Toujours malade le deuxième jour ? Déplace la date, pas la demande.
Une absence se termine rarement quand la première demande l’avait annoncé. Quelqu’un pose trois jours de maladie et en a besoin de cinq. Quelqu’un pose une semaine et revient le jeudi. Le réflexe habituel est une seconde demande — une seconde approbation, une seconde ligne au journal, et pour la maladie, un second épisode là où la loi n’en compte qu’un. Shiftavo déplace plutôt la date de fin de l’absence qui existe déjà. Choisis le nouveau dernier jour d’absence ; les heures, le blocage du planning et le solde d’absence bougent ensemble, en une étape. La personne absente peut le faire depuis son téléphone. Le manager aussi, depuis la file d’examen. Revenir plus tôt prend toujours effet immédiatement — rendre des jours n’a jamais eu besoin de la permission de qui que ce soit.
Ce qui bouge quand la date bouge.
La raison pour laquelle ce n’est pas un simple champ modifiable.
Recalculées sur la nouvelle période.
Une absence sur une partie de journée s’impute sur les heures de travail de la personne, pas sur l’horloge murale. Les jours qu’elle ne travaille pas ne lui coûtent rien, quel que soit le bout de l’absence où ils tombent.
Réimputé, pas ajusté deux fois.
L’imputation d’origine est annulée et une seule nouvelle imputation la remplace. Le journal montre les deux, si bien qu’une absence corrigée se lit comme une seule décision — et non comme une absence qui aurait eu lieu deux fois.
Le blocage suit.
Les jours ajoutés bloquent la planification dès leur ajout ; les jours rendus se rouvrent. La couverture, les conflits et le calendrier lisent tous les dates que tu viens de choisir.
La maladie et les vacances sont deux problèmes différents.
C’est la politique d’absence qui décide. Personne ne configure cela demande par demande.
S’applique immédiatement.
L’absence reste approuvée et reste bloquante — quelqu’un de malade chez lui ne devrait pas attendre un formulaire pour que son planning reflète la réalité. Le manager est notifié et la demande lui revient signalée, parce que les jours supplémentaires portent en général des shifts qu’il faut désormais couvrir. C’est une prise d’acte, pas une seconde approbation.
Les jours ajoutés partent en approbation.
Les jours ajoutés deviennent une demande de suivi liée, qui ne couvre que ces jours-là. L’absence d’origine garde ses dates et son imputation pendant que le manager décide — une prolongation refusée laisse donc la semaine approuvée exactement telle qu’elle était.
Immédiat, quel que soit l’auteur.
Raccourcir une absence restitue les heures et libère les jours. Idem pour toute modification d’une demande que personne n’a encore examinée — il n’y a aucune décision à défaire.
Ce que cela ne fait pas encore.
Tu peux déplacer la fin d’une absence, pas son début — une date de début erronée oblige à supprimer la demande et à la redéposer. Il n’existe pas d’arrêt maladie ouvert qui courrait jusqu’à ce que quelqu’un saisisse une date de reprise ; chaque absence a une fin, même si tu la déplaces trois fois. Et il n’y a pas de seuil qui approuverait automatiquement les prolongations courtes : une politique laisse les personnes prolonger leur propre absence, ou envoie les jours supplémentaires à un manager. L’avertissement de plafond d’épisode et le retrait par le manager sont les garde-fous.