Speicher eine Woche. Nutz sie, wann immer du willst.
Die meisten Betriebe haben ihre Rhythmen — eine Standardwoche, eine Stosswoche, eine Feiertagswoche. Schichtvorlagen halten jeden Rhythmus einmal fest und lassen sich auf jeden künftigen Zeitraum anwenden. Eine Vorlage kann Zuteilungen nur auf Positionsebene enthalten (die Personen kommen später dazu), Zuteilungen mit Namen oder beides gemischt. Beim Anwenden prüft Shiftavo die Eignung anhand der aktuellen Mitarbeitenden: Wer für die Position nicht mehr qualifiziert ist, hinterlässt eine leere Stelle, die du selbst füllst. Der angewendete Plan ist ein Startpunkt — einzelne Schichten überschreibst du vor der Veröffentlichung, ohne die gespeicherte Vorlage anzufassen. Für verschiedene Jahreszeiten, Standorte oder Anlässe legst du jeweils eine eigene Vorlage an.
Vier Schritte, ein Muster.
Die Vorlage bauen.
Derselbe Kalender wie für eine echte Woche. Schichten auf das Raster legen. Wiederkehrende Muster, Zuteilungen nur auf Positionsebene (die Personen kommen später) oder Zuteilungen mit Namen — alles geht.
Speichern und benennen.
Benenne sie nach dem Muster, nicht nach dem Datum. „Sommerwoche“ ist besser als „Woche vom 12. Juli“ — das zweite sagt wann, das erste sagt was.
Auf einen Zeitraum anwenden.
Eine Vorlage, viele Wochen. Oder eine einzelne Woche, wenn du sie brauchst. Beim Anwenden prüft Shiftavo die Eignung — wer für die Position nicht mehr qualifiziert ist, hinterlässt eine leere Stelle.
Vor der Veröffentlichung überschreiben.
Vorlagen sind ein Startpunkt, kein Vertrag. Einzelne Schichten bearbeiten, Personen tauschen, Zeiten ändern. Die Vorlage bleibt, wie du sie gespeichert hast; nur diese eine Anwendung ändert sich.
Drei Stellen, wo Vorlagen sich auszahlen.
Wochenpläne in fünf Minuten.
Wenn dein Betrieb einen Rhythmus hat — und die meisten haben einen — hörst du auf, jede Woche von null zu starten. Vorlage anwenden, Ausnahmen überschreiben, veröffentlichen.
Neue Manager erfinden das Rad nicht neu.
In den Vorlagen steckt das Wissen darüber, wie der Plan aussehen soll. Wer neu übernimmt, wendet sie an, ohne die Vorgeschichte zu kennen.
Unterschiedliche Muster für unterschiedliche Zeiten.
Feiertagswoche, Sommerbesetzung, Schulferienplan. Alle speichern, das passende anwenden. Kein „warte mal, was haben wir letzten Dezember gemacht?“ mehr.