Attribution automatique

Les shifts sont là. Reste à les pourvoir.

Construire la forme d’une semaine, c’est la moitié facile. La moitié difficile, c’est de décider qui travaille chaque shift — entre les disponibilités, les temps de repos, les plafonds d’heures hebdomadaires, les qualifications requises et l’éternelle discussion sur qui a déjà eu les trois derniers samedis. L’attribution automatique fait ce passage pour toi : tu choisis une période, et Shiftavo propose une couverture complète.

Le moteur est un solveur de contraintes, pas un modèle de langage — il ne devine pas et n’invente pas un planning qui enfreint la loi. Ce qui en ressort, ce sont de simples attributions en brouillon dans le calendrier que tu utilises déjà, et tu peux tout modifier avant que qui que ce soit voie quoi que ce soit.

L’attribution automatique fait partie de Plus, et les 30 jours d’essai tournent sur Pro — tu peux donc y passer une vraie semaine avant de choisir.

Comment ça se passe

Quatre étapes, un mois pourvu.

01

Choisis la période.

Un jour, une semaine, un mois — jusqu’à huit semaines en une seule exécution. Planifie un site à la fois ou, si ton rôle couvre toute l’entreprise, tous les sites en même temps.

02

Décide jusqu’où elle peut aller.

Par défaut, elle ne touche qu’aux shifts que personne n’a encore vus. Tu peux aussi la laisser pourvoir les places vacantes sur des shifts publiés, ou replanifier ceux-ci également. Le choix est le tien à chaque exécution, pas un réglage fait une fois par quelqu’un — et chaque option explique ce qu’elle implique pour ton équipe avant que tu ne la choisisses.

03

Laisse-la résoudre.

Une semaine typique prend quelques secondes. Elle pourvoit chaque shift jusqu’à son effectif cible — celui du poste ou, avec la prévision de demande, la part de la prévision pour ces heures —, compose avec les disponibilités et les règles sur le temps de travail, lisse les heures entre les personnes sous contrat et, si tu le demandes, favorise les personnes qui ont travaillé les mêmes shifts la dernière fois.

04

Lis le rapport, puis publie — ou annule tout.

Chaque attribution écrite, listée — avec le problème de validation éventuel juste sous le changement qui l’a causé. Ajuste ce que ton jugement te dit d’ajuster, puis publie comme d’habitude. Tu as changé d’avis ? Un bouton annule l’exécution : essayer ne te coûte rien. Ce qui a évolué depuis reste tel quel : une attribution à laquelle quelqu’un a répondu, qui a été modifiée ou proposée sur la bourse aux shifts, ou dont les heures sont déjà travaillées.

Ce que tu obtiens

Un planning que tu aurais écrit toi-même.

Légal par construction

Les temps de repos et les plafonds d’heures ne sont pas des suggestions.

Limites journalières et hebdomadaires, repos minimum entre shifts, jours consécutifs maximum, absences approuvées, qualifications requises — ce sont des limites strictes dans le calcul. Un shift reste vide plutôt que d’en enfreindre une. Et si un shift déjà publié enfreint une règle, l’exécution planifie autour et le signale au lieu de refuser de travailler.

Équitable sans tableur

Les heures atterrissent là où le contrat dit qu’elles devraient.

Les personnes qui ont des heures contractuelles sont rapprochées de ces heures, plutôt que celles qui se placent simplement le plus facilement. Le personnel occasionnel reste exempté. Une disponibilité déclarée pèse plus que la simple absence de conflit : se porter volontaire pour un créneau compte vraiment.

Honnête sur les trous

Elle te dit ce qu’elle n’a pas pu faire.

Un shift qu’elle n’a pas pu pourvoir est signalé avec la raison — personne de qualifié sur ce site, personne de disponible ce matin-là, ou des candidats qui auraient tous enfreint une règle. Pas de trous silencieux, et pas de semaine annoncée couverte alors qu’elle ne l’est pas.