Änderungsprotokoll

Jede Änderung, festgehalten.

Schichtpläne werden umgebaut. Schichten verschieben sich, Leute wechseln die Rolle, eine Abwesenheitsregel ändert sich still — und drei Wochen später fragt jemand, wer das war. Shiftavo führt für jeden Datensatz, den du verwaltest, einen Änderungsverlauf: wer geändert hat, wann, und was genau — alter Wert und neuer. Datensatz öffnen, auf den Verlauf-Button klicken, nachlesen. Es gibt nichts zu konfigurieren und nichts einzuschalten: Das Protokoll läuft für jedes Unternehmen, vom ersten Tag an.

Was du siehst

Wer, wann, was.

Ein Dialog auf jeder Bearbeitungsseite. Drei Spalten, Neuestes zuerst.

Wann

Der Moment, in dem es passiert ist.

Datum und Uhrzeit jeder Änderung, angezeigt in deiner Zeitzone — egal wer sie gemacht hat und von wo.

Wer

Ein Name, keine Vermutung.

Die Person, die geändert hat, mit Namen. Änderungen von Shiftavo selbst — eine automatische Freigabe, ein geplanter Job — erscheinen als 'System'. So unterscheidest du menschliche Eingriffe von automatischen.

Was

Feld für Feld, alt und neu.

Erstellt, geändert oder gelöscht — und für jedes geänderte Feld der Wert davor und der Wert danach. Nicht 'die Schicht wurde bearbeitet', sondern 'Startzeit von 08:00 auf 09:00 verschoben'.

Abdeckung

Egal, woher die Änderung kommt.

Das Protokoll wird auf der Datenebene geschrieben, nicht pro Formular — jeder Weg zu deinen Daten hinterlässt dieselbe Spur.

Jeder Datensatz

Schichten, Personen, Regeln, Einstellungen.

Schichten und ihre Zuteilungen, Personen und Rollen, Standorte, Positionen, Qualifikationen, Arbeits- und Pausenregeln, Feiertage, Abwesenheitsrichtlinien und -anträge, Budgets, Verfügbarkeiten, Angebote in der Schichtbörse, Kiosk-Geräte und Unternehmenseinstellungen.

Jede Oberfläche

Browser, Handy, API, Massenbearbeitung.

Ein Drag im Kalender, ein Tipp in der Mobile-App, ein Schreibzugriff über die Public API, eine Massenbearbeitung über fünfzig Schichten — alles landet auf dieselbe Weise im Verlauf.

Auch Löschungen

Gelöscht heisst nicht weg.

Lösch eine Zuteilung, und der Verlauf der Schicht behält sie — was sie war, wer sie entfernt hat und wann. Gelöschte Datensätze hinterlassen einen vollständigen Schnappschuss ihres Inhalts.

Warum das zählt

Weniger Diskussionen, kürzere.

Lohn-Diskussionen enden am Protokoll: Der Verlauf der Schicht zeigt, wann sich die Stunden geändert haben und wer sie geändert hat.

Übergaben sind keine Archäologie mehr: Wer neu übernimmt, kann nachlesen, warum der Plan so aussieht, wie er aussieht.

Verantwortung ohne Überwachung: Der Verlauf protokolliert Änderungen an Datensätzen, nicht das Verhalten von Personen. Er beantwortet 'Wer hat diese Schicht geändert?' — nicht 'Was hat Maria den ganzen Tag gemacht?'.

Und er ist ehrlich in dem, was er ist: ein reines Leseprotokoll. Niemand — auch wir nicht — ändert den Verlauf nachträglich.

text-image