Configure ton entreprise

Une heure de configuration. Des années de planning.

Chaque shift du calendrier renvoie à une personne, un poste et un site. La configuration, c’est là que tu définis ces trois dimensions et les règles qui les lient — quels types de contrat s’appliquent où, pour quels postes chaque personne est qualifiée, quels jours fériés chaque site observe. La plupart des équipes bouclent la configuration initiale en une heure et n’y reviennent qu’à l’embauche, à l’ouverture d’un site ou lors d’un changement de classification des rôles. Une fois faite, le planificateur a tout ce qu’il lui faut pour proposer les bons candidats à chaque shift que tu crées — et pour signaler les conflits avant qu’ils n’atteignent la paie.

L’ordre de configuration

Cinq choses, dans cet ordre.

Chaque étape s’appuie sur la précédente. Sauter une étape, c’est refaire du travail.

01

Ajoute tes sites.

Un par lieu physique. Chaque site peut avoir ses propres politiques de travail, ses jours fériés et son pays — utile pour les exploitations transfrontalières.

02

Ajoute zones et postes.

Les zones regroupent les postes à l’intérieur d’un site (salle / cuisine, surface de vente / réserve). Les postes sont les rôles que les gens occupent.

03

Invite tes collaborateurs.

Invitation par e-mail. Ils activent eux-mêmes leur compte, définissent leur mot de passe et choisissent leur langue.

04

Définis l’éligibilité.

Indique quels postes chaque personne peut occuper et sur quels sites. Le planificateur ne la proposera comme candidate que là où elle est qualifiée.

05

Crée tes types de contrat.

Un type Plein temps est créé pour toi à l’inscription. Ajoute ceux que tu utilises vraiment — temps partiel, horaire, sur appel, quel que soit ton vocabulaire. Chacun porte ses heures contractuelles, sa politique de travail avec ses limites et ses paliers d’heures supplémentaires, et ses politiques d’absence.

Ce qui vit ici aussi

Facultatif, mais bon à savoir.

Rien de tout cela n’est nécessaire pour commencer à planifier — ajoute-le quand tu en as besoin.

Filtrage

Qualifications

Affine qui peut occuper un créneau au-delà de la seule éligibilité au poste. Un barman peut aussi être barista ; une infirmière peut aussi être préleveuse.

Calendrier

Jours fériés

Jours fériés légaux et régionaux préchargés par pays. Ajoute-en manuellement pour les fermetures d’entreprise, les inaugurations ou les blocs de haute saison.

Chiffres

Paie et budgets

Ta fréquence de paie fixe le cycle (hebdomadaire, toutes les deux semaines, mensuel). Les budgets fixent l’objectif de coût de personnel auquel le rapport de prévision se compare, sur la période que tu choisis.