Toutes les fonctionnalités

Tout ce que fait Shiftavo, sur une seule page.

Un tour complet du produit — regroupé comme le reste du site. Planifie et couvre les shifts, suis le temps, gère les absences, traite la paie, respecte le droit du travail local et donne à chaque personne son propre accès.

Trois plans décident de ce que tu obtiens, à un prix par personne et par mois, sans frais de base ni minimum : Core, c’est la planification des shifts, l’application pour les équipes, la bourse aux shifts, les absences, le suivi du temps, la conformité, les rapports avec l’export de paie et le journal des modifications ; Plus ajoute l’attribution automatique, la prévision de demande, les qualifications et la couverture, le contrôle des coûts, le terminal sur tablette partagée et tes propres rôles ; Pro ajoute l’API publique, les webhooks et l’authentification unique.

Les 30 jours d’essai tournent sur Pro, tu découvres donc tout avant de choisir — et passer à un plan inférieur ne supprime jamais rien. Les prix sont sur la page d’accueil, sous Tarifs.

Par domaine

Toutes les fonctions, par domaine.

Planning et couverture

Construis, remplis et publie le planning depuis un seul calendrier en glisser-déposer.

Configuration de l’entreprise Sites (politiques de travail, jours fériés et fuseau horaire propres), zones, postes avec effectif minimal/cible/maximal, personnes avec téléphones professionnel et privé, qualifications et types de contrat — plus la matrice d’éligibilité indiquant qui peut travailler quoi, et où.
Rôles & autorisations Cinq rôles existent dans chaque entreprise — Propriétaire, Admin, Manager, Employé et le rôle de service Terminal. Chacun porte une portée des données (toute l’entreprise, les sites attribués, ses propres enregistrements ou une tablette partagée) qui décide de ce qu’il atteint, et un jeu d’autorisations qui décide de ce qu’il fait. Avec Plus, copie un rôle prédéfini dans un rôle à toi et coche exactement ce qu’il peut faire — la portée est héritée et reste fixe, personne n’accorde une autorisation qu’il ne détient pas ni ne distribue un rôle qui en comporte une, et un downgrade ne retire jamais son accès à qui que ce soit. Les pages suivent le rôle : un enregistrement qu’on peut seulement consulter s’ouvre en lecture seule.
Calendrier des shifts Planifie en vues mois, semaine et jour — chronologie, blocs ou planning par personne — avec filtres, panneau heures-personnes, plein écran et fuseaux horaires par site.
Édition en glisser-déposer Fais glisser des cases vides pour créer des shifts, glisse pour déplacer ou redimensionner, ALT-glisser pour dupliquer, et ALT-redimensionner pour détacher une personne d’un shift partagé.
Sélection multiple et édition groupée Sélectionne les shifts par ALT-clic, au lasso ou par case à cocher (même tous ceux d’un filtre), puis modifie en une fois le site, la zone, le poste, l’effectif ou les personnes attribuées — ou supprime en lot.
Attribution rapide Attribue des personnes directement sur le bloc du shift depuis une liste de candidats éligibles, chacun signalé en cas de qualification manquante, d’indisponibilité ou d’infraction aux règles.
Contrôles d’éligibilité et de conflits en direct Pendant que tu attribues, le moteur de règles signale les doubles réservations, les repos rompus, les franchissements de paliers d’heures supplémentaires, les qualifications qui manquent et les indisponibilités avant publication, et un conflit bloquant empêche l’attribution, que ce soit dans le navigateur, dans l’app ou par l’API — et tu choisis à partir de quelle gravité ces messages apparaissent.
Shifts récurrents Récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, puis modification ou suppression d’une occurrence, de celle-ci et des suivantes, ou de toute la série.
Modèles de planning Enregistre un rythme d’effectif sur un jour, une semaine ou un mois (postes seuls, personnes nommées, ou les deux) et réapplique-le à n’importe quelle période future — avec annulation en un clic.
Attribution automatique Propose une couverture complète sur jusqu’à huit semaines en une seule exécution — un solveur de contraintes plutôt qu’une supposition d’IA : disponibilités, temps de repos, plafonds d’heures, jours consécutifs et qualifications requises sont traités comme des limites strictes, les heures sont lissées entre les contrats, et chaque shift qu’il n’a pas pu pourvoir est signalé avec sa raison. L’effectif cible vient du poste ou, avec la prévision de demande, de la prévision. Tu choisis à chaque exécution jusqu’où elle peut aller dans les shifts déjà publiés et si l’équipe habituelle est favorisée ; le résultat, ce sont des attributions en brouillon que tu modifies avant de publier — ou annules en un clic.
Prévision de la demande Compte ce qui porte vraiment ta charge de travail — couverts, transactions, chambres occupées — et laisse les heures nécessaires par poste en découler. Shiftavo apprend la forme de tes semaines depuis ton propre historique, projette un an à l’avance et alimente la grille de couverture et les effectifs cibles. Désactivée par défaut ; un rapport note chaque prévision face à ce qui s’est passé.
Profils de shift et génération Tiens un catalogue des formes de shift que tu utilises vraiment, puis transforme une semaine de demande prévue en shifts en brouillon faits uniquement de ces formes — avec le nombre, les heures creuses et les heures que rien ne couvre, affichés avant que rien ne soit écrit. Trois étapes, chacune annulable, se terminant par l’attribution automatique.
Heures souhaitées Au-delà du peut et du ne peut pas, chacun indique les heures qu’il préférerait, sous forme de modèle hebdomadaire simple. Cela ne bloque rien, mais c’est signalé pendant que tu planifies et activement privilégié par l’attribution automatique.
Grille de couverture Effectif requis, prévu et réel par poste, heure par heure, en vert/jaune/rouge — chaque case proposant un vivier de personnes éligibles et qualifiées pour le créneau.
Disponibilité Les collaborateurs indiquent leurs disponibilités par heure, jour ou semaine (récurrentes ou ponctuelles) ; les planificateurs obtiennent une superposition vert/rouge et une vue des disponibilités de toute l’équipe.
Échanges de shifts Cessions et échanges 1:1 filtrés par éligibilité, avec délais de préavis et approbation facultative du manager — règles revérifiées à chaque passage de main, et shift en retour affiché sur la réponse d’échange.
Bourse aux shifts ouverts Publie un shift non pourvu avec un nombre de places et laisse les personnes éligibles répondre ; choisis si la première réponse l’emporte ou si un manager tranche, et suis tes offres et réponses dans leurs propres vues filtrées, les plus proches d’abord — une seule offre active par shift, les managers voient les offres de leurs propres sites, et les offres clôturées restent dans l’historique.
Acceptation des shifts Exige facultativement que le personnel accepte ou refuse chaque shift publié, et redemande automatiquement quand son horaire, son lieu ou son rôle change — à l’activation, toutes les personnes déjà attribuées à un shift à venir sont interrogées ; à la désactivation, leurs réponses sont effacées.
Liste des shifts Un tableau triable et filtrable de tous les shifts, avec badges de statut, recherche dans les notes, gestion des colonnes, et sélection, édition et suppression groupées.
Publication et export PDF Rien n’atteint l’équipe avant que tu publies — shifts comme événements, par horizon, un par un ou toute une série récurrente, avec un retour au brouillon qui prévient toutes les personnes attribuées au shift — plus l’export PDF de la vue courante.
Historique des modifications (journal d’audit) Chaque enregistrement conserve un journal au niveau du champ — qui a changé quoi et quand, ancienne et nouvelle valeur — présenté dans une boîte de dialogue Historique, suppressions comprises. Capturé sur toutes les surfaces : navigateur, apps mobiles, API et éditions groupées.

Temps et présence

Transforme de vrais timbrages en heures approuvées, prêtes pour la paie.

Examen et approbation de la feuille de temps Compare les timbrages réels au plan pour chaque shift — pauses, majorations et heures supplémentaires calculées automatiquement — puis confirme et approuve pour la paie, ligne par ligne ou en lot, chaque ligne ignorée étant listée avec sa raison.
Modes d’approbation Approbation par le manager seul, en deux temps avec confirmation du collaborateur puis approbation du manager, ou entièrement automatique — un balayage horaire enregistre, confirme et approuve alors lui-même les shifts terminés, et les managers approuvent ce qu’il retient. Dans chaque mode, le timbrage du départ vaut confirmation du collaborateur.
Timbrage au terminal Le personnel timbre arrivées, départs et pauses avec un PIN à quatre chiffres sur une tablette partagée, dans la langue que tu lui as choisie — sans app individuelle — directement sur la feuille de temps, avec blocage après cinq essais, limites par tablette, et un timbrage d’arrivée qui s’ouvre un certain temps avant le shift — 30 minutes, sauf si tu changes ce délai.
Timbrage avec photo Enregistre facultativement une image à chaque timbrage au terminal, capturée sans déclencheur ni reprise, vérifiée sur la feuille de temps avec un marqueur « non vérifiée » — désactivé par défaut, site par site, supprimée après une durée de conservation que tu fixes entre 1 et 90 jours.
Politique de timbrage Décide quelles surfaces peuvent timbrer — le terminal partagé, le téléphone personnel, les deux, ou aucune pour une entreprise en saisie manuelle uniquement — et coupe le timbrage par téléphone site par site, ou mets une tablette hors service pour réparation — un terminal désactivé permet quand même à toute personne en service de terminer son shift ou sa pause.
Départs non timbrés Un rappel en notification, puis une question « quand as-tu terminé ? » au timbrage suivant, puis une fermeture automatique facultative à la fin planifiée plus ta marge — signalée sur la ligne et impossible à approuver tant qu’une personne n’a pas vérifié ou corrigé.
Signalements de présence Arrivée tardive, départ anticipé, départ non timbré et absence injustifiée signalés automatiquement, avec une tolérance configurable et les absences approuvées exclues.
Gestion des pauses Intègre les pauses aux heures prévues, compte l’intervalle d’un shift coupé comme pause là où la loi le fait, et vérifie les pauses manquantes, trop courtes, trop précoces ou trop tardives avant l’approbation. Là où une politique de pauses prévoit une indemnité pour pauses manquées, les personnes répondent à deux questions au timbrage de départ et les heures d’indemnité arrivent dans la paie.
Majorations et heures supplémentaires Majorations du dimanche, des jours fériés et de nuit, plus paliers d’heures supplémentaires journaliers, hebdomadaires et par jours consécutifs, calculés selon la politique de travail du pays.
Rapports de présence et d’heures Signalements et heures travaillées remontent dans les rapports Présence et Rapport d’heures, exportables en CSV, Excel ou PDF — les heures travaillées sur un shift annulé ou refusé après coup comptent quand même, comme sur la feuille de temps.
Journal d’audit Confirmations, approbations, retraits d’approbation (avec un motif facultatif) et actions par procuration du manager sont horodatés avec leur auteur, et une correction manuelle des heures les reconfirme au nom de son auteur en enregistrant un motif.

Absences et règles

Des politiques, des soldes et un droit du travail qui s’appliquent tout seuls.

Politiques d’absence Suis les absences par solde, par épisode de maladie ou en illimité, avec acquisition en début de période, périodique ou selon les heures travaillées, droits, plafonds de report et proratisation.
Droits par paliers Construis des échelles de paliers liées à l’ancienneté (années de service vers une durée de droit) pour que les fenêtres de maintien du salaire croissent avec l’ancienneté.
Demandes d’absence et file d’attente Les collaborateurs déposent des demandes datées sur leur solde et peuvent retirer les leurs tant que l’absence n’a pas commencé, ce qui prévient les personnes chargées de l’examen ; les managers approuvent, refusent ou révoquent depuis une file — chaque décision horodatée, la personne marquée absente sur le planning.
Prolonger ou raccourcir une absence Déplace la date de fin d’une absence approuvée au lieu de déposer une seconde demande — heures, blocage du planning et solde sont corrigés ensemble, les prolongations s’appliquant immédiatement ou partant en approbation selon le type d’absence.
Journal des soldes Un journal en lecture seule enregistre chaque octroi, acquisition, imputation, annulation et report sous forme de montant signé, avec les soldes d’équipe pour les managers.
Maladie adaptée au pays Suis une maladie continue comme un épisode unique dans une fenêtre liée à l’ancienneté (liaison EFZG §3 comprise), avec des paliers de maintien du salaire modifiables.
Service militaire et civil Les valeurs légales par défaut sont préchargées par pays — l’épisode suisse selon l’échelle bernoise à 80 % du salaire, la suspension non rémunérée et sans terme pour l’Allemagne, l’Autriche, la France, l’Italie et le Royaume-Uni, et l’USERRA aux États-Unis.
Aperçu de l’année d’absence Un tableau par année d’absence — choisis l’année, vois les octrois, l’utilisation et le report par personne, les lignes de politique sans activité étant masquées.
Politiques de travail Limites d’heures et de repos journalières et hebdomadaires par politique, paliers d’heures supplémentaires et majorations dimanche/jour férié/nuit — dont un bloc de bonification pour le travail de nuit suisse.
Politiques de pauses Une politique par juridiction réunit ses règles de pause — durées des pauses repas et courtes, horaires, paiement, limites de travail continu — et la façon dont les pauses sont regroupées, enregistrées, contrôlées et payées. Une règle peut servir plusieurs politiques, et les renonciations individuelles datées sont rattachées à la personne.
Jours fériés Les jours fériés légaux se préchargent par pays et par région ; ajoutes-en manuellement, fixe les coefficients et les demi-journées, et tes modifications survivent au rechargement. Corrige plus tard la région d’un site et son calendrier est reconstruit pour la nouvelle — tes entrées manuelles restent intactes.
Années d’absence et bascule L’année d’absence suit une date fixe ou l’anniversaire d’embauche ; une tâche quotidienne octroie la nouvelle année (au prorata) et reporte le solde, en plafonnant le report.
Décompte final au départ Fixe une date de sortie et, ce jour passé, l’octroi est réduit au temps travaillé, le solde versé ou perdu selon la politique, et le compte d’heures remis à zéro pour la paie.

Paie et rapports

Une bibliothèque de rapports complète, prête pour la paie en trois formats.

Bibliothèque de rapports Rapports intégrés — aperçu de l’année d’absence, comptes d’heures, rapport d’heures (par shift ou par personne), présence, heures supplémentaires et conformité, couverture du planning, récapitulatif de paie, détail de paie, coût de personnel, multi-sites, prévu vs réel, précision de la prévision et mes revenus.
Trois formats d’export Chaque rapport s’exporte en CSV (séparé par des points-virgules), en Excel (en-tête figé et filtre automatique) ou en PDF paysage.
Filtrage par rapport Filtre n’importe quel rapport par période et plage de dates et, quand cela s’y prête, par site, personne, poste, statut, type d’anomalie ou cycle de paie.
Export de paie Totaux de salaire brut par collaborateur — heures normales, paliers d’heures supplémentaires, majorations, absences payées et non payées, indemnité pour pauses manquées — plus le détail par shift, dans un schéma CSV/XLSX adapté aux prestataires de paie.
Cycle de paie L’approbation ligne par ligne de la feuille de temps verrouille chaque ligne et les totaux se calculent selon les politiques de travail, puis le fichier s’exporte selon ta fréquence hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.
Coût de personnel Heures par site, coût total (taux plus majorations) et coût horaire effectif moyen, comparables entre périodes et additionnables en total de groupe.
Coût en direct pendant la planification Le coût de personnel estimé (majorations et heures supplémentaires comprises) se met à jour en direct quand tu déplaces des shifts, pour te situer par rapport au budget avant de publier.
Prévu vs réel et budgets Fixe des budgets de personnel et des objectifs de chiffre d’affaires par site, puis compare coût planifié et coût réel, écart, et part du personnel dans le chiffre d’affaires.
Mes revenus (collaborateur) Chaque personne peut consulter et exporter ses propres revenus par shift, projetés à la fin de la période — le seul rapport qu’un utilisateur lit sans manager.
API publique et webhooks Une API de machine à machine que ton système de paie, de comptabilité, RH ou BI lit et écrit directement — portée par ressource, liée à une seule entreprise — plus des webhooks signés avec journal de livraison, pour qu’un système soit prévenu des changements au lieu d’interroger en boucle. Les connecteurs prêts à l’emploi en un clic sont encore en développement, priorisés selon la demande des clients.

Conformité par pays

Le droit du travail local, préconfiguré et appliqué pendant que tu planifies.

Pays préconfigurés Les valeurs fédérales de temps de travail sont prêtes pour la Suisse, l’Allemagne, l’Autriche, la France, l’Italie, les États-Unis et le Royaume-Uni, avec jours fériés régionaux et modes d’approbation par défaut.
Packs de pauses des États américains Les règles de pauses repas et de pauses courtes de 21 États, de Porto Rico, de Guam et des îles Vierges des États-Unis sont livrées sous forme de packs — crée une politique de pauses à partir de l’un d’eux, avec les questions sur les pauses et l’indemnité pour pauses manquées là où l’État les exige.
Application des heures et du repos Chaque politique de travail fixe des limites d’heures journalières et hebdomadaires et des repos minimaux obligatoires, et le planificateur signale les manquements en direct avec des badges bloquants et d’avertissement.
Paliers d’heures supplémentaires Deux paliers journaliers et deux paliers hebdomadaires, plus un palier de jours consécutifs, chacun avec son seuil et son coefficient de rémunération.
Majorations et cumul Majorations du dimanche, des jours fériés légaux et du travail de nuit par politique, combinées selon un mode de cumul choisi et appliquées automatiquement à la feuille de temps.
Bonification pour le travail de nuit suisse Les shifts de nuit relevant de la LTr acquièrent automatiquement une bonification en temps dès que les heures sont saisies, et la restituent si la présence est supprimée — avec un journal en lecture seule et des ajustements RH manuels.
Préchargement des jours fériés légaux Les jours fériés se préchargent par pays et par région et se prolongent de mois en mois, avec coefficients personnalisés, demi-journées et modifications manuelles protégées du rechargement. L’inscription retient une région par défaut sensée, pour qu’une nouvelle entreprise démarre avec un calendrier complet plutôt qu’avec la poignée qu’un pays connaît sans région ; changer la région le reconstruit.
Des politiques par site, rôle ou personne Rattache une politique de travail à un site, un type de contrat ou une personne (chaque politique de travail choisit sa politique de pauses) — une même entreprise peut ainsi couvrir plusieurs juridictions à la fois.
Configurable partout Chaque champ est modifiable par politique : tout autre pays ou une convention collective plus stricte fonctionne sans développement.
Rapport heures supplémentaires et conformité Un rapport hebdomadaire fait remonter les heures supplémentaires et les manquements par collaborateur, filtrable par date, site et personne, et exportable.

Pour les collaborateurs

Un libre-service qui décharge le manager du planning.

Un accès personnel, web et téléphone Chaque personne reçoit son propre accès à l’application web et aux apps iOS et Android, qui portent le planning, le timbrage (même hors ligne), les disponibilités, les absences, la bourse aux shifts, les messages, les revenus et la synchronisation du calendrier, avec un widget et des apps pour Apple Watch et Wear OS — plus un côté manager comprenant les files d’examen, l’éditeur de shifts, l’effectif de l’équipe et, avec Plus, le coût de personnel — chaque partie visible uniquement par les personnes dont le rôle le permet.
Authentification à deux facteurs Chaque personne peut ajouter un second verrou à sa propre connexion — mot de passe plus un code à six chiffres d’une application d’authentification, dix codes de récupération à usage unique pour le jour où le téléphone a disparu, et la possibilité de faire confiance pendant deux semaines à un navigateur utilisé tous les jours. Activée personne par personne, et valable d’un coup pour le navigateur et les deux apps mobiles.
Authentification unique Connexion via le fournisseur d’identité de l’entreprise — Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta ou n’importe quel fournisseur OpenID Connect — plutôt qu’avec un mot de passe Shiftavo. Une connexion par entreprise, et seuls les domaines e-mail dont l’entreprise a prouvé la propriété par DNS sont acceptés ; la preuve est revérifiée chaque jour. Se connecter ne crée pas de compte : il faut toujours avoir été invité. Deux interrupteurs appartiennent au client — l’exiger (les propriétaires gardent leur mot de passe) et accepter la vérification à deux facteurs du fournisseur. Nous configurons chaque connexion avec le service informatique du client plutôt que de lui tendre un formulaire. La provision SCIM et la déconnexion unique n’existent pas encore ; le SAML entrant n’est pas pris en charge.
Plusieurs employeurs Les personnes qui travaillent pour deux entreprises sur Shiftavo basculent de l’une à l’autre dans l’app ou le navigateur, sans se déconnecter.
Mon planning Les shifts attribués en vues jour, semaine et liste, avec des blocs colorés par poste.
Timbrer et confirmer mes heures Timbre sur le terminal partagé ou depuis ton propre téléphone, selon ce que ton entreprise autorise — timbrer ton départ confirme tes heures et, si ton entreprise le demande, tu réponds à deux questions sur tes pauses. Tes shifts terminés restent sur la feuille de temps pour les relire et les corriger.
Indiquer mes disponibilités Marque des heures, des jours ou des semaines entières comme disponibles ou indisponibles, enregistre des modèles récurrents, indique les heures que tu préférerais, ou active le mode toujours disponible dans les paramètres.
Thème clair et sombre Bascule l’interface entre clair et sombre dans tes paramètres personnels — mémorisé par appareil, appliqué avant l’affichage de la page.
Demander un congé Choisis les dates, vois ton solde restant, envoie dans la file d’approbation et suis-la jusqu’à la décision, ou retire-la avant qu’elle commence — et si ton absence dure plus ou moins longtemps que prévu, déplace la date de fin plutôt que de demander deux fois.
Projection de paie Vois tes revenus par shift projetés à la fin de la période de paie et exporte tes propres données — plus de surprise en fin de mois.
Accepter ou refuser des shifts Quand l’entreprise l’active, accepte ou refuse chaque shift publié (avec un motif si demandé), y compris sur des occurrences récurrentes.
Échanger, céder et reprendre des shifts Propose un shift en cession ou en échange, parcours la bourse pour les offres et les shifts ouverts auxquels tu es éligible, réponds ou retire-toi — éligibilité et approbation appliquées automatiquement.
Alertes de changement de planning Notifications push et e-mails, dans ta propre langue, quand un shift publié t’est attribué — sous forme de demande d’acceptation quand l’acceptation des shifts est activée — et quand un de tes shifts est annulé ou dépublié, ou que tu n’en fais plus partie.
Rappel avant le shift Une notification avant le début de ton shift, avec un délai que tu règles toi-même — une heure par défaut, ou désactivé si tu préfères t’en passer.