Plane um das herum, wann dein Team wirklich arbeiten kann.
Die Verfügbarkeit hält fest, wann jede Person arbeiten kann und wann nicht. Mitarbeitende tragen sie in der App ein — stundenweise, tageweise oder für ganze Wochen — und speichern wiederkehrende Muster, damit sie nicht jeden Dienstag neu eintragen müssen. Wer Vollzeit arbeitet und praktisch immer kann, aktiviert stattdessen einfach den Schalter „Immer verfügbar“. Während du den Plan baust, legt der Kalender die Verfügbarkeit über jede mögliche Zuteilung: grün, wo die Person frei ist, rot, wo sie abgesagt hat, grau, wo sie nichts eingetragen hat. Du teilst keine Schichten mehr an Leute zu, die nicht können — und sie müssen dich nicht mehr daran erinnern, warum nicht.
Was jede Seite sieht.
Einmal eintragen, jederzeit ändern.
Stunden, Tage oder ganze Wochen als verfügbar oder nicht verfügbar eintragen. Wiederkehrende Muster speichern — dienstags frei, jeden zweiten Sonntag, keine Schichten vor 10 Uhr. Der Modus „Immer verfügbar“ für alle, die Vollzeit arbeiten und nicht jede Woche etwas eintragen wollen. Direkt in der App anpassen, wenn sich etwas ändert.
Überschneidungen siehst du beim Planen.
Wenn du eine Schicht zuteilst, zeigt dir der Kalender sofort, ob die Person dieses Zeitfenster als nicht verfügbar eingetragen hat. Farbliche Überlagerung: grün, wo sie frei ist, rot, wo nicht, grau, wo sie nichts eingetragen hat. Den Kalender so filtern, dass für ein Zeitfenster nur verfügbare Personen erscheinen.