Pausen

Pausen von der Planung bis zur Lohnabrechnung

Jede Arbeitsrichtlinie wählt eine Pausenrichtlinie aus: die Pausenregeln eines Rechtsraums, dazu wie Pausen gruppiert, erfasst, geprüft und vergütet werden. Shiftavo berücksichtigt erwartete unbezahlte Pausen in geplanten Stunden und Personalkosten und prüft erfasste Pausen, wenn du die Prüfung einschaltest. Dein Team wählt die Pausenart am Terminal oder auf dem Handy, wenn mehrere verfügbar sind. Manager sehen fehlende, zu kurze, zu frühe oder zu späte Pausen neben den Stunden, die sie prüfen — auch in der mobilen Freigabeliste.

Pausenregeln

Planen, erfassen, prüfen

Planung

Pausen vor dem Veröffentlichen berücksichtigen

Lege Arbeitszeitschwellen, Dauer, Fristen, Zeitfenster nach Uhrzeit, Mindestblöcke für aufgeteilte Pausen und Grenzen für die Arbeitszeit am Stück fest. Bezahlte und unbezahlte Einstellungen fliessen in Stunden- und Kostenprognosen ein. Prüfe jede Schicht einzeln, einen Kalendertag oder einen Abschnitt durchgehender Arbeit.

Erfassung

Sehen, was die Stunden enthalten

Aus dem Dienstplan bestätigte oder von Hand eingetragene Stunden erhalten die erwarteten Pausen — über einen Arbeitstag erhält jede Schicht ihren Anteil. Oder verlange gestempelte Pausen, damit eine fehlende auffällt. Die Vorschau zeigt Pausen und bezahlte Stunden. Vorhandene Stempelungen bleiben erhalten.

Prüfung

Probleme direkt im Zeiteintrag lösen

Lies den Hinweis, korrigiere die Pause und prüfe die Stunden. Filtere Pausenprobleme und exportiere ihre Meldungen in CSV oder Excel. Markierte Zeilen werden nicht automatisch freigegeben; Manager können nach der Prüfung freigeben.

Pausenrichtlinien

Eine Richtlinie pro Rechtsraum

Gemeinsame Regeln

Eine Regel nur einmal ändern

Eine Pausenrichtlinie enthält die Regeln und Einstellungen eines Rechtsraums, und viele Arbeitsrichtlinien können sie auswählen. Eine Regel kann zu mehreren Richtlinien gehören — die Richtlinien für Erwachsene und für Jugendliche teilen sich eine Leiter —, so ist eine Gesetzesänderung mit einer Bearbeitung erledigt.

Länder

Die Richtlinie deines Landes ab dem ersten Tag

Neue Unternehmen in der Schweiz, in Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien und im Vereinigten Königreich starten mit der Pausenrichtlinie ihres Landes, ausgewählt von der Standard-Arbeitsrichtlinie, und einer separaten Richtlinie für Jugendliche. Jede Regel bleibt bearbeitbar.

US-Bundesstaaten

Mit dem Paket eines Bundesstaats starten

Pakete für 21 US-Bundesstaaten, Puerto Rico, Guam und die Amerikanischen Jungferninseln — dazu für die Zimmerreinigung in Hotels in Illinois und für Fabriken in New York — legen in einem Schritt eine Pausenrichtlinie mit den Regeln dieses Rechtsraums an.

Nach der Schicht

Fragen, erklären, vergüten

Ausstempeln

Zwei Fragen zu den Pausen von heute

Wo eine Richtlinie verpasste Pausen vergütet, antworten die Mitarbeitenden nach dem Ausstempeln — am Terminal, in der App, auch offline, oder später im Web: Haben sie alle Essens- und Kurzpausen bekommen, die ihnen zustanden?

Prüfung

Antworten und Gründe neben den Stunden

Manager sehen die Antworten im Zeiteintrag, im Stundenrapport und in der App und erfassen einen Grund, wo sie wissen, warum eine Pause verpasst wurde. Unerklärte Probleme halten die automatische Freigabe zurück.

Lohn

Zusatzvergütung für verpasste Pausen in den Lohnberichten

Die Richtlinie berechnet die zusätzlichen Stunden — pro Arbeitstag, pro Arbeitstag und Pausenart, pro verpasster Pause oder nach den verpassten Minuten. Lohnübersicht und Lohndetails führen sie auf, auch in CSV und Excel; den Satz wendet deine Lohnbuchhaltung an.

Länderregeln

Pausen so gezählt, wie jedes Land es verlangt

Geteilte Dienste

Eine lange Lücke ist die Pause

Schichten mit einer Lücke dazwischen ergeben einen Arbeitstag. In der Schweiz, in Deutschland, Österreich und Italien zählt die Lücke als unbezahlte Essenspause, wenn sie lang genug ist — zusätzlich abgezogen wird dann nichts.

Bereitschaft

Pausen in Bereitschaft, nach Land gezählt

Markiere eine Pause, die in Bereitschaft genommen wurde. Die Schweiz und Frankreich zählen sie; in Deutschland, Österreich, Italien und im Vereinigten Königreich ist sie Arbeitszeit, und der Hinweis sagt es.

Lange Tage

Keine Arbeitsphase über der Grenze

Deutschland verlangt spätestens nach sechs Stunden am Stück eine Pause von 15 Minuten; die Schweiz verlangt für jede Arbeitsphase über 5½ Stunden eine zusätzliche Viertelstunde. Die Planung setzt diese Pausen, und der Hinweis nennt die Arbeitsphase mit ihren Uhrzeiten.

Deine Pausenregelung

Individuelle Verzichte nachvollziehen

Erfasse einen zulässigen Verzicht im Profil der Person, vermerke, wo die unterschriebene Vereinbarung abgelegt ist, und sieh, wann er begann oder endete und wer ihn geändert hat. Historische Zeiträume behalten ihre Verzichtsabdeckung. Tagesprüfungen berücksichtigen die relevanten Schichten auch hinter Filtern; eine Lücke zählt nie als Arbeit. Die Länderrichtlinien decken die Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien und das Vereinigte Königreich ab, und die Pakete decken die allgemeinen Regeln von Bundesstaaten ab, nicht jede Ausnahme — beides ist keine Rechtsberatung, prüfe sie also anhand deiner eigenen Regelung.