Feuille de temps

Vingt minutes le dimanche. Terminé.

La feuille de temps est la surface où le manager passe en revue le temps travaillé et l’approuve pour la paie. Chaque shift passé devient une ligne qui sait déjà ce qui était prévu — horaires planifiés, pauses prévues, majorations attendues. Les heures réelles d’arrivée et de départ sont comparées au plan, et la ligne signale partout où la réalité s’est écartée : retard, départ anticipé, départ non timbré, absence injustifiée. Les majorations pour le travail du dimanche, les shifts de nuit et le franchissement des paliers d’heures supplémentaires sont calculées automatiquement selon la politique de travail du pays.

Le travail du manager consiste à regarder les lignes signalées, à accepter ou corriger l’écart, puis à approuver chaque ligne — une par une ou en lot, toute ligne qui ne peut pas passer étant listée avec sa raison. Le timbrage du départ a déjà confirmé les heures timbrées, et ce sont les heures approuvées que la paie règle.

Ce que ça te fait gagner

Trois choses que tu arrêtes de faire.

Calculs

L’arithmétique des heures à la main.

Majorations, pauses, paliers d’heures supplémentaires — tout est calculé selon la politique de travail. Tu vérifies, tu ne calcules pas.

Audit

Reconstituer un litige a posteriori.

Chaque modification s’écrit dans un journal avec horodatage et auteur. Retirer une confirmation n’efface jamais un timbrage, et retirer l’approbation d’une ligne enregistre qui l’a fait et, le cas échéant, pourquoi. Quand quelqu’un conteste une paie, tu as les preuves.

Export

Retoucher le tableur de paie.

Ce que tu approuves devient l’export. Rien à ressaisir le dimanche soir, rien à nettoyer avant de l’envoyer.

Approbation en deux temps

Le collaborateur confirme. Puis tu approuves.

En Suisse, en Allemagne et en Autriche, la loi rend l’employeur responsable de l’enregistrement de chaque heure — et l’autodéclaration par le collaborateur est la façon usuelle de remplir ce devoir. Shiftavo la prend en charge directement. Active l’approbation en deux temps et chaque ligne demande deux signatures : le collaborateur confirme que ses heures sont correctes, puis un manager approuve. Le timbrage du départ — au terminal ou dans l’application — vaut confirmation, si bien que la plupart des équipes valident sans lever le petit doigt. Un manager ne peut pas approuver une ligne tant qu’elle n’est pas confirmée — et qui modifie les heures les confirme en son propre nom, pour qu’aucune heure ne change après coup sans un nom dessus. Si une personne est partie, un manager confirme à sa place, et la ligne enregistre qui l’a fait. Tu préfères le flux simple ?

Reste sur l’approbation par le manager seul — c’est un seul réglage, et il prend par défaut ce qui convient à ton pays.