Speicher eine Woche. Nutz sie, wann immer du willst.
Die meisten Betriebe haben Rhythmen — eine Standard-Woche, eine Stoss-Woche, eine Feiertags-Woche. Plan-Vorlagen halten jeden Rhythmus einmal fest und lassen sich auf jeden zukünftigen Zeitraum anwenden. Vorlagen können nur-Position-Zuteilungen halten (Slots werden später gefüllt), Namens-Zuteilungen oder eine Mischung; beim Anwenden laufen Berechtigungs-Checks gegen die aktuellen Mitarbeitenden, sodass jemand, der für die Position nicht mehr qualifiziert ist, einen leeren Slot hinterlässt, den du füllen kannst. Der angewendete Plan ist ein Startpunkt — du überschreibst einzelne Schichten vor der Veröffentlichung, ohne die gespeicherte Vorlage anzufassen. Verschiedene Muster für verschiedene Jahreszeiten, Standorte oder Events können je als eigene Vorlage existieren.
Vier Schritte, ein Muster.
Die Vorlage bauen.
Gleicher Kalender wie für eine echte Woche. Schichten auf das Raster legen. Wiederkehrende Muster, nur-Position-Zuteilungen (Personen kommen später) oder Namens-Zuteilungen — alles funktioniert.
Speichern und benennen.
Benenne nach dem Muster, nicht nach dem Datum. 'Sommer-Woche' schlägt 'Woche vom 12. Juli' — das zweite sagt wann, das erste sagt was.
Auf einen Zeitraum anwenden.
Eine Vorlage, viele Wochen. Oder eine einzelne Woche, on demand. Berechtigungs-Checks beim Anwenden — wenn jemand nicht mehr für die Position qualifiziert ist, bleibt der Slot leer.
Vor der Veröffentlichung überschreiben.
Vorlagen sind ein Startpunkt, kein Vertrag. Einzelne Schichten editieren, Personen tauschen, Zeiten ändern. Die Vorlage bleibt, wie du sie gespeichert hast; nur diese Anwendung ändert sich.
Drei Stellen, wo Vorlagen sich auszahlen.
Wochenpläne in fünf Minuten.
Wenn dein Betrieb einen Rhythmus hat — und die meisten haben einen — hörst du auf, jede Woche von null zu starten. Vorlage anwenden, Ausnahmen überschreiben, veröffentlichen.
Neue Manager erfinden das Rad nicht neu.
Vorlagen tragen das institutionelle Wissen, wie der Plan aussehen soll. Der neue Manager wendet sie an; er muss die Geschichte nicht kennen.
Unterschiedliche Muster für unterschiedliche Zeiten.
Feiertags-Woche, Sommer-Besetzung, Schulferien-Plan. Alle speichern, das passende anwenden. Kein 'warte mal, was haben wir letzten Dezember gemacht?'