Plan um das herum, was Leute wirklich arbeiten können.
Verfügbarkeit erfasst, wann jede Person arbeiten kann und wann nicht. Mitarbeitende tragen das in der App ein — stundenweise, tageweise oder ganze Wochen — und können wiederkehrende Muster speichern, damit sie nicht jeden Dienstag neu markieren müssen. Vollzeit-Mitarbeitende, die quasi immer können, klicken stattdessen den einen 'immer verfügbar'-Schalter. Während du den Plan baust, legt der Kalender die Verfügbarkeit über jede potenzielle Zuteilung: grün wo die Person frei ist, rot wo sie abgesagt hat, grau wo sie nichts gesagt hat. Du hörst auf, Schichten an Leute zu vergeben, die nicht können, und sie müssen dich nicht mehr daran erinnern, warum nicht.
Was jede Seite sieht.
Einmal eintragen, jederzeit ändern.
Stunden, Tage oder ganze Wochen als verfügbar oder nicht markieren. Wiederkehrende Muster speichern — Dienstage frei, jeden zweiten Sonntag, keine Schichten vor 10 Uhr. 'Immer verfügbar'-Modus für Vollzeit-Mitarbeitende, die nicht jede Woche markieren wollen. Aus der App aktualisieren, wenn sich das Leben ändert.
Überschneidung sichtbar beim Planen.
Wenn du eine Schicht zuteilst, sagt der Kalender dir sofort, ob die Person den Slot als nicht verfügbar markiert hat. Farb-Overlay: grün wo frei, rot wo nicht, grau wo nichts gesagt. Kalender so filtern, dass nur verfügbare Personen für einen Slot angezeigt werden.