Repère le schéma, pas seulement l’incident.
Le suivi des présences met en évidence l’écart entre ce qui était planifié et ce qui s’est réellement passé. Dès que l’heure d’arrivée, l’heure de départ ou la durée de pause s’écarte du plan, un signalement apparaît sur la ligne du rapport d’heures — avec une couleur par type et par gravité. Quatre types couvrent les cas courants : arrivée tardive, départ anticipé, départ non timbré et absence injustifiée. Chacun est indépendant des absences approuvées et des échanges de shifts, donc pas de faux positifs pour une absence légitime. Les signalements remontent aussi dans le rapport de présence, par personne, par site, par période — tu vois ainsi si un retard isolé n’est qu’un aléa ou si c’est le troisième lundi d’affilée pour la même personne.
Quatre types d’écart.
Chaque signalement apparaît sur la ligne du rapport d’heures et remonte dans le rapport de présence.
Arrivée tardive.
L’heure d’arrivée dépasse le début planifié au-delà de la tolérance. La couleur du signalement suit la gravité — cinq minutes et quarante-cinq minutes n’ont pas le même poids visuel.
Départ anticipé.
L’heure de départ précède la fin planifiée. Simple erreur ou heures discrètement rognées ? Le signalement te dit d’aller voir ; les données te disent ce qui s’est passé.
Départ non timbré.
Arrivée timbrée, jamais de départ. Le manager renseigne l’heure de fin réelle, de mémoire ou d’après le planning. Le signalement empêche la ligne d’être approuvée en pilote automatique.
Absence injustifiée.
Planifié, aucune arrivée timbrée. À distinguer d’une absence approuvée ou d’un échange — ceux-là ne déclenchent rien. Les absences injustifiées, si. Elles remontent dans le rapport de présence pour les entretiens d’évaluation.