Alle erfahren es — ohne dass du hinterherläufst.
Veröffentliche einen Plan, sag eine Schicht ab, genehmige eine Abwesenheit, gib eine Schicht an eine Kollegin weiter — und die Betroffenen erfahren es, in der App, per E-Mail und auf dem Handy. Eine Änderung erreicht alle, die sie betrifft, und niemanden sonst. Du bist nicht mehr der Bote: kein Ping im Gruppenchat, kein „Hast du den neuen Plan gesehen?“ am Sonntagabend. Und weil niemand vierzig Meldungen am Tag will, entscheidet jede Person selbst, wie viel E-Mail sie bekommt — jede Änderung sofort oder eine ruhige Zusammenfassung am Morgen — während die Glocke in der App und der Push aufs Handy sofort bleiben.
In der App, im Postfach und in der Tasche.
In der App.
Eine Glocke in der Kopfleiste zeigt, was sich geändert hat, mit einem Zähler für Ungelesenes. Öffne sie für die fünf neusten Einträge oder die ganze Historie. Immer an — nichts einzurichten.
Im Postfach.
Jede Person wählt das Tempo: eine E-Mail pro Änderung oder eine tägliche Zusammenfassung am Morgen, die alles bündelt. Standard ist die ruhige Variante, damit am ersten Tag niemand überrollt wird.
Auf dem Handy.
Die mobile App meldet dieselben Updates, sodass eine abgesagte Schicht auch jemanden erreicht, der weit weg vom Bildschirm ist. Ein Schalter stellt es an oder aus.
Vier Themen. Drei Tempi. Einmal speichern.
Nur die E-Mail ist getaktet — Glocke und Push sind immer sofort. Jede Person stellt ihr eigenes Tempo ein, auf ihrer eigenen Einstellungsseite.
Einstellungen öffnen.
Konto-Menü oben rechts, dann „Einstellungen“. Scroll zum Abschnitt „Benachrichtigungen“.
Pro Thema ein Tempo wählen.
Schichtannahme, Schichtbörse, Abwesenheit und allgemeine Neuigkeiten bekommen je eine eigene Wahl: Sofort, Tägliche Zusammenfassung oder Aus.
Für Ruhe die tägliche Zusammenfassung wählen.
Stell ein Thema auf „Tägliche Zusammenfassung“, und seine E-Mails kommen als eine gebündelte Übersicht am Morgen statt einzeln.
Push an- oder ausschalten.
Ein einzelnes Kontrollkästchen steuert, ob die mobile App Push bekommt. Speichern, fertig — jederzeit änderbar.
Eine ruhige Übersicht, nicht vierzig Pings.
Für alle, die nicht pro Änderung eine Meldung wollen, sammelt die tägliche Zusammenfassung alles in einer einzigen E-Mail, die morgens ankommt, nach Thema gruppiert. Sie ist der Standard, damit neue Mitarbeitende am ersten Tag nicht überrollt werden. Das Zeitkritische kommt weiterhin sofort — eine Entscheidung über eine Abwesenheit, die Vergabe einer offenen Schicht — weil manche Nachricht nicht bis morgen warten sollte. Und was jemand ganz abschaltet, erscheint trotzdem in der Glocke, sodass weniger E-Mail nie bedeutet, etwas zu verpassen. Shiftavo sagt den richtigen Leuten die richtige Menge und lässt den Rest des Teams in Ruhe.
