Bibliothèque de rapports

Tous les angles sur la semaine que tu viens de faire tourner.

La bibliothèque de rapports couvre la couverture et l’aperçu de l’année d’absence, les heures, les comptes d’heures et la présence, les coûts et les prévisions, le détail de la paie. Filtre n’importe quel rapport par période, site, personne ou poste ; exporte-le en CSV, XLSX ou PDF. La plupart des managers passent l’essentiel de leur temps dans deux ou trois d’entre eux ; les autres existent pour le jour où quelqu’un demande — un audit, une question de paie, une décision d’embauche — et où tu devrais sinon les construire à la main.

Couverture et période

Ce qui a été planifié. Ce qui a été travaillé.

La vue d’ensemble d’une période.

Aperçu de l’année d’absence

Une page par année d’absence.

Heures contractuelles, heures travaillées, absences prises, solde par personne — pour l’année d’absence en cours de chaque collaborateur. Le premier rapport que la plupart des managers ouvrent pour vérifier les absences.

Couverture du planning

Requis contre planifié contre réel.

Par poste, par site, par heure. Où tu prévoyais d’être couvert, ce que tu as réellement doté, ce qui a été travaillé. De quoi piloter le plan de la période suivante.

Heures et présence

Où le temps est passé.

Rapport d’heures

Par shift, ou par personne.

Heures planifiées contre réelles, majorations appliquées, état d’approbation — chaque ligne de chaque période. Groupé par personne, le même rapport répond à ce que ta fiduciaire demande en premier : les heures travaillées par personne, par site et par poste. Les heures réellement travaillées comptent quand même si le shift a été annulé par la suite ou si la personne l’avait refusé.

Comptes d’heures

Heures en plus et en moins.

Le solde de temps de travail de chaque personne — solde initial, acquis, pris, état actuel. Le crédit suisse pour travail de nuit figure à côté comme solde distinct et n’est jamais additionné à l’horaire mobile.

Présence

Retard, départ anticipé, oubli, absence.

Les schémas dans la durée. La fréquence par personne pour les entretiens d’évaluation.

Heures supplémentaires et conformité

Paliers atteints et infractions.

Heures supplémentaires hebdomadaires au-dessus du seuil, paliers 2 journaliers atteints, repos minimaux non respectés. Où concentrer tes efforts la période suivante.

Coûts et prévisions

Ce que tu as dépensé. Ce que tu prévoyais de dépenser.

Coût de personnel

Coût total, par site.

Les heures fois les taux, plus les majorations. Comparable entre sites et entre périodes.

Multi-sites

Comparaison côte à côte.

Plusieurs sites, une seule vue. Heures, coûts, couverture, présence — tout est comparable.

Prévu vs réel

Budget tenu ou dépassé.

Fixe un budget, suis la dépense réelle, vois l’écart en temps réel. Compare aussi le personnel au chiffre d’affaires si tu alimentes les données de vente.

Précision de la prévision

La prévision vaut-elle mieux que rien ?

Chaque prédiction confrontée à ce qui s’est réellement passé — et à l’hypothèse naïve que la semaine dernière se répète. Si la prévision d’un inducteur ne bat pas cette référence, tu le vois ici au lieu de le deviner.

Paie et vue individuelle

Ce qui part à la paie.

Récapitulatif de paie

Totaux de rémunération par collaborateur.

Heures, majorations, absences, déductions pour le cycle. Prêt à exporter vers ton prestataire de paie.

Détail de paie

Le détail de rémunération par shift.

Il étaye le récapitulatif. Descends dans n’importe quelle ligne quand la paie conteste un chiffre.

Mes revenus

Côté collaborateur, sans manager.

Chaque personne voit ses propres revenus par shift. Fini les messages « tu peux vérifier ce que j’ai gagné le mois dernier ? ».