Eine Liste. Drei Ergebnisse. Keine E-Mail-Ketten.
Abwesenheitsanträge machen aus Gesprächen über Abwesenheit eine Liste mit Änderungsprotokoll. Mitarbeitende reichen sie über die App ein — Daten wählen, aktuellen Saldo sehen, bei Bedarf eine Notiz dazu. Managerinnen und Manager prüfen sie in einer einzigen Liste, die Auswirkung auf den Saldo, Konflikte mit Schichten, wer sonst frei hat und die letzten Abwesenheiten der Person zeigt. Drei Entscheidungen stehen offen: genehmigen (bucht die Abwesenheit und passt den Saldo an), ablehnen (weich für „andere Daten versuchen“ oder hart für „nein“), zurückziehen (hebt eine frühere Genehmigung auf, wenn sich die Umstände ändern). Jede Änderung landet mit Zeitstempel, Urheber und Begründung im Transaktionsjournal — nachvollziehbar für die Revision und nützlich, wenn Monate später eine Lohnfrage auftaucht.
Was jede Entscheidung bedeutet.
Gleiche Liste, unterschiedliche Konsequenz für die Person.
Bucht die Abwesenheit.
Der Saldo wird aktualisiert und die Person im Plan als abwesend markiert, sodass die gebuchten Tage als Konflikt auf noch zugeteilten Schichten erscheinen. Die Person bekommt eine Benachrichtigung mit den Daten und dem Restsaldo.
Weich oder hart.
„Anpassung nötig“ (weich) erlaubt der Person, mit anderen Daten neu zu beantragen. „Abgelehnt“ (hart) schliesst den Antrag — wenn die Antwort nein lautet und nicht „versuch es nochmal“. Beide schreiben eine Begründung ins Änderungsprotokoll.
Hebt eine frühere Genehmigung auf.
Wenn sich die Umstände nach der Genehmigung ändern — eine Besetzungslücke entsteht, der betriebliche Bedarf verschiebt sich. Die Tage gehen in den Saldo der Person zurück, und sie wird mit Begründung benachrichtigt.
Was Mitarbeitende sehen und was du siehst.
In der App.
Datum wählen, Abwesenheitsart, bei Bedarf eine Notiz. Den aktuellen Saldo sehen sie schon vor dem Absenden. Danach aktualisiert sich der Status mit jeder Phase der Freigabe, und der Kalender zeigt offene und genehmigte Abwesenheiten neben den geplanten Schichten.
In der Liste.
Jeder offene Antrag, sortierbar nach Datum, Person oder Art. Jede Zeile zeigt den Saldo nach diesem Antrag, Konflikte mit Schichten, wer sonst an diesen Tagen frei hat und die letzten Abwesenheiten der Person. Die Entscheidung ist ein Klick. Dazu ein Feld für die Begründung — für die Person sichtbar bei einer Ablehnung, intern beim Zurückziehen.