Alle Funktionen

Alles, was Shiftavo kann — auf einer Seite.

Ein vollständiger Überblick über den Funktionsumfang — gegliedert wie der Rest der Seite. Schichten planen und abdecken, Zeit erfassen, Abwesenheiten verwalten, Lohn abrechnen, das lokale Arbeitsrecht einhalten und jeder mitarbeitenden Person ihren eigenen Login geben. Keine Funktionssperren zwischen Plänen: Jedes Team bekommt alles.

Dienstplan & Besetzung

Plan bauen, besetzen und veröffentlichen — in einem Drag-and-drop-Kalender.

Firma einrichten	Standorte (eigene Arbeitsregeln, Feiertage, Zeitzone), Bereiche, Positionen mit Soll-/Min-/Max-Besetzung, Mitarbeitende mit Geschäfts- und Privatnummer, Qualifikationen und Anstellungsarten — plus die Eignungsmatrix, wer was wo arbeiten darf.
Schichtkalender	Planen in Monats-, Wochen- und Tagesansicht — Timeline, Block oder personenbezogenes Roster — mit Filtern, Personen-Stunden-Panel, Vollbild und Standort-Zeitzonen.
Drag-and-drop-Bearbeitung	In leeren Feldern ziehen für neue Schichten, ziehen zum Verschieben oder zum Ändern der Dauer, ALT-Ziehen zum Kopieren und ALT-Ziehen am Rand, um eine Person aus einer geteilten Schicht herauszulösen.
Mehrfachauswahl & Massenbearbeitung	Schichten per ALT-Klick, Lasso oder Checkbox auswählen (auch alle zu einem Filter), dann Standort, Bereich, Position, Besetzung oder Zuweisung im Block ändern — oder im Block löschen.
Schnellzuweisung	Personen direkt auf der Schicht zuweisen, aus einer Liste berechtigter Kandidaten — jede mit Hinweisen auf Skill-Lücken, Nicht-Verfügbarkeit oder Regelverstösse.
Live-Prüfung von Eignung & Konflikten	Beim Zuteilen markiert die Regelprüfung Doppelbuchungen, verletzte Ruhezeiten, Überstundenstufen, fehlende Qualifikationen und Nichtverfügbarkeit — noch vor dem Veröffentlichen. Ab welcher Schwere die Meldungen auftauchen, legst du fest.
Wiederkehrende Schichten	Tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Serien, dann eine Einzelschicht, diese-und-folgende oder die ganze Serie bearbeiten oder löschen.
Schichtvorlagen	Ein Tages-, Wochen- oder Monatsmuster speichern (nur Positionen, mit Namen oder gemischt) und auf jeden Zeitraum anwenden — mit einem Klick wieder rückgängig.
Besetzungsmatrix	Soll- gegen geplante gegen Ist-Besetzung pro Position, Stunde für Stunde, in Grün/Gelb/Rot — mit einer Kandidatenliste berechtigter, skill-qualifizierter Personen pro Zelle.
Verfügbarkeit	Mitarbeitende setzen Verfügbarkeit nach Stunde, Tag oder Woche (wiederkehrend oder einmalig); Planende sehen die Verfügbarkeit grün-rot über dem Kalender und dazu eine Übersicht für das ganze Team.
Schichttausch	Nach Berechtigung gefilterte Abgaben und 1:1-Tausch, mit Vorlauffristen und optionaler Freigabe — Regeln bei jedem Wechsel neu geprüft, und bei einer Tausch-Rückmeldung steht die Gegenschicht dabei.
Schichtbörse für offene Schichten	Eine unbesetzte Schicht mit einer Anzahl Plätze ausschreiben und passende Personen antworten lassen; du wählst, ob die erste Rückmeldung gewinnt oder ein Manager auswählt, und siehst eigene Angebote und Rückmeldungen in eigenen Ansichten, die nächste zuerst.
Schichtannahme	Optional jede veröffentlichte Schicht annehmen oder ablehnen lassen — und automatisch erneut anfragen, wenn sich Zeit, Ort oder Rolle ändern.
Schichtliste / Roster	Eine sortier- und filterbare Tabelle aller Schichten mit Status-Badges, Notizsuche, Spaltenverwaltung und Massen-Auswahl, -Bearbeitung und -Löschung.
Veröffentlichen & PDF-Export	Nichts erreicht das Team vor dem Veröffentlichen — Schichten wie allgemeine Termine, nach Horizont oder einzeln, mit Zurück-auf-Entwurf — plus PDF-Export der aktuellen Ansicht.
Änderungsprotokoll	Jeder Datensatz führt ein Änderungsprotokoll auf Feldebene — wer wann was geändert hat, alter Wert und neuer — angezeigt im Verlaufsdialog des Datensatzes, Löschungen bleiben erhalten. Erfasst auf jeder Oberfläche: Browser, Mobile-Apps, API und Massenbearbeitung.

Zeit & Anwesenheit

Aus echten Stempelungen werden freigegebene, lohnfertige Stunden.

Zeitbuchung prüfen & freigeben	Ist-Stempelungen pro Schicht mit dem Plan vergleichen — Pausen, Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet — dann bestätigen und in den Lohn freigeben.
Freigabe-Modi	Nur-Manager-Freigabe, zweistufig mit Bestätigung durch Mitarbeitende plus Manager-Freigabe, oder vollautomatisch — ein stündlicher Lauf erfasst und gibt beendete Schichten selbst frei, Widerruf und Rücknahme bleiben der Weg zurück von Hand.
Kiosk-Stempeln	Mitarbeitende stempeln per vierstelligem PIN an einem geteilten Tablet ein/aus und starten Pausen — ohne App — direkt in den Stundenrapport, mit Sperre nach 5 Fehlversuchen, Limits pro Tablet und keinem Einstempeln vor der Toleranzzeit rund um die Schicht.
Foto-Stempeln	Optional ein Bild zu jeder Kiosk-Stempelung, aufgenommen ohne Auslöser und ohne Wiederholung, geprüft im Stundenrapport mit der Markierung „Nicht geprüft“ — standardmässig aus, pro Standort schaltbar, gelöscht nach einer Frist zwischen 1 und 90 Tagen, die du festlegst.
Zeiterfassungs-Richtlinie	Du entscheidest, worüber gestempelt werden darf — geteilter Kiosk, eigenes Handy, beides oder nichts davon für einen Betrieb mit reiner Handerfassung — und schaltest das Handy-Stempeln pro Standort ab oder ein einzelnes Tablet für die Reparatur ausser Betrieb.
Vergessene Ausstempelungen	Erst eine Push-Erinnerung, dann die Frage „Wann hast du Schluss gemacht?“ bei der nächsten Stempelung, dann optional ein automatischer Abschluss auf das geplante Ende plus deinen Zuschlag — markiert auf der Zeile und für die Freigabe gesperrt, bis ein Mensch prüft oder korrigiert.
Anwesenheits-Hinweise	Verspätet, zu früh gegangen, fehlendes Ausstempeln und Nichterscheinen werden automatisch markiert — mit konfigurierbarer Toleranzzeit und ohne Fehlalarme bei genehmigten Abwesenheiten.
Pausenbehandlung	Gesetzliche Pausen nach Schichtlänge mit Dauer und bezahlt/unbezahlt; Schichten ohne erforderliche Pause werden markiert.
Zuschläge & Überstunden	Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge plus Überstundenstufen pro Tag, pro Woche und für aufeinanderfolgende Tage, berechnet nach der Arbeitsregel des Landes.
Anwesenheits- & Stunden-Auswertungen	Hinweise und geleistete Stunden fliessen in Anwesenheits-, Stunden- und Zeitbuchungs-Auswertungen, exportierbar als CSV, Excel oder PDF.
Prüfprotokoll	Bestätigungen, Freigaben und Stellvertreter-Aktionen werden mit Wer und Wann gestempelt, und manuelle Zeit-Korrekturen heben die vorige Bestätigung auf und erfassen einen Grund.

Abwesenheit & Regeln

Richtlinien, Salden und Arbeitsrecht, die sich selbst durchsetzen.

Abwesenheitsrichtlinien	Abwesenheit als Saldo, Krankheitsfall oder unbegrenzt führen — mit Ansammlung im Voraus, periodisch oder nach gearbeiteten Stunden, dazu Anspruch, Übertragsgrenzen und anteilige Berechnung bei unterjährigem Eintritt.
Gestufte Ansprüche	Dienstjahr-basierte Stufenleitern bauen (Dienstjahre zu einer Anspruchsdauer), damit Krankenlohn-Fenster mit der Seniorität wachsen.
Anträge & Prüfliste	Mitarbeitende stellen datierte Anträge gegen ihren Saldo; Managerinnen und Manager genehmigen, lehnen ab oder ziehen zurück — alles aus einer Liste. Jede Entscheidung wird mit Zeitstempel festgehalten und die Person im Plan als abwesend markiert.
Abwesenheit verlängern oder kürzen	Das Enddatum einer genehmigten Abwesenheit verschieben statt einen zweiten Antrag stellen — Stunden, Kalender-Block und Saldo werden gemeinsam korrigiert, Verlängerungen wirken je nach Abwesenheitsart sofort oder gehen zur Genehmigung.
Salden-Journal	Ein schreibgeschütztes Journal erfasst jede Gutschrift, Ansparung, Buchung, Stornierung und Übertrag als vorzeichenbehafteten Betrag, mit Team-Salden für Manager.
Länderspezifisches Krankheits-Tracking	Aufeinanderfolgende Krankheit als einen Fall gegen ein dienstjahr-basiertes Fenster führen (inkl. EFZG §3-Verknüpfung), mit editierbaren Krankenlohn-Stufenvorgaben.
Militär- & Zivildienst	Gesetzliche Vorgaben je Land sind hinterlegt — in der Schweiz der Dienst nach Berner Skala mit 80 % Lohn, in Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien und Grossbritannien unbezahltes Ruhen ohne Obergrenze, in den USA nach USERRA.
Abwesenheitsjahr-Übersicht	Eine Tabelle pro Abwesenheitsjahr — Jahr wählen, Gutschriften, Bezug und Übertrag pro Person sehen, Richtlinien ohne Bewegung bleiben aussen vor.
Arbeitsregeln	Pro Regel tägliche und wöchentliche Stunden- und Ruhelimits, Überstundenstufen und Sonntags-/Feiertags-/Nachtzuschläge — inklusive Schweizer Nachtarbeits-Block.
Pausenregeln	Pausen-Auslöser, Dauer, bezahlt/unbezahlt, Verzichte, Priorität und Zeitpunkt nach Versatz oder fixer Uhrzeit festlegen.
Feiertage	Gesetzliche Feiertage je Land und Region automatisch befüllt; manuelle hinzufügen, Multiplikatoren und Halbtage setzen, Bearbeitungen überleben das Neubefüllen.
Abwesenheitsjahre & Rollover	Abwesenheitsjahre folgen einem festen Datum oder dem Eintrittsjubiläum; ein täglicher Job gewährt das neue Jahr (anteilig) und überträgt den Saldo, mit Übertragsdeckel.

Lohn & Auswertungen

Eine volle Auswertungs-Bibliothek, lohnfertig in drei Formaten.

Auswertungs-Bibliothek	Zwölf eingebaute Auswertungen — Stunden, Zeitbuchung, Anwesenheit, Überstunden, Besetzung, Lohn, Lohn-Zeitbuchung, Personalkosten, Multi-Standort, Prognose, Abwesenheitsjahr und Verdienst.
Drei Exportformate	Jede Auswertung exportiert als CSV (semikolon-getrennt), Excel (fixierte Kopfzeile und Autofilter) oder Querformat-PDF.
Filter pro Auswertung	Jede Auswertung nach Periode und Datumsbereich filtern und, wo sinnvoll, nach Standort, Person, Position, Status, Problemtyp oder Lohnzyklus.
Lohn-Export	Bruttolohn-Summen pro Mitarbeitenden — reguläre Stunden, Überstundenstufen, Zuschläge, bezahlte/unbezahlte Abwesenheit — plus Detail auf Schichtebene, in einem Lohnsystem-CSV/XLSX-Schema.
Lohnlauf	Zeilenweise Zeitbuchungs-Freigabe sperrt jede Zeile und Summen rechnen gegen die Arbeitsregeln, dann exportiert die Datei in deinem wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Rhythmus.
Personalkosten	Pro Standort Stunden, Gesamtkosten (Sätze plus Zuschläge) und effektiver Durchschnitt pro Stunde, über Perioden vergleichbar und zur Gruppensumme aggregierbar.
Live-Kosten beim Planen	Geschätzte Personalkosten (inkl. Zuschläge und Überstunden) aktualisieren sich live beim Ziehen der Schichten — Abgleich mit dem Budget vor dem Veröffentlichen.
Prognose gegen Ist & Budgets	Personalbudgets und Umsatzziele pro Standort setzen, dann geplante gegen Ist-Kosten, Abweichung und Personalkosten als Umsatzanteil vergleichen.
Mein Verdienst (Mitarbeitende)	Jede Person sieht und exportiert ihren eigenen Verdienst pro Schicht, hochgerechnet aufs Periodenende — die einzige Auswertung ohne Manager.
Public API & Webhooks	Eine Maschine-zu-Maschine-API, die dein Lohn-, Buchhaltungs-, HR- oder BI-System direkt liest und beschreibt — Rechte pro Ressource, gebunden an ein Unternehmen — dazu signierte Webhooks mit Zustell-Log, damit ein System von Änderungen erfährt, statt nachzufragen. Fertige Ein-Klick-Konnektoren sind weiterhin in Entwicklung, nach Kundennachfrage priorisiert.

Länder-Compliance

Lokales Arbeitsrecht, vorkonfiguriert und schon beim Planen durchgesetzt.

Vorkonfigurierte Länder	Bundesrechtliche Arbeitszeit-Vorgaben sind sofort bereit für Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien, USA und Grossbritannien, mit regionalen Feiertagen und Freigabe-Standards.
Stunden- & Ruhe-Kontrolle	Jede Arbeitsregel setzt tägliche und wöchentliche Stundenlimits plus Mindestruhezeiten, und der Planer markiert Verstösse live mit Sperr- und Warn-Badges.
Überstundenstufen	Zwei Tages- und zwei Wochenstufen plus eine Stufe für aufeinanderfolgende Tage, je mit eigenem Schwellenwert und eigenem Lohnfaktor.
Zuschläge mit Stapelung	Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge pro Regel, über einen gewählten Stapelmodus kombiniert und automatisch auf der Zeitbuchung angewendet.
Schweizer Nachtarbeits-Ausgleich	ArG-pflichtige Nachtschichten buchen automatisch Zeitausgleich bei Freigabe und kehren ihn beim Widerruf um, mit schreibgeschütztem Journal und manuellen HR-Anpassungen.
Automatisches Feiertags-Befüllen	Feiertage befüllen sich je Land und Region automatisch und laufen Monate voraus, mit abweichenden Faktoren, Halbtagen und Bearbeitungen, die beim erneuten Befüllen erhalten bleiben.
Regeln pro Standort, Rolle oder Person	Eine Arbeitsregel pro Standort, Anstellungsart oder Person anhängen (Pausenregeln hängen an der Arbeitsregel) — so führt eine Firma mehrere Rechtsräume gleichzeitig.
Überall konfigurierbar	Jedes Arbeitsregel-Feld ist pro Richtlinie editierbar, sodass jedes weitere Land oder ein strengerer Gesamtarbeitsvertrag ohne Code funktioniert.
Bericht zu Überstunden & Regelkonformität	Ein Wochenbericht zeigt Überstunden und Regelverstösse pro Mitarbeitenden, filterbar nach Datum, Standort und Person, und exportierbar.

Für Mitarbeitende

Self-Service, der dem Manager den Dienstplan abnimmt.

Persönlicher Login, Browser und Handy	Jede Person hat ihren eigenen Login in der Web-App und in den Apps für iOS und Android — mit Dienstplan, Stempeluhr, Verfügbarkeit, Abwesenheit, Schichtbörse, Posteingang und Verdienst, dazu eine Manager-Seite mit Prüflisten, Schicht-Editor, Team-Liste und Personalkosten.
Mehr als ein Arbeitgeber	Wer für zwei Betriebe auf Shiftavo arbeitet, wechselt in der App oder im Browser zwischen ihnen, ohne sich abzumelden.
Mein Dienstplan	Zugewiesene Schichten in Tages-, Wochen- und Listenansicht, mit nach Position farblich markierten Schichtblöcken.
Stempeln & eigene Stunden bestätigen	Am geteilten Kiosk-Tablet oder vom eigenen Handy stempeln, je nachdem was dein Betrieb erlaubt, danach die abgeschlossenen Schichten auf der Zeitbuchung prüfen und die geleisteten Stunden bestätigen.
Verfügbarkeit setzen	Stunden, Tage oder ganze Wochen als verfügbar markieren, wiederkehrende Muster speichern oder in den Einstellungen den Immer-verfügbar-Modus aktivieren.
Abwesenheit beantragen	Daten wählen, den Restsaldo sehen, den Antrag einreichen und bis zum Entscheid verfolgen — und wenn es länger oder kürzer wird, das Enddatum verschieben statt zweimal zu fragen.
Lohn-Prognose	Verdienst pro Schicht, hochgerechnet aufs Periodenende, sehen und die eigenen Daten exportieren — keine Überraschung am Monatsende.
Schichten annehmen oder ablehnen	Wenn die Firma es aktiviert, jede veröffentlichte Schicht annehmen oder ablehnen (optional mit Grund), auch über wiederkehrende Termine hinweg.
Schichten tauschen, abgeben & übernehmen	Eine Schicht zur Abgabe oder zum Tausch anbieten, in der Schichtbörse Angebote und offene Schichten durchsehen, für die man qualifiziert ist, und sich melden oder zurückziehen — Eignung und Freigabe werden automatisch geprüft.
Plan-Änderungs-Hinweise	Push- und E-Mail-Hinweise, wenn eine Schicht storniert, zurückgezogen oder dir neu zugewiesen wird — plus eine Annahme-Anfrage beim Veröffentlichen, wenn die Schichtannahme aktiviert ist.
Erinnerung vor Schichtbeginn	Eine Push-Meldung vor deiner Schicht, mit dem Vorlauf, den du selbst setzt — eine Stunde als Standard, oder aus, wenn du sie nicht willst.