Vingt minutes le dimanche. Terminé.
Le rapport d’heures est la surface où le manager passe en revue le temps travaillé et l’approuve pour la paie. Chaque shift passé devient une ligne qui sait déjà ce qui était prévu — horaires planifiés, pauses prévues, majorations attendues. Les heures réelles d’arrivée et de départ sont comparées au plan, et la ligne signale partout où la réalité s’est écartée : retard, départ anticipé, départ non timbré, absence injustifiée. Les majorations pour le travail du dimanche, les shifts de nuit et le franchissement des paliers d’heures supplémentaires sont calculées automatiquement selon la règle de travail du pays. Le travail du manager consiste à regarder les lignes signalées, à accepter ou corriger l’écart, puis à confirmer chaque ligne. Les heures confirmées passent en approuvées, et ce sont les heures approuvées que la paie règle.
Trois choses que tu arrêtes de faire.
L’arithmétique des heures à la main.
Majorations, pauses, paliers d’heures supplémentaires — tout est calculé selon la règle de travail. Tu vérifies, tu ne calcules pas.
Reconstituer un litige a posteriori.
Chaque modification s’écrit dans un journal avec horodatage et auteur. Quand quelqu’un conteste une paie, tu as les preuves.
Retoucher le tableur de paie.
Ce que tu approuves devient l’export. Rien à ressaisir le dimanche soir, rien à nettoyer avant de l’envoyer.
Le collaborateur confirme. Puis tu approuves.
En Suisse, en Allemagne et en Autriche, la loi rend l’employeur responsable de l’enregistrement de chaque heure — et l’autodéclaration par le collaborateur est la façon usuelle de remplir ce devoir. Shiftavo la prend en charge directement. Active l’approbation en deux temps et chaque ligne demande deux signatures : le collaborateur confirme que ses heures sont correctes, puis un manager approuve. Le timbrage du départ au kiosque vaut confirmation, si bien que la plupart des équipes valident sans lever le petit doigt. Un manager ne peut pas approuver une ligne tant qu’elle n’est pas confirmée — et modifier les heures efface la confirmation, pour que personne ne change des heures après coup sans que cela se voie. Si une personne est partie, un manager confirme à sa place, et la ligne enregistre qui l’a fait. Tu préfères le flux simple ? Reste sur l’approbation par le manager seul — c’est un seul réglage, et il prend par défaut ce qui convient à ton pays.