Shiftavo

Funktionen

Planen, Erfassen, Freigeben, Abschliessen.

Das Familien-Café, der 30-Filialen-Händler, die regionale Hotelkette — für Schichtteams, die noch in Excel planen.

Dienstplan & Besetzung

Schichten im Kalender planen, Vorlagen anwenden und die Besetzungsmatrix grün werden sehen. Compliance-Hinweise erscheinen schon während der Planung.

Dienstplanung entdecken

Zeit & Anwesenheit

Aus dem Stempeln wird eine Zeitbuchung. Vom Manager freigegebene Stunden fliessen in die Lohnabrechnung.

Zeiterfassung entdecken

Abwesenheit & Regeln

Richtlinien, Salden und Freigabe-Workflow — inklusive Krankheits-Tracking.

Abwesenheiten entdecken

Lohn & Auswertungen

Auswertungen zu Stunden, Kosten und Lohn. Export als CSV/Excel, PDF oder über Drittsystem-API.

Auswertungen entdecken

So funktioniert's

Vom Setup bis zur Lohnabrechnung — die gleiche Datenbasis.

1. Einrichten. Standorte, Mitarbeitende und die arbeitsrechtlichen Regeln am jeweiligen Einsatzort hinterlegen.

2. Planen. Den Plan im Kalender aufbauen — Shiftavo weist auf fehlende Ruhezeiten und Überstundenstufen direkt während der Planung hin.

3. Veröffentlichen. Das Team sieht den Plan sofort — im Browser, als PDF-Export oder auf dem Smartphone (in Kürze).

4. Erfassen und abrechnen. Stempelungen werden zu Zeitbuchungen, Abwesenheiten laufen über ein Saldo-Konto, und die Auswertungs-Bibliothek exportiert die Zahlen, die der Lohn braucht.

Preise

Zwei Pläne. Keine Spielchen.

Standard für die meisten Teams. Enterprise, wenn verhandelt werden soll.

DER PLAN

STANDARD

CHF 4 /Person/Monat

Alle Funktionen, alle Auswertungen
Unbegrenzte Standorte
30-Tage-Test — ohne Kreditkarte
E-Mail-Support innerhalb von 1 Werktag

ENTERPRISE

Individuell

SSO
Begleitete Migration
Individuelles SLA

Über uns

In der Schweiz entwickelt.

Shiftavo ist Dienstplan-Software für KMU mit Schichtbetrieb — Restaurants, Fitnessstudios, Pflegeheime, Coiffure-Salons, Garagen und mehr. Wir haben es gebaut, weil die verfügbaren Tools für KMU mit Schichtbetrieb entweder Excel-Listen, veraltete Dienstplan-Software oder Enterprise-HR-Plattformen waren — und nichts davon hat gepasst. Das Team ist klein, die Firma ist unabhängig, das Produkt bauen die Leute, die dir im E-Mail antworten.

FAQ

Häufige Fragen, beantwortet.

Was Leute zu Preisen, Setup und dem Funktionsumfang von Shiftavo fragen.

CHF 4 pro Person pro Monat im Standard — keine Setup-Gebühr, kein Minimum. Enterprise-Preise sind individuell; sprich mit dem Vertrieb. Die Details stehen im Preisabschnitt oben.

Ja — und ohne Kreditkarte. Du erhältst das vollständige Produkt, inklusive Mitarbeiter-App und sämtlichen Auswertungen. Die aktuelle Testdauer steht auf der Preisseite.

Ja. Lege beliebig viele Firmen unter einem Konto an — jede behält ihre eigenen Mitarbeitenden, Pläne und Auswertungen vollständig getrennt. Du zahlst eine Rechnung, pro Person: Wer in zwei deiner Firmen arbeitet, zählt als ein Platz, nicht als zwei.

Ein bis zwei Stunden für ein Team an einem Standort — Standorte, Mitarbeitende und eine Schichtvorlage reichen meist, um loslegen zu können. Grössere Teams brauchen länger, weil mehr Daten erfasst werden — nicht, weil es komplizierter wäre.

Jedes Land. Sieben sind vorkonfiguriert — Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien, USA und Vereinigtes Königreich — mit Arbeitszeitregeln, Überstundenstufen, Zuschlagsberechnung und gesetzlichen Abwesenheits-Defaults. Andere Länder konfigurierst du regelbasiert. Überschreib überall dort, wo der GAV deiner Branche strenger ist.

Überschreib die Länder-Defaults auf Richtlinien-Ebene. Strengere Ruhezeiten, längere Mindestschichten, Zuschlagssätze — alles, was dein GAV verlangt. Einmal pro Richtlinie konfigurieren und Shiftavo flaggt Verstösse während der Planung.

Begleitetes Onboarding übernimmt die Datenmigration beim Einstieg — Mitarbeitende, Dienstplan-Historie, Schichtvorlagen und mehr. Wir prüfen den Aufwand vorab und nennen einen Preis. Bei Enterprise inklusive.

Ja. Rollen sind pro Standort gescoped. Admins sehen alles; Standortleiter nur ihren eigenen. Mitarbeitende sehen nur ihren eigenen Plan und ihre Salden.

Heute: Jede Auswertung exportiert als CSV, XLSX oder PDF — Formate, die dein Treuhänder und die meisten Lohnanbieter akzeptieren. Direkte Integrationen mit Lohnanbietern pro Einsatzland sind auf der Roadmap, noch nicht enthalten.

Aus der Praxis

Was Teams nach wenigen Wochen sagen.

Was Manager uns nach dem Umstieg von Tabellen und Gruppenchats erzählen.

Wir planen heute in 30 Minuten, wofür wir früher einen ganzen Sonntag gebraucht haben.

Maria K.

Café-Inhaberin, Zürich

Die Besetzungsmatrix war der Schlüssel. Wir sehen die Lücken, bevor sie uns einen Kunden kosten.

Andreas B.

Filialleiter, Berlin

Mein halber Montag bestand früher aus 'Wann hab ich Schicht?'. Das war binnen einer Woche vorbei.

Selma R.

Heimleiterin, Bern

Dienstpläne erstellen in Minuten - nicht Stunden