Alle Funktionen

Alles, was Shiftavo kann — auf einer Seite.

Ein vollständiger Überblick über den Funktionsumfang — gegliedert wie der Rest der Seite. Schichten planen und abdecken, Zeit erfassen, Abwesenheiten verwalten, Lohn abrechnen, das lokale Arbeitsrecht einhalten und jeder mitarbeitenden Person ihren eigenen Login geben. Keine Funktionssperren zwischen Plänen: Jedes Team bekommt alles.

Dienstplan & Besetzung

Plan bauen, besetzen und veröffentlichen — in einem Drag-and-drop-Kalender.

Firma einrichten	Standorte (eigene Arbeitsregeln, Feiertage, Zeitzone), Bereiche, Positionen mit Soll-/Min-/Max-Besetzung, Mitarbeitende, Skills und Anstellungsarten — plus die Berechtigungsmatrix, wer was wo arbeiten darf.
Schichtkalender	Planen in Monats-, Wochen- und Tagesansicht — Timeline, Block oder personenbezogenes Roster — mit Filtern, Personen-Stunden-Panel, Vollbild und Standort-Zeitzonen.
Drag-and-drop-Bearbeitung	Leere Slots ziehen für neue Schichten, ziehen zum Verschieben oder zum Ändern der Dauer, ALT-Ziehen zum Kopieren und ALT-Ziehen am Rand, um eine Person aus einer geteilten Schicht herauszulösen.
Mehrfachauswahl & Massenbearbeitung	Schichten per ALT-Klick, Lasso oder Checkbox auswählen (auch alle zu einem Filter), dann Standort, Bereich, Position, Besetzung oder Zuweisung im Block ändern — oder im Block löschen.
Schnellzuweisung	Personen direkt auf der Schicht zuweisen, aus einer Liste berechtigter Kandidaten — jede mit Hinweisen auf Skill-Lücken, Nicht-Verfügbarkeit oder Regelverstösse.
Live-Prüfung von Berechtigung & Konflikten	Beim Zuweisen markiert die Regel-Engine Doppelbuchungen, verletzte Ruhezeiten, Überstunden-Stufen, fehlende Skills und Nicht-Verfügbarkeit — vor dem Veröffentlichen.
Wiederkehrende Schichten	Tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Serien, dann eine Einzelschicht, diese-und-folgende oder die ganze Serie bearbeiten oder löschen.
Plan-Vorlagen	Ein Tages-, Wochen- oder Monatsmuster speichern (nur Positionen, mit Namen oder gemischt) und auf jeden Zeitraum anwenden — mit Ein-Klick-Rückgängig.
Besetzungsmatrix	Soll- gegen geplante gegen Ist-Besetzung pro Position, Stunde für Stunde, in Grün/Gelb/Rot — mit einer Kandidatenliste berechtigter, skill-qualifizierter Personen pro Zelle.
Verfügbarkeit	Mitarbeitende setzen Verfügbarkeit nach Stunde, Tag oder Woche (wiederkehrend oder einmalig); Planende sehen ein Grün/Rot-Overlay und eine Team-Verfügbarkeit.
Schichttausch	Ein nach Berechtigung gefilterter Marktplatz für Abgaben und 1:1-Tausch, mit Vorlauffristen und optionaler Freigabe — Regeln bei jedem Wechsel neu geprüft.
Schichtannahme	Optional jede veröffentlichte Schicht annehmen oder ablehnen lassen — und automatisch erneut anfragen, wenn sich Zeit, Ort oder Rolle ändern.
Schichtliste / Roster	Eine sortier- und filterbare Tabelle aller Schichten mit Status-Badges, Notizsuche, Spaltenverwaltung und Massen-Auswahl, -Bearbeitung und -Löschung.
Veröffentlichen & PDF-Export	Nichts erreicht das Team vor dem Veröffentlichen — nach Horizont oder pro Schicht, mit Zurück-auf-Entwurf — plus PDF-Export der aktuellen Ansicht.

Zeit & Anwesenheit

Aus echten Stempelungen werden freigegebene, lohnfertige Stunden.

Zeitbuchung prüfen & freigeben	Ist-Stempelungen pro Schicht mit dem Plan vergleichen — Pausen, Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet — dann bestätigen und in den Lohn freigeben.
Freigabe-Modi	Nur-Manager-Freigabe oder zweistufig: Bestätigung durch Mitarbeitende plus Manager-Freigabe, mit regionalen Standardwerten und Stellvertreter-Bestätigung für abwesende Mitarbeitende.
Kiosk-Stempeln	Mitarbeitende stempeln per vierstelligem PIN an einem geteilten Tablet ein/aus und starten Pausen — ohne App — direkt auf die Zeitbuchung, mit Sperre nach 5 Fehlversuchen und Limits pro Tablet.
Anwesenheits-Hinweise	Verspätung, früher Gang, fehlende Ausstempelung und No-Show automatisch markiert, mit konfigurierbarer Toleranzzeit und ohne genehmigte Abwesenheiten.
Pausenbehandlung	Gesetzliche Pausen nach Schichtlänge mit Dauer und bezahlt/unbezahlt; Schichten ohne erforderliche Pause werden markiert.
Zuschläge & Überstunden	Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge plus tägliche, wöchentliche und Folgetags-Überstundenstufen, berechnet gegen die Länder-Arbeitsregel.
Anwesenheits- & Stunden-Auswertungen	Hinweise und geleistete Stunden fliessen in Anwesenheits-, Stunden- und Zeitbuchungs-Auswertungen, exportierbar als CSV, Excel oder PDF.
Prüfprotokoll	Bestätigungen, Freigaben und Stellvertreter-Aktionen werden mit Wer und Wann gestempelt, und manuelle Zeit-Korrekturen heben die vorige Bestätigung auf und erfassen einen Grund.

Abwesenheit & Regeln

Richtlinien, Salden und Arbeitsrecht, die sich selbst durchsetzen.

Abwesenheits-Richtlinien	Abwesenheit als Saldo, Krankheitsfall oder unbegrenzt führen, mit Vorab-, periodischer oder stundenbasierter Ansparung, Anspruch, Übertragsgrenzen und Pro-rata.
Gestufte Ansprüche	Dienstjahr-basierte Stufenleitern bauen (Dienstjahre zu einer Anspruchsdauer), damit Krankenlohn-Fenster mit der Seniorität wachsen.
Anträge & Warteschlange	Mitarbeitende stellen datierte Anträge gegen ihren Saldo; Manager geben frei, lehnen ab oder widerrufen aus einer Warteschlange — jede Entscheidung gestempelt, die Person im Plan als abwesend markiert.
Salden-Journal	Ein schreibgeschütztes Journal erfasst jede Gutschrift, Ansparung, Buchung, Stornierung und Übertrag als vorzeichenbehafteten Betrag, mit Team-Salden für Manager.
Länderspezifisches Krankheits-Tracking	Aufeinanderfolgende Krankheit als einen Fall gegen ein dienstjahr-basiertes Fenster führen (inkl. EFZG §3-Verknüpfung), mit editierbaren Krankenlohn-Stufenvorgaben.
Arbeitsregeln	Pro Regel tägliche und wöchentliche Stunden- und Ruhelimits, Überstundenstufen und Sonntags-/Feiertags-/Nachtzuschläge — inklusive Schweizer Nachtarbeits-Block.
Pausenregeln	Pausen-Auslöser, Dauer, bezahlt/unbezahlt, Verzichte, Priorität und Zeitpunkt nach Versatz oder fixer Uhrzeit festlegen.
Feiertage	Gesetzliche Feiertage je Land und Region automatisch befüllt; manuelle hinzufügen, Multiplikatoren und Halbtage setzen, Bearbeitungen überleben das Neubefüllen.
Urlaubsjahre & Rollover	Urlaubsjahre folgen einem festen Datum oder dem Eintrittsjubiläum; ein täglicher Job gewährt das neue Jahr (anteilig) und überträgt den Saldo, mit Übertragsdeckel.

Lohn & Auswertungen

Ein Datensatz, eine volle Auswertungs-Bibliothek, lohnfertig in drei Formaten.

Auswertungs-Bibliothek	Zwölf eingebaute Auswertungen — Stunden, Zeitbuchung, Anwesenheit, Überstunden, Besetzung, Lohn, Lohn-Zeitbuchung, Personalkosten, Multi-Standort, Prognose, Urlaubsjahr und Verdienst — alle aus einem Datensatz, damit die Zahlen stimmen.
Drei Exportformate	Jede Auswertung exportiert als CSV (semikolon-getrennt), Excel (fixierte Kopfzeile und Autofilter) oder Querformat-PDF.
Filter pro Auswertung	Jede Auswertung nach Periode und Datumsbereich filtern und, wo sinnvoll, nach Standort, Person, Position, Status, Problemtyp oder Lohnzyklus.
Lohn-Export	Bruttolohn-Summen pro Mitarbeitenden — reguläre Stunden, Überstundenstufen, Zuschläge, bezahlte/unbezahlte Abwesenheit — plus Detail auf Schichtebene, in einem Lohnsystem-CSV/XLSX-Schema.
Lohnlauf	Zeilenweise Zeitbuchungs-Freigabe sperrt jede Zeile und Summen rechnen gegen die Arbeitsregeln, dann exportiert die Datei in deinem wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Rhythmus.
Personalkosten	Pro Standort Stunden, Gesamtkosten (Sätze plus Zuschläge) und effektiver Durchschnitt pro Stunde, über Perioden vergleichbar und zur Gruppensumme aggregierbar.
Live-Kosten beim Planen	Geschätzte Personalkosten (inkl. Zuschläge und Überstunden) aktualisieren sich live beim Ziehen der Schichten — Abgleich mit dem Budget vor dem Veröffentlichen.
Prognose gegen Ist & Budgets	Personalbudgets und Umsatzziele pro Standort setzen, dann geplante gegen Ist-Kosten, Abweichung und Personalkosten als Umsatzanteil vergleichen.
Mein Verdienst (Mitarbeitende)	Jede Person sieht und exportiert ihren eigenen Verdienst pro Schicht, hochgerechnet aufs Periodenende — die einzige Auswertung ohne Manager.
Integrationen (in Entwicklung)	Direkte API-Anbindung an Lohn-, Buchhaltungs-, HR- und BI-Systeme ist in Entwicklung, nach Kundennachfrage priorisiert — noch nicht ausgeliefert.

Länder-Compliance

Lokales Arbeitsrecht, vorkonfiguriert und schon beim Planen durchgesetzt.

Vorkonfigurierte Länder	Bundesrechtliche Arbeitszeit-Vorgaben sind sofort bereit für Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien, USA und Grossbritannien, mit regionalen Feiertagen und Freigabe-Standards.
Stunden- & Ruhe-Kontrolle	Jede Arbeitsregel setzt tägliche und wöchentliche Stundenlimits plus Mindestruhezeiten, und der Planer markiert Verstösse live mit Sperr- und Warn-Badges.
Überstundenstufen	Zwei tägliche und zwei wöchentliche Überstundenstufen plus eine Folgetags-Stufe, je mit eigenem Schwellenwert und Lohn-Multiplikator.
Zuschläge mit Stapelung	Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge pro Regel, über einen gewählten Stapelmodus kombiniert und automatisch auf der Zeitbuchung angewendet.
Schweizer Nachtarbeits-Ausgleich	ArG-pflichtige Nachtschichten buchen automatisch Zeitausgleich bei Freigabe und kehren ihn beim Widerruf um, mit schreibgeschütztem Journal und manuellen HR-Anpassungen.
Automatisches Feiertags-Befüllen	Feiertage befüllen sich je Land und Region automatisch und laufen Monate voraus, mit Multiplikator-Overrides, Halbtagen und vor dem Neubefüllen geschützten Bearbeitungen.
Regeln pro Standort, Rolle oder Person	Eine Arbeitsregel pro Standort, Anstellungsart oder Person anhängen (Pausenregeln hängen an der Arbeitsregel) — so führt eine Firma mehrere Rechtsräume gleichzeitig.
Überall konfigurierbar	Jedes Arbeitsregel-Feld ist pro Richtlinie editierbar, sodass jedes weitere Land oder ein strengerer Gesamtarbeitsvertrag ohne Code funktioniert.
Überstunden- & Compliance-Bericht	Ein Wochenbericht zeigt Überstunden und Regelverstösse pro Mitarbeitenden, filterbar nach Datum, Standort und Person, und exportierbar.

Für Mitarbeitende

Self-Service, der dem Manager den Dienstplan abnimmt.

Persönlicher Login (heute Web-App)	Jede Person hat ihren eigenen Login in der browserbasierten Web-App — native iOS- und Android-Apps sind in Entwicklung — und verwaltet Sprache, Zeitzone und Anzeige selbst.
Mein Dienstplan	Zugewiesene Schichten in Tages-, Wochen- und Listenansicht, mit nach Position farblich markierten Schichtblöcken.
Eigene Stunden bestätigen	Eigene abgeschlossene Schichten auf der Zeitbuchung prüfen und die geleisteten Stunden bestätigen — das Ein- und Ausstempeln passiert am geteilten Kiosk-Tablet.
Verfügbarkeit setzen	Stunden, Tage oder ganze Wochen als verfügbar markieren, wiederkehrende Muster speichern oder in den Einstellungen den Immer-verfügbar-Modus aktivieren.
Abwesenheit beantragen	Daten wählen, den Restsaldo sehen, in die Warteschlange einreichen und den Status in Echtzeit verfolgen.
Lohn-Prognose	Verdienst pro Schicht, hochgerechnet aufs Periodenende, sehen und die eigenen Daten exportieren — keine Überraschung am Monatsende.
Schichten annehmen oder ablehnen	Wenn die Firma es aktiviert, jede veröffentlichte Schicht annehmen oder ablehnen (optional mit Grund), auch über wiederkehrende Termine hinweg.
Schichten tauschen & abgeben	Eine Schicht zur Abgabe oder zum Tausch anbieten, Angebote durchsuchen, für die man berechtigt ist, und annehmen oder zurückziehen — Berechtigung und Freigabe automatisch geprüft.
Plan-Änderungs-Hinweise	E-Mail-Hinweise, wenn eine Schicht storniert, zurückgezogen oder dir neu zugewiesen wird — plus eine Annahme-Anfrage beim Veröffentlichen, wenn die Schichtannahme aktiviert ist.