Tutte le funzioni

Tutto quello che fa Shiftavo, in una pagina.

Uno sguardo completo su cosa c'è nel prodotto — raggruppato come il resto del sito. Pianifica e copri i turni, rileva le ore, gestisci le assenze, elabora i salari, resta conforme al diritto del lavoro locale e dai a ogni persona il proprio accesso. Nessuna funzione bloccata tra i piani: ogni team ha tutto.

Piano dei turni e copertura

Costruisci, riempi e pubblica il piano da un unico calendario con trascinamento.

Configurazione dell'azienda	Sedi (con regole di lavoro, giorni festivi e fuso orario propri), aree, posizioni con effettivo minimo/ideale/massimo, persone con numeri di telefono di lavoro e privato, qualifiche e tipi di contratto — più la matrice di idoneità di chi può fare cosa e dove.
Calendario dei turni	Pianifica nelle viste mese, settimana e giorno — timeline, blocchi o piano per persona — con filtri, pannello ore per persona, schermo intero e fusi orari per sede.
Modifica con trascinamento	Trascina le celle vuote per creare turni, trascina per spostare o ridimensionare, ALT+trascina per duplicare e ALT+ridimensiona per staccare una persona da un turno condiviso.
Selezione multipla e modifica in blocco	Seleziona i turni con ALT+clic, lazo o casella (anche tutti quelli che corrispondono a un filtro), poi modifica in blocco sede, area, posizione, effettivo o persone assegnate — oppure elimina in blocco.
Assegnazione rapida	Assegna le persone direttamente sul blocco del turno da un elenco di candidati idonei, ciascuno segnalato per qualifiche mancanti, indisponibilità o violazioni delle regole.
Controlli dal vivo di idoneità e conflitti	Mentre assegni, il motore delle regole segnala doppie assegnazioni, riposi non rispettati, soglie di straordinario superate, qualifiche non corrispondenti e indisponibilità prima che pubblichi — e decidi tu a quale gravità questi messaggi appaiono.
Turni ricorrenti	Ricorrenza giornaliera, settimanale, mensile o annuale, poi modifica o elimina una singola occorrenza, questa e le successive o tutta la serie.
Modelli di turni	Salva uno schema di personale per un giorno, una settimana o un mese (solo posizioni, persone con nome o entrambi) e riapplicalo a qualsiasi periodo futuro — con annullamento in un clic.
Griglia di copertura	Effettivo richiesto, pianificato ed effettivo per posizione, ora per ora, in verde/giallo/rosso — con ogni cella che offre un gruppo di candidati idonei e qualificati per quella fascia.
Disponibilità	Le persone segnano la disponibilità per ora, giorno o settimana (ricorrente o una tantum); chi pianifica ottiene una sovrapposizione verde/rossa e una vista della disponibilità di tutto il team.
Scambi di turno	Cessioni e scambi 1:1 filtrati per idoneità, con limiti di preavviso e approvazione facoltativa del manager — regole verificate di nuovo a ogni passaggio, e turno in cambio mostrato nella risposta.
Mercato dei turni aperti	Pubblica un turno non coperto con un numero di posti e lascia rispondere le persone idonee; scegli se vince la prima risposta o se decide un manager, e segui offerte e risposte in viste filtrate dedicate, dalla più imminente.
Accettazione dei turni	Se vuoi, richiedi al personale di accettare o rifiutare ogni turno pubblicato, con nuova richiesta automatica quando cambiano orario, luogo o ruolo.
Elenco dei turni	Una tabella ordinabile e filtrabile di ogni turno con contrassegni di stato, ricerca nelle note, gestione delle colonne e selezione, modifica ed eliminazione in blocco.
Pubblicazione ed esportazione PDF	Nulla raggiunge il team prima che tu pubblichi — turni ed eventi generali allo stesso modo, per orizzonte temporale o uno alla volta, con ritorno in bozza — più l'esportazione PDF della vista attuale.
Cronologia delle modifiche	Ogni record conserva un registro delle modifiche a livello di campo — chi ha cambiato cosa e quando, valore prima e dopo — mostrato in una finestra Cronologia sul record, con le eliminazioni conservate. Registrata su ogni canale: browser, app mobili, API e modifiche in blocco.

Tempi e presenze

Trasforma le timbrature reali in ore approvate e pronte per i salari.

Verifica e approvazione del rapporto delle ore	Confronta entrata e uscita effettive con il piano per ogni turno — pause, supplementi e straordinari calcolati automaticamente — poi conferma e approva per i salari.
Modalità di approvazione	Solo approvazione del manager, due passi con conferma della persona più approvazione del manager, oppure completamente automatica — dove un controllo ogni ora registra e approva da sé i turni conclusi, con la revoca della conferma e dell'approvazione come vie di rientro manuali.
Timbratura al chiosco	Il personale timbra entrata, uscita e pause con un PIN di 4 cifre su un tablet condiviso — senza app personale — e le timbrature finiscono direttamente nel rapporto delle ore, con blocco dopo 5 tentativi, limiti per tablet e nessuna entrata prima della tolleranza intorno al turno.
Timbratura con foto	Se vuoi, salva un fotogramma con ogni timbratura al chiosco, acquisito senza otturatore né possibilità di rifarlo, rivisto nel rapporto delle ore con un segno «non esaminata» — disattivata per impostazione predefinita, per singola sede, eliminata dopo un periodo di conservazione che imposti tra 1 e 90 giorni.
Politica di timbratura	Decidi da dove si può timbrare — chiosco condiviso, telefono personale, entrambi o nessuno dei due per un'azienda con solo inserimento manuale — e disattiva la timbratura da telefono per singola sede o metti fuori servizio un tablet per una riparazione.
Uscite dimenticate	Un promemoria push, poi la domanda «a che ora hai finito?» alla timbratura successiva, poi una chiusura automatica facoltativa alla fine pianificata più il tuo margine — segnalata sulla riga e non approvabile finché una persona non verifica o corregge.
Segnalazioni di presenza	Ritardo, uscita anticipata, uscita non timbrata e assenza segnalati automaticamente, con una tolleranza configurabile e le assenze approvate escluse.
Gestione delle pause	Le pause obbligatorie scattano in base alla durata del turno con durata definita e trattamento retribuito/non retribuito; i turni previsti senza una pausa obbligatoria vengono segnalati.
Supplementi e straordinari	Supplementi per domenica, giorni festivi e lavoro notturno più livelli di straordinario giornalieri, settimanali e per giorni consecutivi, calcolati secondo la regola di lavoro del paese.
Report su presenze e ore	Segnalazioni e ore lavorate si sommano nei report Presenze, Ore e Rapporto delle ore, esportabili in CSV, Excel o PDF.
Cronologia delle modifiche	Conferme, approvazioni e azioni del manager al posto di altri vengono registrate con chi e quando, e le modifiche manuali alle timbrature annullano la conferma precedente e registrano un motivo.

Assenze e regole

Politiche, saldi e diritto del lavoro che si applicano da sé.

Politiche di assenza	Gestisci le assenze come saldo, come caso di malattia o come tipo illimitato, con maturazione anticipata, periodica o in base alle ore lavorate, diritti, limiti di riporto e calcolo pro rata.
Diritti a livelli	Costruisci progressioni a livelli basate sull'anzianità (anni di servizio verso una durata di diritto), così le finestre di indennità di malattia crescono con l'anzianità.
Richieste di assenza e coda	Le persone inviano richieste con date a valere sul proprio saldo; i manager approvano, rifiutano o revocano da una coda — ogni decisione registrata, la persona segnata come assente nel piano.
Prolungare o accorciare un'assenza	Sposta la data di fine di un'assenza approvata invece di inserire una seconda richiesta — ore, blocco nel piano e saldo vengono corretti insieme, con i prolungamenti applicati subito o inviati all'approvazione secondo il tipo di assenza.
Giornale dei saldi	Un giornale in sola lettura registra ogni concessione, maturazione, addebito, storno e riporto come importo con segno, con i saldi del team per i manager.
Malattia secondo il paese	Segui una malattia continuativa come un unico caso a valere su una finestra basata sull'anzianità (incluso il collegamento EFZG §3), con valori predefiniti dei livelli modificabili.
Servizio militare e civile	I valori predefiniti di legge arrivano per ogni paese — il caso secondo la scala bernese svizzera all'80 % del salario, sospensione non retribuita a tempo indeterminato per Germania, Austria, Francia, Italia e Regno Unito, e USERRA negli Stati Uniti.
Panoramica dell'anno delle assenze	Una tabella per anno delle assenze — scegli l'anno e vedi concessioni, utilizzo e riporto per persona, con le righe delle politiche senza attività escluse.
Regole di lavoro	Limiti di ore e riposo giornalieri e settimanali per regola, livelli di straordinario e supplementi domenicali/festivi/notturni — compreso un blocco per la compensazione del lavoro notturno svizzero.
Regole delle pause	Definisci quando scattano le pause, la durata, il trattamento retribuito/non retribuito, le rinunce, la priorità e la collocazione per scostamento o a ora fissa.
Giorni festivi	I giorni festivi legali si caricano automaticamente per paese e regione; aggiungi quelli manuali, imposta moltiplicatori e mezze giornate, e le modifiche sopravvivono al ricaricamento.
Anni delle assenze e passaggio	Gli anni delle assenze seguono una data fissa o l'anniversario di assunzione; un processo giornaliero concede il nuovo anno (pro rata) e porta avanti il saldo, applicando il limite di riporto.

Salari e report

Una libreria completa di report, pronta per i salari in tre formati.

Libreria dei report	Dodici report integrati — ore, rapporto delle ore, presenze, straordinari, copertura, salari, rapporto delle ore per i salari, costo del personale, multisede, previsione, anno delle assenze e guadagni.
Tre formati di esportazione	Ogni report si esporta in CSV (separato da punto e virgola), Excel (intestazione bloccata e filtro automatico) o PDF orizzontale.
Filtri per ogni report	Filtra qualsiasi report per periodo e intervallo di date e, dove ha senso, per sede, persona, posizione, stato, tipo di problema o ciclo di paga.
Esportazione per i salari	Totali di salario lordo per persona — ore ordinarie, livelli di straordinario, supplementi, assenze retribuite e non — più il dettaglio per turno, in uno schema CSV/XLSX per i fornitori di salari.
Ciclo salariale	L'approvazione riga per riga del rapporto delle ore blocca ogni riga e i totali si calcolano secondo le regole di lavoro, poi il file si esporta secondo la tua frequenza settimanale, quindicinale o mensile.
Costo del personale	Ore per sede, costo totale (tariffe più supplementi) e costo medio effettivo per ora, confrontabili tra periodi e sommabili in un totale di gruppo.
Costo dal vivo mentre pianifichi	Il costo stimato del personale (supplementi e straordinari compresi) si aggiorna dal vivo mentre trascini i turni, così puoi confrontarlo con il budget prima di pubblicare.
Previsione rispetto a effettivo e budget	Imposta budget del personale e obiettivi di ricavo per sede, poi confronta costo pianificato ed effettivo, scostamento e personale come percentuale dei ricavi.
I miei guadagni (personale)	Ogni persona può vedere ed esportare i propri guadagni per turno proiettati alla fine del periodo — l'unico report che si legge senza un manager.
API pubblica e webhook	Un'API da macchina a macchina che il tuo sistema salariale, contabile, HR o di BI legge e scrive direttamente — con permessi per risorsa, legata a una sola azienda — più webhook firmati con un registro delle consegne, così un sistema viene avvisato delle modifiche invece di interrogare. I connettori pronti con un clic sono ancora in sviluppo, con priorità in base alla richiesta dei clienti.

Conformità per paese

Diritto del lavoro locale, preconfigurato e applicato mentre pianifichi.

Paesi preconfigurati	I valori predefiniti di legge sul tempo di lavoro arrivano pronti per Svizzera, Germania, Austria, Francia, Italia, Stati Uniti e Regno Unito, con i giorni festivi regionali e le modalità di approvazione predefinite.
Applicazione di ore e riposi	Ogni regola di lavoro fissa limiti di ore giornalieri e settimanali più i riposi minimi obbligatori, e la pianificazione segnala le violazioni dal vivo con contrassegni bloccanti e di avviso.
Livelli di straordinario	Due livelli giornalieri e due settimanali di straordinario più un livello per giorni consecutivi, ciascuno con la propria soglia e il proprio moltiplicatore.
Supplementi con cumulo	Supplementi per domenica, giorni festivi legali e lavoro notturno per regola, combinati secondo una modalità di cumulo scelta e applicati automaticamente nel rapporto delle ore.
Compensazione svizzera per il lavoro notturno	I turni notturni rilevanti secondo la LL maturano automaticamente la compensazione in tempo all'approvazione e la stornano alla revoca, con un giornale in sola lettura e rettifiche manuali da parte dell'HR.
Caricamento automatico dei giorni festivi	I giorni festivi si caricano automaticamente per paese e regione e si estendono ai mesi successivi, con moltiplicatori personalizzati, mezze giornate e modifiche manuali protette dal ricaricamento.
Regole per sede, ruolo o persona	Collega una regola di lavoro per sede, tipo di contratto o singola persona (le regole delle pause seguono la regola di lavoro) — così una sola azienda può operare in più giurisdizioni contemporaneamente.
Configurabile ovunque	Ogni campo della regola di lavoro è modificabile per politica, così qualsiasi altro paese o un contratto collettivo più severo funziona senza scrivere codice.
Report straordinari e conformità	Un report settimanale mostra ore di straordinario e violazioni delle regole per persona, filtrabile per data, sede e persona, ed esportabile.

Per il personale

Autonomia che toglie il piano dalle spalle del manager.

Accesso personale, web e telefono	Ogni persona riceve il proprio accesso all'app web nel browser e alle app iOS e Android, che portano piano, timbrature, disponibilità, assenze, mercato, posta in arrivo e guadagni — più un lato manager con le code di revisione, la modifica dei turni, l'elenco del team e il costo del personale.
Più di un datore di lavoro	Chi lavora per due aziende su Shiftavo passa dall'una all'altra dentro l'app o nel browser, senza uscire.
Il mio piano	Turni assegnati nelle viste giorno, settimana ed elenco, con i blocchi dei turni colorati per posizione.
Timbrare e confermare le mie ore	Timbra sul tablet condiviso o dal tuo telefono, secondo quanto la tua azienda consente, poi rivedi i turni conclusi nel rapporto delle ore e confermi le ore lavorate.
Impostare la disponibilità	Segna ore, giorni o settimane intere come disponibili o non disponibili, salva schemi ricorrenti oppure attiva la modalità sempre disponibile nelle impostazioni.
Chiedere un'assenza	Scegli le date, guarda il saldo residuo, invia nella coda di approvazione e segui la richiesta fino alla decisione — e se resti assente più o meno del previsto, sposta la data di fine invece di chiedere due volte.
Previsione del salario	Vedi i guadagni per turno proiettati alla fine del periodo di paga ed esporta i tuoi dati — nessuna sorpresa a fine mese.
Accettare o rifiutare i turni	Quando l'azienda lo attiva, accetta o rifiuta ogni turno pubblicato (se richiesto con un motivo), anche per più occorrenze ricorrenti.
Scambiare, cedere e prendere turni	Offri un turno in cessione o in scambio, sfoglia il mercato per offerte e turni aperti per cui sei idoneo, rispondi o ritirati — idoneità e approvazione applicate automaticamente.
Avvisi sulle modifiche al piano	Avvisi push e via e-mail quando un turno viene annullato, ritirato dalla pubblicazione o assegnato a te — più una richiesta di accettazione alla pubblicazione, se l'accettazione dei turni è attiva.
Promemoria di inizio turno	Una notifica prima che il turno inizi, con l'anticipo che imposti tu — un'ora per impostazione predefinita, oppure disattivato se preferisci.