Für Mitarbeitende

Sechs Dinge, die Mitarbeitende selber erledigen.

Jede Person im Team bekommt ein eigenes Login für die Web-App. Damit erledigen alle ihre Seite des Plans: Verfügbarkeit für die kommenden Wochen eintragen, zugeteilte Schichten ansehen, die eigenen Stunden prüfen und bestätigen, in Echtzeit sehen, was dabei herauskommt (keine Überraschung am Monatsende), und Abwesenheit beantragen. Keine Anrufe beim Manager, keine Dienstpläne auf Papier, kein Warten auf E-Mail-Antworten.

Was jede Person tun kann

Sechs Dinge zum Selbermachen.

Konto

Persönliches Login.

Jede Person bekommt eigene Zugangsdaten. Persönliche Einstellungen — Sprache, Zeitzone, Kontaktdaten — verwalten sie selber, nicht du. Wer ein zweites Schloss will, schaltet die Zwei-Faktor-Authentifizierung selber ein: Passwort plus Code aus einer Authenticator-App, dazu einmalige Wiederherstellungscodes für den Tag, an dem das Handy weg ist. Das gilt für Browser und Apps zugleich. Läuft bei euch Microsoft, Google oder Okta, meldet sich dein Team damit an statt mit einem Shiftavo-Passwort. Zum Single Sign-on →

Verfügbarkeit

Wann ich arbeiten kann.

Stunden, Tage oder ganze Wochen als verfügbar oder nicht verfügbar eintragen. Wiederkehrende Muster speichern. Dazu der Schalter „Immer verfügbar“ für alle, die Vollzeit arbeiten und nicht jede Woche etwas eintragen wollen — freigegebene Abwesenheiten und als nicht verfügbar markierte Zeiten zählen trotzdem.

Plan

Meine Schichten auf einen Blick.

Tag, Woche und Schichtliste. Nach Position farblich markiert. E-Mail-Hinweise bei Absagen, Neuzuteilungen und Anfragen zur Annahme.

Anwesenheit

Stempeln, ein und aus.

Gestempelt wird dort, wo dein Betrieb es zulässt: am geteilten Terminal-Tablet mit PIN oder auf dem eigenen Handy in der Shiftavo-App. So oder so landen die Zeiten direkt in der Zeiterfassung — keine Papierliste, keine nachträgliche Abstimmung — und du prüfst und bestätigst deine eigenen Stunden hier im Browser.

Verdienst

Lohn-Vorschau.

Verdienst pro Schicht, hochgerechnet aufs Periodenende. Echtzeit-Transparenz — Mitarbeitende sehen, was sie bekommen, bevor der Lohnlauf läuft, nicht danach.

Abwesenheit

Abwesenheit beantragen.

Daten wählen, aktuellen Saldo sehen, abschicken. Der Status aktualisiert sich mit jeder Phase der Freigabe — keine E-Mail-Kette, kein Hinterhertelefonieren. Etwas dazwischengekommen? Zieh den Antrag selbst zurück, solange die Abwesenheit noch nicht begonnen hat.

Auf dem Handy

Lieber ohne Browser?

Alles auf dieser Seite läuft im Browser — ausser dem Stempeln selbst, das am Terminal-Tablet oder in der App passiert. Für alle, die lieber keinen öffnen, gibt es die Apps für iOS und Android: Dienstplan, Stempeluhr, Verfügbarkeit, Abwesenheit, Schichtbörse, Posteingang und Verdienst, dazu ein Widget und Uhr-Apps (Apple Watch und Wear OS) für die nächste Schicht. Sieh dir die App an →