ArG-Pausen, ohne Excel.
Die meisten Länder schreiben eine gesetzliche Pause vor, sobald eine Schicht eine bestimmte Länge überschreitet — sechs Stunden in der Schweiz und in Deutschland, anderswo gelten andere Werte. Für jedes unterstützte Land sind die gesetzlichen Vorgaben bereits hinterlegt; jede Regel lässt sich pro Standort, pro Position oder pro Arbeitsregel überschreiben, wenn dein GAV strenger ist. Leg fest, wann eine Pause fällig wird, wie lang sie ist und ob sie bezahlt oder unbezahlt ist: Die Planung markiert jede Schicht, in der sie fehlt, und der Stundenrapport trennt bezahlte von unbezahlter Zeit automatisch, während die Stunden erfasst werden. Mitarbeitende können die Pause selbst stempeln, wenn dein Betrieb Pausenbeginn und Pausenende erfasst; sonst wird sie als ein Block gemäss Regel abgezogen.
Drei Dinge, die du nicht mehr von Hand machst.
Wann die Pause fällig wird.
An die Schichtlänge gekoppelt. Nach X aufeinanderfolgenden Stunden ist eine Pause Pflicht. Der Kalender markiert jede Schicht, die ohne geplant ist — beim Planen, nicht im Nachhinein.
Wie lang die Pause ist.
Dauer pro Regel. Fünfzehn, dreissig, sechzig Minuten — je nachdem, was Land und Branche verlangen. Mitarbeitende können die Pause selbst stempeln, wenn dein Betrieb Pausen erfasst; sonst wird sie automatisch abgezogen.
Ob sie bezahlt ist.
Manche Länder behandeln kurze Pausen als bezahlt, längere als unbezahlt. Manche Branchen bezahlen alle. Pro Regel konfigurieren; der Stundenrapport macht den Rest.
Die Standardwerte bilden das Gesetz des jeweiligen Landes ab.
Jedes unterstützte Land bringt die gesetzlichen Pausenregeln als Standardwerte mit. Der GAV deiner Branche kann strengere Bedingungen festlegen — jeder Standardwert lässt sich pro Arbeitsregel anpassen, damit du den GAV genau abbildest. Die Werte setzt du einmal beim Einrichten; ab da hält die Planung sie ein.