Alle Funktionen

Alles, was Shiftavo kann — auf einer Seite.

Ein vollständiger Überblick über den Funktionsumfang — gegliedert wie der Rest der Seite. Schichten planen und abdecken, Zeit erfassen, Abwesenheiten verwalten, Lohn abrechnen, das lokale Arbeitsrecht einhalten und jeder mitarbeitenden Person ihren eigenen Login geben. Drei Pläne entscheiden, wie viel davon du bekommst, zu einem Preis pro Person pro Monat, ohne Grundgebühr und ohne Minimum: Core ist Schichtplanung, die App für Mitarbeitende, die Schichtbörse, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Regelkonformität, die Auswertungen samt Lohnexport und das Änderungsprotokoll; Plus ergänzt die automatische Zuteilung, die Bedarfsprognose, Qualifikationen und Abdeckung, die Kostenkontrolle, das Terminal auf dem gemeinsamen Tablet und eigene Rollen; Pro ergänzt Public API, Webhooks und Single Sign-on. Die 30-tägige Testphase läuft auf Pro, du lernst also alles kennen, bevor du wählst — und ein Wechsel auf einen tieferen Plan löscht nie etwas. Die Preise stehen auf der Startseite unter Preise.

Nach Bereich

Alle Funktionen, nach Bereich gruppiert.

Dienstplan & Besetzung

Plan bauen, besetzen und veröffentlichen — in einem Drag-and-drop-Kalender.

Firma einrichten Standorte (eigene Arbeitsrichtlinien, Feiertage, Zeitzone), Arbeitsbereiche, Positionen mit Soll-/Min-/Max-Besetzung, Mitarbeitende mit Geschäfts- und Privatnummer, Qualifikationen und Anstellungsarten — plus die Eignungsmatrix, wer was wo arbeiten darf.
Rollen & Berechtigungen Fünf Rollen gibt es in jedem Unternehmen — Inhaber, Admin, Manager, Mitarbeitende und die Servicerolle Terminal. Jede trägt einen Zugriffsbereich (ganzes Unternehmen, zugeteilte Standorte, eigene Daten oder ein gemeinsam genutztes Tablet), der bestimmt, was sie erreicht, und eine Menge Berechtigungen, die bestimmt, was sie tut. Mit Plus kopierst du eine vordefinierte Rolle in eine eigene und kreuzt genau an, was sie darf — der Zugriffsbereich wird geerbt und bleibt fest, niemand vergibt eine Berechtigung, die er selbst nicht hat, oder eine Rolle, die eine solche enthält, und ein Downgrade entzieht niemandem den Zugriff. Die Seiten folgen der Rolle: Wer einen Datensatz nur ansehen darf, öffnet ihn schreibgeschützt.
Schichtkalender Planen in Monats-, Wochen- und Tagesansicht — Timeline, Block oder personenbezogenes Roster — mit Filtern, Personen-Stunden-Panel, Vollbild und Standort-Zeitzonen.
Drag-and-drop-Bearbeitung In leeren Feldern ziehen für neue Schichten, ziehen zum Verschieben oder zum Ändern der Dauer, ALT-Ziehen zum Kopieren und ALT-Ziehen am Rand, um eine Person aus einer geteilten Schicht herauszulösen.
Mehrfachauswahl & Massenbearbeitung Schichten per ALT-Klick, Lasso oder Checkbox auswählen (auch alle zu einem Filter), dann Standort, Arbeitsbereich, Position, Besetzung oder Zuweisung im Block ändern — oder im Block löschen.
Schnellzuweisung Personen direkt auf der Schicht zuweisen, aus einer Liste berechtigter Kandidaten — jede mit Hinweisen auf Skill-Lücken, Nicht-Verfügbarkeit oder Regelverstösse.
Live-Prüfung von Eignung & Konflikten Beim Zuteilen markiert die Regelprüfung Doppelbuchungen, verletzte Ruhezeiten, Überstundenstufen, fehlende Qualifikationen und Nichtverfügbarkeit — noch vor dem Veröffentlichen. Ein blockierender Befund verhindert die Zuteilung, egal ob im Browser, in der App oder über die API. Ab welcher Schwere die Meldungen auftauchen, legst du fest.
Wiederkehrende Schichten Tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Serien, dann eine Einzelschicht, diese-und-folgende oder die ganze Serie bearbeiten oder löschen.
Dienstplanvorlagen Ein Tages-, Wochen- oder Monatsmuster speichern (nur Positionen, mit Namen oder gemischt) und auf jeden Zeitraum anwenden — mit einem Klick wieder rückgängig.
Automatische Zuteilung Eine komplette Besetzung für bis zu acht Wochen in einem Durchgang vorschlagen — ein Constraint-Solver statt einer KI-Schätzung: Verfügbarkeiten, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Arbeitstage am Stück und nötige Qualifikationen sind harte Grenzen, die Stunden verteilen sich gleichmässig auf die Verträge, und jede nicht besetzbare Schicht erscheint mit Begründung. Die Sollbesetzung kommt von der Position oder, mit Bedarfsprognose, aus der Prognose. Wie weit ein Durchgang in bereits veröffentlichte Schichten reicht und ob das gewohnte Team bevorzugt wird, entscheidest du jedes Mal neu; heraus kommen Entwurfszuteilungen, die du vor dem Veröffentlichen anpasst — oder mit einem Klick zurücknimmst.
Bedarfsprognose Zähl, was deinen Personalbedarf wirklich treibt — Gedecke, Transaktionen, belegte Zimmer — und lass die benötigten Stunden je Position daraus folgen. Shiftavo lernt die Form deiner Wochen aus deiner eigenen Historie, rechnet ein Jahr voraus und speist damit Abdeckungsraster und Zielbesetzung. Standardmässig aus; ein Bericht bewertet jede Vorhersage an dem, was tatsächlich passiert ist.
Schichtprofile & Generierung Pfleg einen Katalog der Schichtformen, die du wirklich fährst, und mach aus einer Woche prognostiziertem Bedarf Entwurfsschichten aus genau diesen Formen — mit Anzahl, Leerlaufstunden und den Stunden, die nichts abdeckt, sichtbar bevor etwas geschrieben wird. Drei Schritte, jeder rückgängig zu machen, am Ende die automatische Zuteilung.
Wunschzeiten Über Kann und Kann-nicht hinaus nennen Mitarbeitende die Stunden, die sie lieber hätten — als einfaches Wochenmuster. Das blockiert nichts, wird beim Planen aber angezeigt und von der automatischen Zuteilung aktiv bevorzugt.
Besetzungsmatrix Soll- gegen geplante gegen Ist-Besetzung pro Position, Stunde für Stunde, in Grün/Gelb/Rot — mit einer Kandidatenliste berechtigter, skill-qualifizierter Personen pro Zelle.
Verfügbarkeit Mitarbeitende setzen Verfügbarkeit nach Stunde, Tag oder Woche (wiederkehrend oder einmalig); Planende sehen die Verfügbarkeit grün-rot über dem Kalender und dazu eine Übersicht für das ganze Team.
Schichttausch Nach Berechtigung gefilterte Abgaben und 1:1-Tausch, mit Vorlauffristen und optionaler Freigabe — Regeln bei jedem Wechsel neu geprüft, und bei einer Tausch-Rückmeldung steht die Gegenschicht dabei.
Schichtbörse für offene Schichten Eine unbesetzte Schicht mit einer Anzahl Plätze ausschreiben und passende Personen antworten lassen; du wählst, ob die erste Rückmeldung gewinnt oder ein Manager auswählt, und siehst eigene Angebote und Rückmeldungen in eigenen Ansichten, die nächste zuerst — ein aktives Angebot pro Schicht, Manager sehen die Angebote an ihren eigenen Standorten, und abgeschlossene Angebote bleiben dokumentiert.
Schichtannahme Optional jede veröffentlichte Schicht annehmen oder ablehnen lassen — und automatisch erneut anfragen, wenn sich Zeit, Ort oder Rolle ändern. Beim Einschalten werden alle gefragt, die schon für eine kommende Schicht eingeteilt sind, und beim Ausschalten werden ihre Antworten gelöscht.
Schichtliste / Roster Eine sortier- und filterbare Tabelle aller Schichten mit Status-Badges, Notizsuche, Spaltenverwaltung und Massen-Auswahl, -Bearbeitung und -Löschung.
Veröffentlichen & PDF-Export Nichts erreicht das Team vor dem Veröffentlichen — Schichten wie allgemeine Termine, nach Horizont, einzeln oder als ganze wiederkehrende Serie, mit Zurück-auf-Entwurf, das alle Eingeteilten benachrichtigt — plus PDF-Export der aktuellen Ansicht.
Änderungsprotokoll Jeder Datensatz führt ein Änderungsprotokoll auf Feldebene — wer wann was geändert hat, alter Wert und neuer — angezeigt im Verlaufsdialog des Datensatzes, Löschungen bleiben erhalten. Erfasst auf jeder Oberfläche: Browser, Mobile-Apps, API und Massenbearbeitung.

Zeit & Anwesenheit

Aus echten Stempelungen werden freigegebene, lohnfertige Stunden.

Zeiterfassung prüfen & freigeben Ist-Stempelungen pro Schicht mit dem Plan vergleichen — Pausen, Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet — dann bestätigen und in den Lohn freigeben, Zeile für Zeile oder im Block, wobei jede übersprungene Zeile mit Grund aufgelistet wird.
Freigabe-Modi Nur-Manager-Freigabe, zweistufig mit Bestätigung durch Mitarbeitende plus Manager-Freigabe, oder vollautomatisch — ein stündlicher Lauf erfasst, bestätigt und gibt beendete Schichten selbst frei, und Manager geben frei, was er zurückhält. In jedem Modus ist das Ausstempeln die Bestätigung der Mitarbeitenden.
Terminal-Stempeln Mitarbeitende stempeln per vierstelligem PIN an einem geteilten Tablet ein/aus und starten Pausen, in der Sprache, die du dafür festlegst — ohne App — direkt in die Zeiterfassung, mit Sperre nach 5 Fehlversuchen, Limits pro Tablet und Einstempeln erst ab einer festgelegten Zeit vor Schichtbeginn — 30 Minuten, solange du nichts änderst.
Foto-Stempeln Optional ein Bild zu jeder Terminal-Stempelung, aufgenommen ohne Auslöser und ohne Wiederholung, geprüft in der Zeiterfassung mit dem Badge „Nicht geprüft“ — standardmässig aus, pro Standort schaltbar, gelöscht nach einer Frist zwischen 1 und 90 Tagen, die du festlegst.
Stempeluhr-Richtlinie Du entscheidest, worüber gestempelt werden darf — geteiltes Terminal, eigenes Handy, beides oder nichts davon für einen Betrieb mit reiner Handerfassung — und schaltest das Handy-Stempeln pro Standort ab oder ein einzelnes Tablet für die Reparatur ausser Betrieb — ein abgeschaltetes Terminal lässt alle, die gerade eingestempelt sind, ihre Schicht oder Pause trotzdem beenden.
Vergessene Ausstempelungen Erst eine Push-Erinnerung, dann die Frage „Wann hast du Schluss gemacht?“ bei der nächsten Stempelung, dann optional ein automatischer Abschluss auf das geplante Ende plus deinen Zuschlag — markiert auf der Zeile und für die Freigabe gesperrt, bis ein Mensch prüft oder korrigiert.
Anwesenheits-Hinweise Verspätet, zu früh gegangen, fehlendes Ausstempeln und Nichterscheinen werden automatisch markiert — mit konfigurierbarer Toleranzzeit und ohne Fehlalarme bei freigegebenen Abwesenheiten.
Pausenbehandlung Berücksichtige Pausen in geplanten Stunden, zähle die Lücke eines geteilten Dienstes als Pause, wo das Gesetz es tut, und prüfe fehlende, zu kurze, zu frühe oder zu späte Pausen vor der Freigabe. Vergütet eine Pausenrichtlinie verpasste Pausen, beantworten die Mitarbeitenden beim Ausstempeln zwei Fragen, und die zusätzlichen Stunden landen in der Lohnabrechnung.
Zuschläge & Überstunden Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge plus Überstundenstufen pro Tag, pro Woche und für aufeinanderfolgende Tage, berechnet nach der Arbeitsrichtlinie des Landes.
Anwesenheits- & Stunden-Auswertungen Hinweise und geleistete Stunden fliessen in die Berichte Anwesenheit und Stundenrapport, exportierbar als CSV, Excel oder PDF — gearbeitete Stunden zählen auch dann, wenn die Schicht später abgesagt oder abgelehnt wurde, genau wie in der Zeiterfassung.
Prüfprotokoll Bestätigungen, Freigaben, zurückgenommene Freigaben (mit optionalem Grund) und Stellvertreter-Aktionen werden mit Wer und Wann gestempelt, und eine manuelle Zeit-Korrektur bestätigt die Stunden neu im Namen der korrigierenden Person und erfasst einen Grund.

Abwesenheit & Regeln

Richtlinien, Salden und Arbeitsrecht, die sich selbst durchsetzen.

Abwesenheitsrichtlinien Abwesenheit als Saldo, Krankheitsfall oder unbegrenzt führen — mit Zuwachs im Voraus, periodisch oder nach gearbeiteten Stunden, dazu Anspruch, Übertragsgrenzen und anteilige Berechnung bei unterjährigem Eintritt.
Gestufte Ansprüche Dienstjahr-basierte Stufenleitern bauen (Dienstjahre zu einer Anspruchsdauer), damit Krankenlohn-Fenster mit der Seniorität wachsen.
Anträge & Prüfliste Mitarbeitende stellen datierte Anträge gegen ihren Saldo und können eigene Anträge bis zum Beginn der Abwesenheit zurückziehen, wobei die Prüfenden benachrichtigt werden; Managerinnen und Manager geben frei, lehnen ab oder widerrufen — alles aus einer Liste. Jede Entscheidung wird mit Zeitstempel festgehalten und die Person im Plan als abwesend markiert.
Abwesenheit verlängern oder kürzen Das Enddatum einer freigegebenen Abwesenheit verschieben statt einen zweiten Antrag stellen — Stunden, Kalender-Block und Saldo werden gemeinsam korrigiert, Verlängerungen wirken je nach Abwesenheitsart sofort oder gehen zur Freigabe.
Salden-Journal Ein schreibgeschütztes Journal erfasst jede Gutschrift, Ansparung, Buchung, Stornierung und Übertrag als vorzeichenbehafteten Betrag, mit Team-Salden für Manager.
Länderspezifisches Krankheits-Tracking Aufeinanderfolgende Krankheit als einen Fall gegen ein dienstjahr-basiertes Fenster führen (inkl. EFZG §3-Verknüpfung), mit editierbaren Krankenlohn-Stufenvorgaben.
Militär- & Zivildienst Gesetzliche Vorgaben je Land sind hinterlegt — in der Schweiz der Dienst nach Berner Skala mit 80 % Lohn, in Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien und Grossbritannien unbezahltes Ruhen ohne Obergrenze, in den USA nach USERRA.
Übersicht Abwesenheitsjahr Eine Tabelle pro Abwesenheitsjahr — Jahr wählen, Gutschriften, Bezug und Übertrag pro Person sehen, Richtlinien ohne Bewegung bleiben aussen vor.
Arbeitsrichtlinien Pro Richtlinie tägliche und wöchentliche Stunden- und Ruhelimits, Überstundenstufen und Sonntags-/Feiertags-/Nachtzuschläge — inklusive Schweizer Nachtarbeits-Block.
Pausenrichtlinien Eine Richtlinie pro Rechtsraum enthält ihre Pausenregeln — Dauer von Essens- und Kurzpausen, Zeitpunkt, Bezahlung, Grenzen für die Arbeitszeit am Stück — und legt fest, wie Pausen gruppiert, erfasst, geprüft und vergütet werden. Eine Regel kann mehreren Richtlinien dienen, und datierte individuelle Verzichte hängen an der Person.
Feiertage Gesetzliche Feiertage je Land und Region automatisch befüllt; manuelle hinzufügen, Multiplikatoren und Halbtage setzen, Bearbeitungen überleben das Neubefüllen. Korrigierst du die Region eines Standorts später, wird sein Kalender für die neue Region neu aufgebaut — deine manuellen Einträge bleiben unangetastet.
Abwesenheitsjahre & Rollover Abwesenheitsjahre folgen einem festen Datum oder dem Eintrittsjubiläum; ein täglicher Job gewährt das neue Jahr (anteilig) und überträgt den Saldo, mit Übertragsdeckel.
Endabrechnung bei Austritt Austrittsdatum setzen — ist der Tag vorbei, wird der Ferienanspruch auf die gearbeitete Zeit gekürzt, der Saldo je nach Richtlinie ausbezahlt oder verfällt, und das Zeitkonto für den Lohn auf null gestellt.

Lohn & Auswertungen

Eine volle Auswertungs-Bibliothek, lohnfertig in drei Formaten.

Auswertungs-Bibliothek Eingebaute Auswertungen — Übersicht Abwesenheitsjahr, Zeitkonten, Stundenrapport (pro Schicht oder pro Person), Anwesenheit, Überstunden und Regelkonformität, Dienstplanabdeckung, Lohnübersicht, Lohndetails, Personalkosten, Standortübergreifend, Prognose vs. Ist, Prognosegenauigkeit und Mein Verdienst.
Drei Exportformate Jede Auswertung exportiert als CSV (semikolon-getrennt), Excel (fixierte Kopfzeile und Autofilter) oder Querformat-PDF.
Filter pro Auswertung Jede Auswertung nach Periode und Datumsbereich filtern und, wo sinnvoll, nach Standort, Person, Position, Status, Problemtyp oder Lohnzyklus.
Lohn-Export Bruttolohn-Summen pro Mitarbeitenden — reguläre Stunden, Überstundenstufen, Zuschläge, bezahlte/unbezahlte Abwesenheit, Zusatzvergütung für verpasste Pausen — plus Detail auf Schichtebene, in einem Lohnsystem-CSV/XLSX-Schema.
Lohnlauf Zeilenweise Freigabe in der Zeiterfassung sperrt jede Zeile und Summen rechnen gegen die Arbeitsrichtlinien, dann exportiert die Datei in deinem wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Rhythmus.
Personalkosten Pro Standort Stunden, Gesamtkosten (Sätze plus Zuschläge) und effektiver Durchschnitt pro Stunde, über Perioden vergleichbar und zur Gruppensumme aggregierbar.
Live-Kosten beim Planen Geschätzte Personalkosten (inkl. Zuschläge und Überstunden) aktualisieren sich live beim Ziehen der Schichten — Abgleich mit dem Budget vor dem Veröffentlichen.
Prognose gegen Ist & Budgets Personalbudgets und Umsatzziele pro Standort setzen, dann geplante gegen Ist-Kosten, Abweichung und Personalkosten als Umsatzanteil vergleichen.
Mein Verdienst (Mitarbeitende) Jede Person sieht und exportiert ihren eigenen Verdienst pro Schicht, hochgerechnet aufs Periodenende — die einzige Auswertung ohne Manager.
Public API & Webhooks Eine Maschine-zu-Maschine-API, die dein Lohn-, Buchhaltungs-, HR- oder BI-System direkt liest und beschreibt — Rechte pro Ressource, gebunden an ein Unternehmen — dazu signierte Webhooks mit Zustell-Log, damit ein System von Änderungen erfährt, statt nachzufragen. Fertige Ein-Klick-Konnektoren sind weiterhin in Entwicklung, nach Kundennachfrage priorisiert.

Länder-Compliance

Lokales Arbeitsrecht, vorkonfiguriert und schon beim Planen durchgesetzt.

Vorkonfigurierte Länder Bundesrechtliche Arbeitszeit-Vorgaben sind sofort bereit für Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien, USA und Grossbritannien, mit regionalen Feiertagen und Freigabe-Standards.
Pausenpakete für US-Bundesstaaten Regeln für Essens- und Kurzpausen in 21 Bundesstaaten, Puerto Rico, Guam und den Amerikanischen Jungferninseln gibt es als Pakete — starte eine Pausenrichtlinie aus einem davon, mit Pausenfragen und Zusatzvergütung für verpasste Pausen, wo der Bundesstaat sie verlangt.
Stunden- & Ruhe-Kontrolle Jede Arbeitsrichtlinie setzt tägliche und wöchentliche Stundenlimits plus Mindestruhezeiten, und der Planer markiert Verstösse live mit Sperr- und Warn-Badges.
Überstundenstufen Zwei Tages- und zwei Wochenstufen plus eine Stufe für aufeinanderfolgende Tage, je mit eigenem Schwellenwert und eigenem Lohnfaktor.
Zuschläge mit Stapelung Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge pro Richtlinie, über einen gewählten Stapelmodus kombiniert und automatisch in der Zeiterfassung angewendet.
Schweizer Nachtarbeits-Ausgleich ArG-pflichtige Nachtschichten buchen automatisch eine Zeitgutschrift, sobald die Stunden erfasst sind, und buchen sie zurück, wenn die Anwesenheit entfernt wird — mit schreibgeschütztem Journal und manuellen HR-Anpassungen.
Automatisches Feiertags-Befüllen Feiertage befüllen sich je Land und Region automatisch und laufen Monate voraus, mit abweichenden Faktoren, Halbtagen und Bearbeitungen, die beim erneuten Befüllen erhalten bleiben. Bei der Registrierung wird eine sinnvolle Standardregion gesetzt, damit ein neues Unternehmen mit einem vollen Kalender startet statt mit der Handvoll, die ein Land ohne Region kennt; ein Regionswechsel baut ihn neu auf.
Richtlinien pro Standort, Rolle oder Person Eine Arbeitsrichtlinie pro Standort, Anstellungsart oder Person anhängen (jede Arbeitsrichtlinie wählt ihre Pausenrichtlinie aus) — so führt eine Firma mehrere Rechtsräume gleichzeitig.
Überall konfigurierbar Jedes Feld ist pro Richtlinie editierbar, sodass jedes weitere Land oder ein strengerer Gesamtarbeitsvertrag ohne Code funktioniert.
Bericht zu Überstunden & Regelkonformität Ein Wochenbericht zeigt Überstunden und Regelverstösse pro Mitarbeitenden, filterbar nach Datum, Standort und Person, und exportierbar.

Für Mitarbeitende

Self-Service, der dem Manager den Dienstplan abnimmt.

Persönlicher Login, Browser und Handy Jede Person hat ihren eigenen Login in der Web-App und in den Apps für iOS und Android — mit Dienstplan, Stempeluhr (auch offline), Verfügbarkeit, Abwesenheit, Schichtbörse, Posteingang, Verdienst und Kalender-Synchronisation, mit Widget und Uhr-Apps für Apple Watch und Wear OS, dazu eine Manager-Seite mit Prüflisten, Schicht-Editor, Team-Liste und, mit Plus, Personalkosten — jeder Teil nur für Personen sichtbar, deren Rolle ihn erlaubt.
Zwei-Faktor-Authentifizierung Jede Person kann ihre eigene Anmeldung zusätzlich absichern — Passwort plus sechsstelliger Code aus einer Authenticator-App, dazu zehn einmalige Wiederherstellungscodes für den Tag, an dem das Handy weg ist, und die Option, einem täglich genutzten Browser zwei Wochen lang zu vertrauen. Wird pro Person eingeschaltet und gilt für Browser und beide Handy-Apps zugleich.
Single Sign-on Anmeldung über den eigenen Identity Provider des Unternehmens — Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta oder ein beliebiger OpenID-Connect-Provider — statt mit einem Shiftavo-Passwort. Eine Verbindung pro Unternehmen, und angenommen werden nur E-Mail-Domains, deren Besitz das Unternehmen per DNS nachgewiesen hat; der Nachweis wird täglich neu geprüft. Anmelden legt kein Konto an: Eingeladen werden muss trotzdem. Zwei Schalter gehören dem Kunden — verlangen (Inhaber behalten ihr Passwort) und die Zwei-Faktor-Prüfung des Providers akzeptieren. Jede Verbindung richten wir mit der IT des Kunden ein, statt ein Formular hinzustellen. SCIM-Provisionierung und Single Logout gibt es noch nicht, eingehendes SAML wird nicht unterstützt.
Mehr als ein Arbeitgeber Wer für zwei Betriebe auf Shiftavo arbeitet, wechselt in der App oder im Browser zwischen ihnen, ohne sich abzumelden.
Mein Dienstplan Zugewiesene Schichten in Tages-, Wochen- und Listenansicht, mit nach Position farblich markierten Schichtblöcken.
Stempeln & eigene Stunden bestätigen Am geteilten Terminal-Tablet oder vom eigenen Handy stempeln, je nachdem was dein Betrieb erlaubt — das Ausstempeln bestätigt die Stunden, und wo dein Betrieb es verlangt, beantwortest du zwei Fragen zu deinen Pausen. Die abgeschlossenen Schichten bleiben in der Zeiterfassung zum Prüfen und Korrigieren.
Verfügbarkeit setzen Stunden, Tage oder ganze Wochen als verfügbar markieren, wiederkehrende Muster speichern, die Wunschzeiten nennen oder in den Einstellungen den Immer-verfügbar-Modus aktivieren.
Helles und dunkles Design In den persönlichen Einstellungen zwischen hellem und dunklem Design wechseln — pro Gerät gemerkt und angewandt, bevor die Seite gezeichnet wird.
Abwesenheit beantragen Daten wählen, den Restsaldo sehen, den Antrag einreichen und bis zum Entscheid verfolgen oder ihn vor Beginn der Abwesenheit zurückziehen — und wenn es länger oder kürzer wird, das Enddatum verschieben statt zweimal zu fragen.
Lohn-Prognose Verdienst pro Schicht, hochgerechnet aufs Periodenende, sehen und die eigenen Daten exportieren — keine Überraschung am Monatsende.
Schichten annehmen oder ablehnen Wenn die Firma es aktiviert, jede veröffentlichte Schicht annehmen oder ablehnen (optional mit Grund), auch über wiederkehrende Termine hinweg.
Schichten tauschen, abgeben & übernehmen Eine Schicht zur Abgabe oder zum Tausch anbieten, in der Schichtbörse Angebote und offene Schichten durchsehen, für die man qualifiziert ist, und sich melden oder zurückziehen — Eignung und Freigabe werden automatisch geprüft.
Plan-Änderungs-Hinweise Push- und E-Mail-Hinweise in deiner eigenen Sprache, wenn du einer veröffentlichten Schicht zugeteilt wirst — als Bitte, sie anzunehmen, wenn die Schichtannahme aktiviert ist — und wenn eine Schicht, für die du eingeteilt bist, abgesagt oder zurückgezogen wird oder du von ihr entfernt wirst.
Erinnerung vor Schichtbeginn Eine Push-Meldung vor deiner Schicht, mit dem Vorlauf, den du selbst setzt — eine Stunde als Standard, oder aus, wenn du sie nicht willst.