Pour les collaborateurs

Six choses que les collaborateurs font eux-mêmes.

Chaque personne de l’équipe reçoit un accès personnel à l’application web. De là, elle gère son côté du planning : indiquer ses disponibilités pour les semaines à venir, consulter ses shifts, revoir et confirmer ses heures travaillées, voir une projection en temps réel de sa paie (plus de surprise en fin de mois) et déposer ses demandes d’absence. Pas d’appel au manager, pas de planning papier, pas d’attente devant sa boîte mail.

Ce que chaque personne peut faire

Six écrans en libre-service.

Compte

Un accès personnel.

Chaque personne a ses propres identifiants. Les paramètres personnels — langue, fuseau horaire, coordonnées — sont à elle de gérer, pas à toi de maintenir. Qui veut un second verrou active elle-même l’authentification à deux facteurs : mot de passe plus un code d’une application d’authentification, avec des codes de récupération à usage unique pour le jour où le téléphone a disparu. Cela vaut d’un coup pour le navigateur et pour les apps. Si vous faites tourner Microsoft, Google ou Okta, ton équipe se connecte avec ce compte plutôt qu’avec un mot de passe Shiftavo. Voir l’authentification unique →

Disponibilité

Quand je peux travailler.

Marque des heures, des jours ou des semaines entières comme disponibles ou indisponibles. Enregistre des modèles récurrents. Option « toujours disponible » pour les plein-temps qui n’ont jamais rien à saisir — leurs absences approuvées et les heures marquées indisponibles comptent quand même.

Planning

Mes shifts en un coup d’œil.

Vues jour, semaine et liste de shifts. Couleurs par poste. Alertes par e-mail en cas d’annulation, de réattribution ou de demande d’acceptation.

Présence

Timbrer l’arrivée et le départ.

On timbre là où ton entreprise l’autorise : sur le terminal partagé avec ton PIN, ou depuis ton propre téléphone dans l’app Shiftavo. Dans les deux cas le timbrage arrive directement sur la feuille de temps du manager — pas de feuille papier, pas de rapprochement après coup — et tu revois et confirmes tes propres heures ici, dans le navigateur.

Revenus

Projeter ma paie.

Les revenus par shift, projetés jusqu’à la fin de la période. Une transparence en temps réel — chacun voit ce qu’il touchera avant le traitement de la paie, pas après.

Absences

Demander un congé.

Choisis les dates, vois ton solde restant, envoie. Le statut se met à jour au fil de l’approbation — pas de fil d’e-mails, pas besoin de relancer le manager. Changement de programme ? Retire ta demande toi-même tant que l’absence n’a pas commencé.

Sur le téléphone

Plutôt pas envie d’ouvrir un navigateur ?

Tout ce que décrit cette page fonctionne dans un navigateur — sauf le timbrage lui-même, qui se fait sur le terminal ou dans l’app. Pour celles et ceux qui préfèrent s’en passer, il existe des applications iOS et Android — planning, timbrage, disponibilités, absences, bourse aux shifts, messages et revenus, plus un widget et des apps Apple Watch et Wear OS pour le prochain shift. Voir ce que fait l’app →