Am zweiten Tag noch krank? Verschieb das Datum, nicht den Antrag.
Eine Abwesenheit endet selten dann, wann es der erste Antrag vorgesehen hat. Jemand meldet drei Krankheitstage und braucht fünf. Jemand nimmt eine Woche frei und ist am Donnerstag zurück. Üblich ist ein zweiter Antrag — eine zweite Genehmigung, eine zweite Zeile im Saldo-Log, und bei Krankheit ein zweiter Krankheitsfall, wo das Gesetz einen einzigen zählt. Shiftavo verschiebt stattdessen das Enddatum der Abwesenheit, die es schon gibt. Wähl den neuen letzten freien Tag; Stunden, Kalender-Block und Abwesenheits-Saldo ziehen in einem Schritt mit. Wer abwesend ist, macht das vom Handy aus. Der Manager genauso, direkt aus der Warteliste. Früher zurückkommen wirkt immer sofort — Tage zurückzugeben brauchte noch nie jemandes Erlaubnis.
Was mitzieht, wenn das Datum sich verschiebt.
Der Grund, warum das nicht einfach ein editierbares Feld ist.
Neu berechnet für den neuen Zeitraum.
Eine stundenweise Abwesenheit belastet weiterhin die Arbeitszeit der Person, nicht die Uhr. Tage, an denen sie nicht arbeitet, kosten nichts — egal an welchem Ende der Abwesenheit sie liegen.
Neu gebucht, nicht doppelt korrigiert.
Die ursprüngliche Buchung wird storniert, eine einzige neue tritt an ihre Stelle. Beide stehen im Log, damit eine korrigierte Abwesenheit als eine Entscheidung lesbar bleibt — nicht als Abwesenheit, die irgendwie zweimal stattfand.
Der Block zieht mit.
Zusätzliche Tage blockieren die Planung ab dem Moment, in dem sie dazukommen; zurückgegebene Tage werden wieder frei. Besetzung, Konflikte und Kalender lesen genau die Daten, die du gerade gewählt hast.
Krankheit und Ferien sind zwei verschiedene Probleme.
Die Abwesenheitsrichtlinie entscheidet. Niemand konfiguriert das pro Antrag.
Wirkt sofort.
Die Abwesenheit bleibt genehmigt und bleibt blockierend — wer krank zu Hause liegt, sollte nicht auf ein Formular warten, damit der Plan die Realität abbildet. Der Manager wird benachrichtigt und der Antrag kommt markiert zurück, weil die zusätzlichen Tage meist Schichten tragen, die jetzt Ersatz brauchen. Das ist eine Kenntnisnahme, keine zweite Genehmigung.
Zusätzliche Tage gehen zur Genehmigung.
Die dazugekommenen Tage werden ein verknüpfter Folgeantrag, der nur diese Tage abdeckt. Die ursprüngliche Abwesenheit behält Daten und Buchung, solange der Manager entscheidet — eine abgelehnte Verlängerung lässt die genehmigte Woche also genau so, wie sie war.
Sofort, wer auch immer es macht.
Eine Abwesenheit zu kürzen gibt die Stunden zurück und macht die Tage frei. Dasselbe gilt für jede Änderung an einem Antrag, den noch niemand geprüft hat — da ist keine Entscheidung rückgängig zu machen.
Was das noch nicht kann.
Du kannst das Ende einer Abwesenheit verschieben, nicht ihren Anfang — bei falschem Startdatum heisst es löschen und neu erfassen. Es gibt keine offene Krankmeldung, die läuft, bis jemand einen Rückkehrtag erfasst; jede Abwesenheit hat ein Ende, auch wenn du es dreimal verschiebst. Und es gibt keine Schwelle, die kurze Verlängerungen automatisch genehmigt: eine Regel erlaubt entweder die eigene Verlängerung oder schickt die zusätzlichen Tage zum Manager. Die Warnung beim Erreichen der Lohnfortzahlungs-Grenze und der Widerruf durch den Manager sind die Kontrollen.