Non a tutti serve l'intera azienda.
Ogni persona che aggiungi ha esattamente un ruolo, e quel ruolo risponde a due domande: quali record raggiunge e cosa può farci. Cinque ruoli arrivano con Shiftavo — Proprietario, Admin, Manager, Dipendente e il ruolo di servizio Terminale per un tablet condiviso. Per la maggior parte dei team bastano dal primo giorno. Quando non bastano, ne aggiungi di tuoi: copi un ruolo predefinito, gli dai il nome che usate in azienda e selezioni esattamente cosa fa. È il piano Plus.
Due metà, tenute separate.
Allargare ciò che una persona può fare non allarga mai ciò che può vedere. Questa separazione è tutto il progetto.
Quali record raggiunge.
Tutta l'azienda, solo le sedi a cui la persona è assegnata, solo i propri record — oppure nessun dato personale, quando si tratta di un tablet condiviso. L'ambito si fissa una volta, deriva dal ruolo copiato e poi non si modifica più.
Cosa può farci.
Visualizzare, creare, modificare ed eliminare, raggruppate per tipo di record — turni, persone, assenze, domanda, report — più le azioni con un nome proprio che contano davvero: approvare le ore, pubblicare un piano dei turni, decidere una richiesta di assenza, esaminare un'offerta del mercato dei turni. Le pagine si adeguano: senza il diritto di eliminare non c'è il pulsante Elimina, e un record che si può solo visualizzare si apre in sola lettura.
Chi può assegnarlo.
I ruoli hanno una gerarchia. Puoi dare a qualcuno solo un ruolo al tuo livello o inferiore che non conceda nulla che tu stesso non abbia, e modificare solo un ruolo al tuo livello o inferiore. Un manager non può promuoversi da solo e nessuno può costruirsi un ruolo che lo superi.
Pronti prima che tu legga questo.
Creati in ogni azienda al momento della registrazione. Niente da configurare, niente da attivare.
Tutta l'azienda.
Tutto quello che c'è nel prodotto. Il proprietario è la persona che ha registrato l'azienda e ha anche la fatturazione — uno solo per azienda, e non si trasferisce. L'admin ha la stessa portata nell'app, senza l'account.
Le proprie sedi.
Pianifica e pubblica il piano dei turni, approva le ore, decide le richieste di assenza, segue il mercato dei turni, aggiunge, modifica e rimuove persone, tiene aggiornate aree, qualifiche e correzioni della domanda — nelle sedi assegnate, e da nessun'altra parte.
I propri dati — o nessuno.
Un dipendente vede il proprio piano dei turni, le proprie ore, disponibilità e assenze, e partecipa al mercato dei turni. Terminale non è una persona: è il login dietro a un tablet di timbratura condiviso e non raggiunge mai dati personali.
Un capoturno non è un manager.
Con Plus e Pro copi un ruolo predefinito e lo adatti. Tre passaggi, senza ticket all'assistenza.
Parti da uno che funziona.
Scegli il ruolo predefinito con la portata giusta — Manager se deve vedere la sede, Dipendente se deve vedere solo sé stesso. Il nuovo ruolo parte dalle sue autorizzazioni ed eredita il suo ambito dei dati.
Seleziona cosa fa.
Una matrice raggruppata, una sezione per tipo di record, con un contatore su ciascuna per vedere a colpo d'occhio cosa hai concesso. Un capoturno che pubblica il piano dei turni senza mai toccare le assenze richiede circa un minuto.
Usalo come tutti gli altri.
Il tuo ruolo compare nell'elenco dei ruoli ovunque — browser, vista manager dell'app, API. Se lo modifichi dopo, vale subito per tutte le persone che lo hanno; oppure lo riporti al ruolo che hai copiato.
Quello che non puoi fare a te stesso.
Un editor di autorizzazioni che può modificare l'editor di autorizzazioni ha bisogno di un pavimento. Eccolo.
Non concedi ciò che non hai.
Le autorizzazioni che tu stesso non hai non si possono né selezionare né deselezionare su un ruolo che stai modificando, e non puoi toglierti la tua autorizzazione a modificare i ruoli. Non sono impostazioni — valgono su ogni piano.
L'accesso alle sedi non è una casella.
Quali sedi raggiunge un ruolo deriva dal suo ambito dei dati, non da una casella nella matrice — così un ruolo in stile manager non può essere allargato per sbaglio a tutte le sedi. Le autorizzazioni del terminale sono bloccate allo stesso modo, e un ruolo che vede solo i propri record non può approvare ore, esaminare offerte del mercato dei turni né aggiungere terminali — per questo serve un ruolo di gestione.
Un downgrade non toglie niente.
Se scendi sotto Plus i tuoi ruoli continuano a funzionare, chi li ha mantiene il proprio accesso e puoi ancora leggere cosa concede ciascuno. Semplicemente non puoi aggiungerne né modificarne finché non risali.
Il centro del tuo team esiste davvero.
La maggior parte dei software per i turni consegna tre ruoli e si aspetta che la tua azienda ci stia dentro. I team veri hanno un centro: il capoturno che pubblica la settimana ma non ha nulla a che fare con i saldi di assenza, la persona delle paghe che legge ogni report e non modifica niente, chi cura le qualifiche in due sedi. Costringili in «Manager» e hai dato più di quanto volevi; costringili in «Dipendente» e il loro lavoro lo fa qualcun altro.
I ruoli sono quindi tuoi da modellare — ma la forma ha dei limiti. Ciò che un ruolo può vedere si fissa al momento della copia, nessuno distribuisce più di quanto ha, e ogni modifica a un ruolo finisce nella cronologia con un nome e un orario. Vedi la cronologia delle modifiche →
Dove andare ora.
Le pagine accanto a questa — e la documentazione, quando ti servono i dettagli.
Calendario dei turni
La base di partenza per pianificare. Trascina, rilascia, modifica in blocco.
Calendario dei turni
Modelli di turni
Salva una settimana. Riusala il mese prossimo — o in qualsiasi mese.
Modelli di turni
Piano dei turni e copertura
Pianifica i turni su un calendario, applica i modelli e guarda la griglia di copertura diventare verde. Le segnalazioni di conformità appaiono mentre pianifichi.
Piano dei turni e copertura