Schichtkalender

Die Seite, auf der du am meisten Zeit verbringen wirst.

Der Schichtkalender ist das Herzstück der Planung. Wechsle zwischen Tag, Woche und Monat; klick leere Zellen an, um Schichten zu erstellen, zieh sie zum Verschieben, halt eine Zusatztaste gedrückt zum Kopieren. Dieselbe Ansicht zeigt Verfügbarkeit, Besetzungsstand und Regelkonflikte — sobald du jemanden zuteilst, siehst du sofort, ob die Person verfügbar ist, ob sie für die Position qualifiziert ist und ob die Zuteilung eine Arbeitszeitgrenze überschreitet. Mit der Mehrfachauswahl änderst du viele Schichten gleichzeitig, mit einem einzigen Eintrag im Änderungsprotokoll. Nichts wird veröffentlicht, bevor du es sagst — und nichts kommt vorher an der Regelprüfung vorbei.

Wie Planung wirklich läuft

Drei Handgriffe für 90% der Arbeit.

Ziehen

Ziehen zum Verschieben, Kopieren, Umverteilen.

Die Schicht auf einen anderen Tag ziehen. Zusatztaste halten zum Kopieren. Auf eine andere Person ziehen, um sie neu zu verteilen. Die Regelprüfung markiert Konflikte in Echtzeit.

Mehrfachauswahl

Zwanzig Schichten auf einmal bearbeiten.

Einen Rahmen ziehen oder mit gedrückter Shift-Taste klicken. Den Dialog für die Mehrfachbearbeitung öffnen. Zeiten, Position oder Person für die ganze Auswahl ändern — ein Klick, ein Eintrag im Änderungsprotokoll.

Wiederholung

Wiederkehrende Muster, die mitdenken.

Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder individuell. Änderst du eine Schicht, bleibt der Rest; änderst du die Serie, ändern sich alle. Kein Stress nach dem Prinzip „alles oder nichts“, wenn eine Woche anders läuft.

Zwei Dinge, die du sofort merkst

Was der Kalender dir sagt.

Besetzung

Besetzung auf einen Blick.

Die Matrix färbt sich, während du zuteilst. Grün, wo gedeckt, rot, wo nicht. Du siehst die Lücken vor der Veröffentlichung — nicht nach einer Kundenbeschwerde.

Konflikte

Konflikte, bevor sie wehtun.

Doppelbuchung, verletzte Ruhezeit, Überstundenstufen, fehlende Qualifikation — der Kalender markiert sie schon, wenn du die Schicht ablegst, solange das Umstellen noch nichts kostet.