Disponibilité

Planifie en fonction des disponibilités réelles de ton équipe.

La disponibilité indique quand chaque personne peut travailler — et quand elle ne peut pas. Les collaborateurs la saisissent depuis l’app — par heure, par jour ou pour des semaines entières — et enregistrent des modèles récurrents pour ne pas avoir à ressaisir chaque mardi. Qui travaille à plein temps et peut pratiquement toujours active simplement l’option « toujours disponible » — ses absences approuvées et les heures marquées indisponibles comptent quand même : dans les contrôles d’attribution, la grille de couverture, l’attribution automatique et la bourse aux shifts. Pendant que tu construis le planning, le calendrier superpose la disponibilité à chaque attribution possible : vert là où la personne est libre, rouge là où elle a dit non, gris là où elle n’a rien indiqué. Tu n’attribues plus de shifts à des personnes qui ne peuvent pas les assurer, et elles n’ont plus à te rappeler pourquoi.

Deux points de vue

Ce que chaque côté voit.

Pour les collaborateurs

Saisis une fois, modifie quand tu veux.

Marque des heures, des jours ou des semaines entières comme disponibles ou indisponibles. Enregistre les modèles qui se répètent — le mardi libre, un dimanche sur deux, aucun shift avant 10 h. Le mode « toujours disponible » pour celles et ceux qui travaillent à plein temps et ne veulent rien saisir chaque semaine. Ajuste depuis l’app dès que la vie change.

Pour les planificateurs

Les chevauchements sont visibles pendant que tu planifies.

Quand tu attribues un shift, le calendrier t’indique immédiatement si la personne a marqué ce créneau comme indisponible. Superposition en couleurs : vert là où elle est libre, rouge là où elle ne l’est pas, gris là où elle n’a rien indiqué. Filtre le calendrier pour n’afficher que les personnes disponibles sur un créneau donné.

Heures souhaitées

Pouvoir travailler n’est pas vouloir travailler.

À côté de la simple disponibilité, chacun peut nommer les heures qu’il préférerait — les matins du lundi et du mercredi, par exemple. Les heures souhaitées sont toujours un modèle hebdomadaire : coche les jours, pose une plage horaire, c’est fait. Elles ne bloquent rien, mais elles comptent : une attribution dans une plage souhaitée est signalée pendant que tu planifies, et l’attribution automatique la privilégie face à une solution également conforme.