Profils de shift et génération

D’une courbe de demande à une semaine pourvue, en trois étapes.

Une prévision te dit combien de personnes il te faut jeudi à 11h15. Elle ne te dit pas quels shifts écrire. C’est le rôle de la génération : elle prend les heures nécessaires de la semaine et les couvre avec les formes de shift que tu utilises vraiment — le matin, la journée, la fermeture — puis passe le résultat directement à l’attribution automatique. Chaque étape te montre le coût avant de rien figer, et chaque étape s’annule.

Le déroulé

Aperçu, création, attribution.

01

Aperçu.

Avant qu’un seul shift ne soit écrit, tu vois les chiffres : combien de shifts, pour combien de personnes, combien d’heures de couverture au-delà de ce que demande la prévision, combien d’heures tes propres minimums de poste ajoutent par-dessus, quels brouillons existants seraient réécrits et quels shifts seraient laissés tels quels. Les heures qu’aucune forme de shift n’atteint sont listées par jour, au lieu d’être couvertes en silence par une forme inventée.

02

Créer les shifts.

Tu appliques, et les brouillons apparaissent. Les shifts publiés et tout ce que tu as modifié toi-même ne sont jamais réécrits — la génération ne touche qu’à ses propres brouillons. Un bouton annule toute la passe, en ramenant les brouillons qu’elle avait remplacés.

03

Attribuer les personnes.

Passe la semaine fraîchement créée directement à l’attribution automatique sans quitter le déroulé, ou arrête-toi là et pourvois-la toi-même. L’étape d’attribution a sa propre annulation : tu recules d’un cran à la fois plutôt que de tout recommencer.

Profils de shift

Un catalogue des formes que tu utilises.

Tes formes, pas les nôtres

Un profil, c’est une forme de shift avec un nom.

Une heure de début, une durée, les jours de la semaine concernés et, si tu veux, le site, la zone ou le poste auxquels il appartient. Tiens un catalogue et la génération ne pourra utiliser que ces formes — le planning ressemble alors à celui que tu aurais écrit. N’en tiens pas et les formes sont dérivées de ta politique de travail : des durées entre son minimum et son maximum, commençant à l’ouverture de la journée et là où la demande grimpe.

Le coût est sur la page

Des shifts plus longs valent mieux pour l’équipe et coûtent des heures creuses.

En mode dérivé, un sélecteur de shift le plus court recalcule les chiffres en direct : le prix d’un plancher à trois heures face à un plancher à six est visible avant que tu ne tranches. Un shift n’est pas gratuit non plus : tu indiques à Shiftavo ce que vaut un shift de moins en briefing et passation, et la génération regroupe exactement là où le calcul est favorable.

Les minimums sont de la couverture, pas du gaspillage

Tes minimums de poste sont respectés et chiffrés à part.

Si un poste exige deux personnes dès qu’il est ouvert — une règle de qualification, une règle de sécurité, ta propre consigne — une heure calme est pourvue à deux, pas à une. Les heures que cela ajoute sont indiquées séparément du sureffectif, pour que tu distingues le coût de tes propres règles de celui d’une prévision qui se trompe.

Rien n’est inventé

Les manques sont signalés, pas maquillés.

Si ton catalogue n’a aucune forme qui atteint le dimanche matin, la génération le dit — jour, horaire, poste et nombre de personnes manquantes — au lieu d’inventer un shift que personne ne planifierait. Ajoute un profil qui va jusque-là, ou pourvois ces heures à la main.