Quand quelqu’un part

Fixe le dernier jour. Les vacances se règlent seules.

Quand quelqu’un part, son solde de vacances est la ligne que la paie rate le plus souvent. Quelqu’un calcule à la main la part des vacances de l’année déjà acquise, retire ce qui a été pris, et espère que rien n’a encore été octroyé pour l’année suivante. Dans Shiftavo, tu ne définis qu’une chose : la date de sortie de la personne. Une fois ce jour passé, l’octroi de l’année d’absence est réduit à la part de l’année travaillée, tout ce qui a été octroyé pour la période d’après est repris, et le solde restant part en paie comme heures à verser. Son compte d’heures est remis à zéro dans la même étape. Rien ne s’exécute trop tôt : tant que le dernier jour n’est pas passé, tu peux encore déplacer la date ou l’effacer. Et si un shift jusqu’à ce jour attend encore sa présence, le décompte final attend la clôture de la feuille de temps.

Une date, trois règlements

Ce que règle le dernier jour.

Chacun arrive au journal comme sa propre ligne, datée du dernier jour.

Octroi

Réduit au temps travaillé.

Partir fin mars garde environ un quart des vacances de l’année. Le report de l’année précédente reste entier — il a été acquis l’année précédente. Un octroi ou un report déjà écrit pour l’année suivante est annulé.

Solde

Versé ou perdu.

Les heures restantes arrivent dans le récapitulatif de paie et l’export de paie, dans leur propre colonne. Les vacances prises au-delà de ce qui était acquis sont déduites ou abandonnées. La politique d’absence décide, par type d’absence.

Compte d’heures

Remis à zéro pour la paie.

Les heures en plus ou en moins du compte d’heures sont réglées le même jour. En Suisse, la bonification pour travail de nuit pas encore prise en congé est versée — la seule fois où la loi permet de la payer en espèces.

Règles par pays

Des lois différentes, déjà réglées.

Les nouvelles entreprises démarrent avec la politique d’absence de leur pays. Adapte-la là où tes contrats disent autre chose.

Suisse et Autriche

Au prorata.

Les vacances s’acquièrent en proportion du temps travaillé dans l’année, et ce qui reste est versé.

Allemagne

Intégral au second semestre.

Partir au second semestre après six mois d’ancienneté garde l’intégralité du droit légal. En partant plus tôt, c’est au prorata.

Vacances excédentaires

Abandonnées, sauf en France.

Qui a pris plus de vacances qu’acquis ne les rembourse pas — sauf en France, où la loi impose le remboursement : la politique démarre donc avec la déduction activée. Ailleurs, là où la loi et ton contrat permettent une déduction, active-la dans la politique.

Note honnête

Ce que ça ne fait pas encore.

Une fois le décompte final exécuté, la date de sortie est verrouillée : une erreur se corrige dans le journal, pas en déplaçant la date. Tu fixes la date dans l’application web ou via l’API publique, pas dans l’app mobile. Un solde de vacances géré par ton système de paie est laissé à ce système. Et la réduction au prorata compte des jours calendaires : exacte pour le Royaume-Uni, approchée pour l’Allemagne, l’Autriche, la France et l’Italie. Pour les États-Unis, les valeurs par défaut suivent la Californie ; les autres États ne sont pas vérifiés — compare-les avec tes contrats avant ton premier départ.