Tout le shift, dans ta poche.
Il existe des applications iOS et Android, conçues pour celles et ceux qui sont sur le terrain plutôt qu’à un bureau. Les collaborateurs consultent le planning, timbrent, échangent des shifts et voient ce qu’ils ont gagné. Les managers approuvent les heures et les absences, corrigent le planning et vérifient le coût de personnel entre deux tables. Et l’app ne s’effondre pas sans réseau : une semaine que tu as déjà ouverte reste consultable à la cave, et un timbrage fait sans barre part dès que tu es de retour.
Six choses que tu demanderais sinon à quelqu’un.
Ton prochain shift, en tête.
Le prochain shift est en haut, les semaines suivantes en dessous. Ouvre-en un pour voir l’horaire, le lieu et qui d’autre est de service. Accepte ou refuse ce qui t’est attribué directement là — avec un motif quand il en faut un. Les réunions et autres événements figurent dans la même liste : réponds « J’y serai », « Peut-être » ou « Je n’y serai pas ».
Timbre depuis ton téléphone.
Timbre l’arrivée, commence et termine une pause, timbre le départ. Pas de réseau ? Le timbrage est stocké et envoyé à ton retour. Si le serveur en refuse un, il reste sur l’écran de timbrage, marqué comme non enregistré, jusqu’à ce que tu le supprimes. Là où ton entreprise prévoit une indemnité pour pauses manquées, le bouton « Timbrer le départ » pose deux questions rapides sur les pauses du jour — même hors ligne.
Vérifie tes propres heures.
Chaque shift travaillé et où il en est. Timbrer ton départ confirme déjà tes heures — corrige la ligne qui n’est pas juste, pour qu’elle soit réglée avant le traitement de la paie, pas après.
Dis quand tu ne peux pas.
Indique quand tu peux travailler — chaque semaine si ça se répète — et marque les jours où tu ne peux pas. Fais ta demande d’absence au même endroit, suis-la au fil de l’approbation, déplace la date de fin si ton absence se prolonge, ou retire-la avant qu’elle commence.
Cède un shift, ou échange-le.
Publie un shift que tu ne peux pas assurer, propose un échange 1:1, ou reprends celui que le manager a ouvert — sans une salve de messages dans le groupe pour savoir qui est libre.
Vois ce que tu toucheras.
Les revenus par shift et un total courant pour la période, absences payées comprises. Avant le traitement de la paie, pas après.
Ce qui ne peut pas attendre lundi.
Un sous-ensemble manager de l’application web — de quoi faire avancer les choses sans repasser au bureau. Chaque personne ne voit que les parties que son rôle autorise.
Approuve depuis le terrain.
Heures, demandes d’absence et offres de la bourse arrivent au même endroit. Confirme des heures au nom d’une personne, approuve ou refuse une absence, attribue un shift ouvert à qui l’a demandé.
Corrige le plan sur place.
Ajoute un shift ou un événement, déplace-le, annule-le, mets quelqu’un dessus. Répète-le chaque semaine s’il se répète chaque semaine. Pour chaque personne de la liste, tu vois ce que l’attribution enfreindrait — et un conflit bloquant l’empêche.
Qui est là, ce que ça coûte.
Qui a timbré son arrivée en ce moment, par site. Coût de personnel et conformité pour la période, avec Plus. Et l’effectif de l’équipe — ajoute une personne, modifie-la, désactive-la.
Sur l’écran d’accueil et au poignet.
Le prochain shift en un coup d’œil.
Un widget pour ton prochain shift, sur iPhone et Android, en trois styles. Touche-le juste avant le début d’un shift et l’app s’ouvre directement sur le timbrage d’arrivée.
Un coup d’œil au poignet.
L’app pour la montre affiche le shift en cours ou le prochain, puis le suivant — sur Apple Watch et sur Wear OS. Elle se synchronise avec ton téléphone, qui répond avec ce qu’il a enregistré — pas besoin de réseau. Touche un shift pour l’ouvrir sur le téléphone.
Tous tes messages au même endroit.
Tout ce que Shiftavo te communique arrive dans l’onglet Messages, avec le nombre de messages non lus sur l’onglet. Ce qui s’y trouve déjà reste lisible hors ligne, et toucher un message ouvre le shift, l’offre ou la demande qu’il concerne.
Ton téléphone, tes règles.
Tu travailles pour deux entreprises sur Shiftavo ? Bascule de l’une à l’autre dans l’app, sans te déconnecter. Active la synchronisation du calendrier et tes shifts atterrissent dans le calendrier de ton téléphone. Verrouille l’app avec ton visage, ton empreinte ou ton code. Et c’est toi qui décides de ce qui vibre : un rappel avant ton shift — une heure, quelques heures ou un jour à l’avance — et tout le reste seulement aussi souvent que tu souhaites en entendre parler. Tu débutes ? Tu peux t’inscrire depuis la page de connexion de l’app ; la configuration de l’entreprise se termine ensuite sur le web.
Où aller ensuite.
Les pages voisines de celle-ci — et la documentation quand tu veux le détail.
Pour les collaborateurs
Un accès personnel pour les disponibilités, les shifts, les heures, la projection de paie et les demandes d’absence — pour tout le monde au planning.
Pour les collaborateurs
Échanges de shifts
Laisse l’équipe échanger et céder des shifts — dans le cadre de tes règles, avec approbation facultative du manager.
Échanges de shifts
Notifications
Annulation, échange, décision d’absence — les personnes concernées sont prévenues dans l’app, par e-mail et sur leur téléphone. Chacune règle la dose d’e-mails.
Notifications
Temps et présence
Le timbrage devient une ligne de feuille de temps. Les heures approuvées par le manager partent dans la paie.
Temps et présence