Modelli di turni

Salva una settimana. Riusala quando vuoi.

La maggior parte delle attività ha i suoi ritmi — una settimana normale, una settimana intensa, una settimana di festa. I modelli di turni catturano ogni ritmo una volta e lo applicano a qualsiasi intervallo di date futuro. I modelli possono contenere assegnazioni solo per posizione (con i posti da riempire dopo), assegnazioni con nome o un misto delle due; quando applichi un modello, i controlli di idoneità vengono eseguiti sulle persone attuali, così chi non è più qualificato per una posizione lascia un posto vuoto da riempire. Il piano applicato è un punto di partenza — puoi modificare singoli turni prima di pubblicare senza toccare il modello salvato. Schemi diversi per periodi dell'anno diversi, per sedi diverse o per eventi diversi possono vivere ciascuno come modello proprio.

Costruisci, salva, applica

Quattro passi, uno schema.

01

Costruisci il modello.

Lo stesso calendario in cui pianifichi una settimana vera. Metti i turni sulla griglia. Funzionano gli schemi ricorrenti, le assegnazioni solo per posizione (le persone si assegnano dopo) e le assegnazioni con nome.

02

Salvalo e dagli un nome.

Chiamalo come lo schema, non come la data. «Settimana estiva» è meglio di «Settimana del 12 luglio» — il secondo ti dice quando, il primo ti dice cosa.

03

Applicalo a un intervallo di date.

Un modello, molte settimane. Oppure una sola settimana, all'occorrenza. I controlli di idoneità partono all'applicazione — se una persona non è più idonea per la posizione, il posto resta vuoto e lo riempi tu.

04

Modifica prima di pubblicare.

I modelli sono un punto di partenza, non un contratto. Modifica singoli turni, cambia persone, cambia orari. Il modello resta come l'hai salvato; cambia solo questa applicazione.

Cosa ti fa risparmiare

Tre punti in cui i modelli si ripagano.

Ripetizione

Piani settimanali costruiti in cinque minuti.

Se la tua attività ha un ritmo — e quasi tutte lo hanno — smetti di ricominciare da zero ogni settimana. Applichi il modello, sistemi le eccezioni, pubblichi.

Avvio

I nuovi manager non reinventano la ruota.

I modelli portano con sé la conoscenza di come dovrebbe essere il piano. Il nuovo manager lo applica; non deve conoscere tutta la storia.

Stagionalità

Schemi diversi per periodi diversi.

Settimana di festa, personale estivo, piani per le vacanze scolastiche. Salvali tutti, applica quello giusto. Mai più «aspetta, cosa avevamo fatto a dicembre?»