Toutes les fonctionnalités

Tout ce que fait Shiftavo, sur une seule page.

Un tour complet du produit — regroupé comme le reste du site. Planifie et couvre les shifts, suis le temps, gère les absences, traite la paie, respecte le droit du travail local et donne à chaque personne son propre accès. Aucune fonctionnalité verrouillée selon la formule : toutes les équipes ont tout.

Planning et couverture

Construis, remplis et publie le planning depuis un seul calendrier en glisser-déposer.

Configuration de l’entreprise	Sites (règles de travail, jours fériés et fuseau horaire propres), zones, postes avec effectif minimal/cible/maximal, personnes avec téléphones professionnel et privé, qualifications et types de contrat — plus la matrice d’éligibilité indiquant qui peut travailler quoi, et où.
Calendrier des shifts	Planifie en vues mois, semaine et jour — chronologie, blocs ou planning par personne — avec filtres, panneau heures-personnes, plein écran et fuseaux horaires par site.
Édition en glisser-déposer	Fais glisser des cases vides pour créer des shifts, glisse pour déplacer ou redimensionner, ALT-glisser pour dupliquer, et ALT-redimensionner pour détacher une personne d’un shift partagé.
Sélection multiple et édition groupée	Sélectionne les shifts par ALT-clic, au lasso ou par case à cocher (même tous ceux d’un filtre), puis modifie en une fois le site, la zone, le poste, l’effectif ou les personnes attribuées — ou supprime en lot.
Attribution rapide	Attribue des personnes directement sur le bloc du shift depuis une liste de candidats éligibles, chacun signalé en cas de qualification manquante, d’indisponibilité ou d’infraction aux règles.
Contrôles d’éligibilité et de conflits en direct	Pendant que tu attribues, le moteur de règles signale les doubles réservations, les repos rompus, les franchissements de paliers d’heures supplémentaires, les qualifications qui manquent et les indisponibilités avant publication — et tu choisis à partir de quelle gravité ces messages apparaissent.
Shifts récurrents	Récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, puis modification ou suppression d’une occurrence, de celle-ci et des suivantes, ou de toute la série.
Modèles de planning	Enregistre un rythme d’effectif sur un jour, une semaine ou un mois (postes seuls, personnes nommées, ou les deux) et réapplique-le à n’importe quelle période future — avec annulation en un clic.
Grille de couverture	Effectif requis, planifié et réel par poste, heure par heure, en vert/jaune/rouge — chaque case proposant un vivier de personnes éligibles et qualifiées pour le créneau.
Disponibilité	Les collaborateurs indiquent leurs disponibilités par heure, jour ou semaine (récurrentes ou ponctuelles) ; les planificateurs obtiennent une superposition vert/rouge et une vue des disponibilités de toute l’équipe.
Échanges de shifts	Cessions et échanges 1:1 filtrés par éligibilité, avec délais de préavis et approbation facultative du manager — règles revérifiées à chaque passage de main, et shift en retour affiché sur la réponse d’échange.
Bourse aux shifts ouverts	Publie un shift non pourvu avec un nombre de places et laisse les personnes éligibles répondre ; choisis si la première réponse l’emporte ou si un manager tranche, et suis tes offres et réponses dans leurs propres vues filtrées, les plus proches d’abord.
Acceptation des shifts	Exige facultativement que le personnel accepte ou refuse chaque shift publié, et redemande automatiquement quand son horaire, son lieu ou son rôle change.
Liste des shifts	Un tableau triable et filtrable de tous les shifts, avec badges de statut, recherche dans les notes, gestion des colonnes, et sélection, édition et suppression groupées.
Publication et export PDF	Rien n’atteint l’équipe avant que tu publies — shifts comme événements, par horizon ou un par un, avec retour au brouillon — plus l’export PDF de la vue courante.
Historique des modifications (journal d’audit)	Chaque enregistrement conserve un journal au niveau du champ — qui a changé quoi et quand, ancienne et nouvelle valeur — présenté dans une boîte de dialogue Historique, suppressions comprises. Capturé sur toutes les surfaces : navigateur, apps mobiles, API et éditions groupées.

Temps et présence

Transforme de vrais timbrages en heures approuvées, prêtes pour la paie.

Examen et approbation du rapport d’heures	Compare les timbrages réels au plan pour chaque shift — pauses, majorations et heures supplémentaires calculées automatiquement — puis confirme et approuve pour la paie.
Modes d’approbation	Approbation par le manager seul, en deux temps avec confirmation du collaborateur puis approbation du manager, ou entièrement automatique — un balayage horaire enregistre et approuve alors lui-même les shifts terminés, le retrait de confirmation et d’approbation restant la porte de retour manuelle.
Timbrage au kiosque	Le personnel timbre arrivées, départs et pauses avec un PIN à quatre chiffres sur une tablette partagée — sans app individuelle — directement sur le rapport d’heures, avec blocage après cinq essais, limites par tablette, et impossibilité de timbrer avant la tolérance autour du shift.
Timbrage avec photo	Enregistre facultativement une image à chaque timbrage au kiosque, capturée sans déclencheur ni reprise, vérifiée sur le rapport d’heures avec un marqueur « non vérifiée » — désactivé par défaut, site par site, supprimée après une durée de conservation que tu fixes entre 1 et 90 jours.
Politique de timbrage	Décide quelles surfaces peuvent timbrer — le kiosque partagé, le téléphone personnel, les deux, ou aucune pour une entreprise en saisie manuelle uniquement — et coupe le timbrage par téléphone site par site, ou mets une tablette hors service pour réparation.
Départs non timbrés	Un rappel en notification, puis une question « quand as-tu terminé ? » au timbrage suivant, puis une fermeture automatique facultative à la fin planifiée plus ta marge — signalée sur la ligne et impossible à approuver tant qu’une personne n’a pas vérifié ou corrigé.
Signalements de présence	Arrivée tardive, départ anticipé, départ non timbré et absence injustifiée signalés automatiquement, avec une tolérance configurable et les absences approuvées exclues.
Gestion des pauses	Les pauses obligatoires se déclenchent selon la durée du shift, avec durée fixée et traitement payé/non payé ; les shifts planifiés sans la pause requise sont signalés.
Majorations et heures supplémentaires	Majorations du dimanche, des jours fériés et de nuit, plus paliers d’heures supplémentaires journaliers, hebdomadaires et par jours consécutifs, calculés selon la règle de travail du pays.
Rapports de présence et d’heures	Signalements et heures travaillées remontent dans les rapports Présence, Heures et Rapport d’heures, exportables en CSV, Excel ou PDF.
Journal d’audit	Confirmations, approbations et actions par procuration du manager sont horodatées avec leur auteur, et une correction manuelle des heures efface la confirmation antérieure en enregistrant un motif.

Absences et règles

Des politiques, des soldes et un droit du travail qui s’appliquent tout seuls.

Politiques d’absence	Suis les absences par solde, par épisode de maladie ou en illimité, avec acquisition en début de période, périodique ou selon les heures travaillées, droits, plafonds de report et proratisation.
Droits par paliers	Construis des échelles de paliers liées à l’ancienneté (années de service vers une durée de droit) pour que les fenêtres de maintien du salaire croissent avec l’ancienneté.
Demandes d’absence et file d’attente	Les collaborateurs déposent des demandes datées sur leur solde ; les managers approuvent, refusent ou retirent depuis une file — chaque décision horodatée, la personne marquée absente sur le planning.
Prolonger ou raccourcir une absence	Déplace la date de fin d’une absence approuvée au lieu de déposer une seconde demande — heures, blocage du planning et solde sont corrigés ensemble, les prolongations s’appliquant immédiatement ou partant en approbation selon le type d’absence.
Journal des soldes	Un journal en lecture seule enregistre chaque octroi, acquisition, imputation, annulation et report sous forme de montant signé, avec les soldes d’équipe pour les managers.
Maladie adaptée au pays	Suis une maladie continue comme un épisode unique dans une fenêtre liée à l’ancienneté (liaison EFZG §3 comprise), avec des paliers de maintien du salaire modifiables.
Service militaire et civil	Les valeurs légales par défaut sont préchargées par pays — l’épisode suisse selon l’échelle bernoise à 80 % du salaire, la suspension non rémunérée et sans terme pour l’Allemagne, l’Autriche, la France, l’Italie et le Royaume-Uni, et l’USERRA aux États-Unis.
Aperçu de l’année d’absence	Un tableau par année d’absence — choisis l’année, vois les octrois, l’utilisation et le report par personne, les lignes de politique sans activité étant masquées.
Règles de travail	Limites d’heures et de repos journalières et hebdomadaires par règle, paliers d’heures supplémentaires et majorations dimanche/jour férié/nuit — dont un bloc de bonification pour le travail de nuit suisse.
Règles de pause	Définis les déclencheurs de pause, la durée, le caractère payé ou non, les renonciations, la priorité et le moment, par décalage ou heure fixe.
Jours fériés	Les jours fériés légaux se préchargent par pays et par région ; ajoutes-en manuellement, fixe les coefficients et les demi-journées, et tes modifications survivent au rechargement.
Années d’absence et bascule	L’année d’absence suit une date fixe ou l’anniversaire d’embauche ; une tâche quotidienne octroie la nouvelle année (au prorata) et reporte le solde, en plafonnant le report.

Paie et rapports

Une bibliothèque de rapports complète, prête pour la paie en trois formats.

Bibliothèque de rapports	Douze rapports intégrés — heures, rapport d’heures, présence, heures supplémentaires, couverture, paie, rapport d’heures pour la paie, coût de personnel, multi-sites, prévisions, année d’absence et revenus.
Trois formats d’export	Chaque rapport s’exporte en CSV (séparé par des points-virgules), en Excel (en-tête figé et filtre automatique) ou en PDF paysage.
Filtrage par rapport	Filtre n’importe quel rapport par période et plage de dates et, quand cela s’y prête, par site, personne, poste, statut, type d’anomalie ou cycle de paie.
Export de paie	Totaux de salaire brut par collaborateur — heures normales, paliers d’heures supplémentaires, majorations, absences payées et non payées — plus le détail par shift, dans un schéma CSV/XLSX adapté aux prestataires de paie.
Cycle de paie	L’approbation ligne par ligne du rapport d’heures verrouille chaque ligne et les totaux se calculent selon les règles de travail, puis le fichier s’exporte selon ta fréquence hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.
Coût de personnel	Heures par site, coût total (taux plus majorations) et coût horaire effectif moyen, comparables entre périodes et additionnables en total de groupe.
Coût en direct pendant la planification	Le coût de personnel estimé (majorations et heures supplémentaires comprises) se met à jour en direct quand tu déplaces des shifts, pour te situer par rapport au budget avant de publier.
Prévu contre réel et budgets	Fixe des budgets de personnel et des objectifs de chiffre d’affaires par site, puis compare coût planifié et coût réel, écart, et part du personnel dans le chiffre d’affaires.
Mes revenus (collaborateur)	Chaque personne peut consulter et exporter ses propres revenus par shift, projetés à la fin de la période — le seul rapport qu’un utilisateur lit sans manager.
API publique et webhooks	Une API de machine à machine que ton système de paie, de comptabilité, RH ou BI lit et écrit directement — portée par ressource, liée à une seule entreprise — plus des webhooks signés avec journal de livraison, pour qu’un système soit prévenu des changements au lieu d’interroger en boucle. Les connecteurs prêts à l’emploi en un clic sont encore en développement, priorisés selon la demande des clients.

Conformité par pays

Le droit du travail local, préconfiguré et appliqué pendant que tu planifies.

Pays préconfigurés	Les valeurs fédérales de temps de travail sont prêtes pour la Suisse, l’Allemagne, l’Autriche, la France, l’Italie, les États-Unis et le Royaume-Uni, avec jours fériés régionaux et modes d’approbation par défaut.
Application des heures et du repos	Chaque règle de travail fixe des limites d’heures journalières et hebdomadaires et des repos minimaux obligatoires, et le planificateur signale les manquements en direct avec des badges bloquants et d’avertissement.
Paliers d’heures supplémentaires	Deux paliers journaliers et deux paliers hebdomadaires, plus un palier de jours consécutifs, chacun avec son seuil et son coefficient de rémunération.
Majorations et cumul	Majorations du dimanche, des jours fériés légaux et du travail de nuit par règle, combinées selon un mode de cumul choisi et appliquées automatiquement au rapport d’heures.
Bonification pour le travail de nuit suisse	Les shifts de nuit relevant de la LTr acquièrent automatiquement une bonification en temps à l’approbation et la restituent au retrait d’approbation, avec un journal en lecture seule et des ajustements RH manuels.
Préchargement des jours fériés légaux	Les jours fériés se préchargent par pays et par région et se prolongent de mois en mois, avec coefficients personnalisés, demi-journées et modifications manuelles protégées du rechargement.
Des règles par site, rôle ou personne	Rattache une règle de travail à un site, un type de contrat ou une personne (les règles de pause suivent la règle de travail) — une même entreprise peut ainsi couvrir plusieurs juridictions à la fois.
Configurable partout	Chaque champ des règles de travail est modifiable par politique : tout autre pays ou une convention collective plus stricte fonctionne sans développement.
Rapport heures supplémentaires et conformité	Un rapport hebdomadaire fait remonter les heures supplémentaires et les manquements par collaborateur, filtrable par date, site et personne, et exportable.

Pour les collaborateurs

Un libre-service qui décharge le manager du planning.

Un accès personnel, web et téléphone	Chaque personne reçoit son propre accès à l’application web et aux apps iOS et Android, qui portent le planning, le timbrage, les disponibilités, les absences, la bourse aux shifts, les messages et les revenus — avec un côté manager comprenant les files d’examen, l’éditeur de shifts, l’effectif de l’équipe et le coût de personnel.
Plusieurs employeurs	Les personnes qui travaillent pour deux entreprises sur Shiftavo basculent de l’une à l’autre dans l’app ou le navigateur, sans se déconnecter.
Mon planning	Les shifts attribués en vues jour, semaine et liste, avec des blocs colorés par poste.
Timbrer et confirmer mes heures	Timbre sur la tablette kiosque partagée ou depuis ton propre téléphone, selon ce que ton entreprise autorise, puis relis tes shifts terminés sur le rapport d’heures et confirme les heures travaillées.
Indiquer mes disponibilités	Marque des heures, des jours ou des semaines entières comme disponibles ou indisponibles, enregistre des modèles récurrents, ou active le mode toujours disponible dans les paramètres.
Demander un congé	Choisis les dates, vois ton solde restant, envoie dans la file d’approbation et suis-la jusqu’à la décision — et si ton absence dure plus ou moins longtemps que prévu, déplace la date de fin plutôt que de demander deux fois.
Projection de paie	Vois tes revenus par shift projetés à la fin de la période de paie et exporte tes propres données — plus de surprise en fin de mois.
Accepter ou refuser des shifts	Quand l’entreprise l’active, accepte ou refuse chaque shift publié (avec un motif si demandé), y compris sur des occurrences récurrentes.
Échanger, céder et reprendre des shifts	Propose un shift en cession ou en échange, parcours la bourse pour les offres et les shifts ouverts auxquels tu es éligible, réponds ou retire-toi — éligibilité et approbation appliquées automatiquement.
Alertes de changement de planning	Notifications push et e-mails quand un shift est annulé, dépublié ou nouvellement attribué — plus une demande d’acceptation à la publication quand l’acceptation des shifts est activée.
Rappel avant le shift	Une notification avant le début de ton shift, avec un délai que tu règles toi-même — une heure par défaut, ou désactivé si tu préfères t’en passer.