Eine Warteliste. Drei Ergebnisse. Keine E-Mail-Threads.
Abwesenheitsanträge machen aus Abwesenheits-Gesprächen eine Warteliste mit Audit-Trail. Mitarbeitende reichen über die App ein — Daten wählen, aktuellen Saldo sehen, optional eine Notiz. Manager prüfen aus einer einzigen Liste, die Saldo-Auswirkung, Schicht-Konflikte, wer sonst gerade frei hat, und die letzte Abwesenheits-Historie der Person zeigt. Drei Entscheidungen stehen offen: genehmigen (bucht die Abwesenheit und passt den Saldo an), ablehnen (weich für 'andere Daten versuchen' oder hart für 'nein'), widerrufen (hebt eine frühere Genehmigung auf, wenn sich Umstände ändern). Jede Änderung landet im Transaktions-Log mit Zeitstempel, Urheber und Begründung — sichtbar für Audit, nützlich, wenn Monate später eine Lohnfrage auftaucht.
Was jede Entscheidung bedeutet.
Gleiche Liste, unterschiedliche Konsequenz für die Person.
Bucht die Abwesenheit.
Saldo aktualisiert und die Person wird im Plan als abwesend markiert, sodass die gebuchten Tage als Konflikt auf noch zugeteilten Schichten erscheinen. Die Person bekommt eine Benachrichtigung mit den Daten und dem Rest-Saldo.
Weich oder hart.
'Anpassung nötig' (weich) erlaubt der Person, mit anderen Daten neu zu beantragen. 'Abgelehnt' (hart) schliesst den Antrag — wenn die Antwort nein ist, nicht 'nochmal versuchen'. Beide schreiben eine Begründung ins Audit-Log.
Hebt eine frühere Genehmigung auf.
Wenn sich Umstände nach der Genehmigung ändern — Besetzungs-Lücke entsteht, Geschäftsbedarf verschiebt sich. Gibt die Tage in den Saldo der Person zurück, benachrichtigt mit Begründung.
Was Mitarbeitende sehen vs. was du siehst.
In der App.
Datumswahl, Abwesenheits-Typ, optionale Notiz. Sieht den aktuellen Saldo vor dem Absenden. Nach dem Absenden: Status aktualisiert sich mit jeder Phase der Freigabe. Kalender zeigt offene und genehmigte Abwesenheit neben geplanten Schichten.
In der Warteliste.
Jeder offene Antrag, sortierbar nach Datum, Person oder Typ. Jede Zeile zeigt: Saldo nach diesem Antrag, Schicht-Konflikte, wer sonst an diesen Tagen frei hat, die letzte Abwesenheits-Historie der Person. Entscheidung ist ein Klick. Begründungs-Feld — sichtbar für die Person bei Ablehnung, intern bei Widerruf.