Tutte le funzioni

Tutto quello che fa Shiftavo, in una pagina.

Uno sguardo completo su cosa c'è nel prodotto — raggruppato come il resto del sito. Pianifica e copri i turni, rileva le ore, gestisci le assenze, elabora i salari, resta conforme al diritto del lavoro locale e dai a ogni persona il proprio accesso.

Tre piani decidono quanto ne ottieni, a un prezzo per persona al mese, senza quota base e senza minimo: Core è la pianificazione dei turni, l'app per il personale, la borsa dei turni, le assenze, il rilevamento delle ore, la conformità, i rapporti con l'esportazione per i salari e il registro delle modifiche; Plus aggiunge l'assegnazione automatica, la previsione della domanda, le qualifiche e la copertura, il controllo dei costi, il terminale su tablet condiviso e i ruoli tuoi; Pro aggiunge l'API pubblica, i webhook e il single sign-on.

I 30 giorni di prova girano su Pro, così conosci tutto prima di scegliere — e passare a un piano inferiore non cancella mai nulla. I prezzi sono sulla pagina iniziale, sotto Prezzi.

Per area

Tutte le funzioni, per area.

Piano dei turni e copertura

Costruisci, riempi e pubblica il piano da un unico calendario con trascinamento.

Configurazione dell'azienda Sedi (con politiche di lavoro, giorni festivi e fuso orario propri), aree, posizioni con organico minimo/ideale/massimo, persone con numeri di telefono di lavoro e privato, qualifiche e tipi di contratto — più la matrice di idoneità di chi può fare cosa e dove.
Ruoli & autorizzazioni Cinque ruoli esistono in ogni azienda — Proprietario, Admin, Manager, Dipendente e il ruolo di servizio Terminale. Ognuno porta un ambito dei dati (tutta l'azienda, le sedi assegnate, i propri record o un tablet condiviso) che decide cosa raggiunge, e un insieme di autorizzazioni che decide cosa fa. Con Plus copi un ruolo predefinito in uno tuo e selezioni esattamente cosa può fare — l'ambito viene ereditato e resta fisso, nessuno concede un'autorizzazione che non possiede né assegna un ruolo che ne comprenda una, e un downgrade non toglie l'accesso a nessuno. Le pagine seguono il ruolo: un record che si può solo visualizzare si apre in sola lettura.
Calendario dei turni Pianifica nelle viste mese, settimana e giorno — timeline, blocchi o piano per persona — con filtri, pannello ore per persona, schermo intero e fusi orari per sede.
Modifica con trascinamento Trascina le celle vuote per creare turni, trascina per spostare o ridimensionare, ALT+trascina per duplicare e ALT+ridimensiona per staccare una persona da un turno condiviso.
Selezione multipla e modifica in blocco Seleziona i turni con ALT+clic, lazo o casella (anche tutti quelli che corrispondono a un filtro), poi modifica in blocco sede, area, posizione, effettivo o persone assegnate — oppure elimina in blocco.
Assegnazione rapida Assegna le persone direttamente sul blocco del turno da un elenco di candidati idonei, ciascuno segnalato per qualifiche mancanti, indisponibilità o violazioni delle regole.
Controlli dal vivo di idoneità e conflitti Mentre assegni, il motore delle regole segnala doppie assegnazioni, riposi non rispettati, soglie di straordinario superate, qualifiche non corrispondenti e indisponibilità prima che pubblichi, e un conflitto bloccante impedisce l'assegnazione, nel browser, nell'app o tramite l'API — e decidi tu a quale gravità questi messaggi appaiono.
Turni ricorrenti Ricorrenza giornaliera, settimanale, mensile o annuale, poi modifica o elimina una singola occorrenza, questa e le successive o tutta la serie.
Modelli di turni Salva uno schema di personale per un giorno, una settimana o un mese (solo posizioni, persone con nome o entrambi) e riapplicalo a qualsiasi periodo futuro — con annullamento in un clic.
Assegnazione automatica Propone una copertura completa fino a otto settimane in una sola esecuzione — un risolutore di vincoli invece di una supposizione dell'IA: disponibilità, tempi di riposo, tetti di ore, giorni consecutivi e qualifiche richieste sono trattati come limiti rigidi, le ore vengono distribuite in modo uniforme tra i contratti e ogni turno che non è riuscita a coprire viene segnalato con il motivo. L'organico obiettivo arriva dalla posizione o, con la previsione della domanda, dalla previsione. A ogni esecuzione scegli tu fin dove può arrivare nei turni già pubblicati e se favorire la squadra abituale; il risultato sono assegnazioni in bozza che modifichi prima di pubblicare — o annulli con un clic.
Previsione della domanda Conta ciò che guida davvero il tuo lavoro — coperti, transazioni, camere occupate — e lascia che le ore necessarie per posizione ne derivino. Shiftavo impara la forma delle tue settimane dal tuo storico, proietta un anno avanti e alimenta griglia di copertura e organici obiettivo. Spenta per impostazione predefinita; un report valuta ogni stima rispetto a quanto è accaduto.
Profili di turno e generazione Tieni un catalogo delle forme di turno che usi davvero, poi trasforma una settimana di domanda prevista in turni in bozza fatti solo di quelle forme — con il numero, le ore vuote e le ore che nulla copre mostrati prima che venga scritto qualcosa. Tre passi, ciascuno annullabile, che finiscono nell'assegnazione automatica.
Ore preferite Oltre al posso e non posso, ognuno indica le ore che preferirebbe, come semplice schema settimanale. Non blocca nulla, ma viene segnalato mentre pianifichi ed è attivamente privilegiato dall'assegnazione automatica.
Griglia di copertura Organico richiesto, previsto ed effettivo per posizione, ora per ora, in verde/giallo/rosso — con ogni cella che offre un gruppo di candidati idonei e qualificati per quella fascia.
Disponibilità Le persone segnano la disponibilità per ora, giorno o settimana (ricorrente o una tantum); chi pianifica ottiene una sovrapposizione verde/rossa e una vista della disponibilità di tutto il team.
Scambi di turno Cessioni e scambi 1:1 filtrati per idoneità, con limiti di preavviso e approvazione facoltativa del manager — regole verificate di nuovo a ogni passaggio, e turno in cambio mostrato nella risposta.
Mercato dei turni aperti Pubblica un turno non coperto con un numero di posti e lascia rispondere le persone idonee; scegli se vince la prima risposta o se decide un manager, e segui offerte e risposte in viste filtrate dedicate, dalla più imminente — una sola offerta attiva per turno, i manager vedono le offerte delle proprie sedi e quelle chiuse restano agli atti.
Accettazione dei turni Se vuoi, richiedi al personale di accettare o rifiutare ogni turno pubblicato, con nuova richiesta automatica quando cambiano orario, luogo o ruolo — se la attivi, la richiesta arriva a tutti quelli già assegnati a un turno futuro, e se la disattivi le loro risposte vengono cancellate.
Elenco dei turni Una tabella ordinabile e filtrabile di ogni turno con contrassegni di stato, ricerca nelle note, gestione delle colonne e selezione, modifica ed eliminazione in blocco.
Pubblicazione ed esportazione PDF Nulla raggiunge il team prima che tu pubblichi — turni ed eventi generali allo stesso modo, per orizzonte temporale, uno alla volta o un'intera serie ricorrente, con ritorno in bozza che avvisa tutte le persone assegnate al turno — più l'esportazione PDF della vista attuale.
Cronologia delle modifiche Ogni record conserva un registro delle modifiche a livello di campo — chi ha cambiato cosa e quando, valore prima e dopo — mostrato in una finestra Cronologia sul record, con le eliminazioni conservate. Registrata su ogni canale: browser, app mobili, API e modifiche in blocco.

Tempi e presenze

Trasforma le timbrature reali in ore approvate e pronte per i salari.

Verifica e approvazione del foglio ore Confronta entrata e uscita effettive con il piano per ogni turno — pause, supplementi e straordinari calcolati automaticamente — poi conferma e approva per i salari, riga per riga o in blocco, con ogni riga saltata elencata insieme al motivo.
Modalità di approvazione Solo approvazione del manager, due passi con conferma della persona più approvazione del manager, oppure completamente automatica — dove un controllo ogni ora registra, conferma e approva da sé i turni conclusi, e i manager approvano ciò che trattiene. In ogni modalità la timbratura di uscita è la conferma della persona.
Timbratura al terminale Il personale timbra entrata, uscita e pause con un PIN di 4 cifre su un tablet condiviso, nella lingua che imposti per il tablet — senza app personale — e le timbrature finiscono direttamente nel foglio ore, con blocco dopo 5 tentativi, limiti per tablet e la timbratura d'entrata possibile con un anticipo stabilito sul turno — 30 minuti, se non lo cambi.
Timbratura con foto Se vuoi, salva un fotogramma con ogni timbratura al terminale, acquisito senza otturatore né possibilità di rifarlo, rivisto nel foglio ore con un segno «non esaminata» — disattivata per impostazione predefinita, per singola sede, eliminata dopo un periodo di conservazione che imposti tra 1 e 90 giorni.
Politica di timbratura Decidi da dove si può timbrare — terminale condiviso, telefono personale, entrambi o nessuno dei due per un'azienda con solo inserimento manuale — e disattiva la timbratura da telefono per singola sede o metti fuori servizio un tablet per una riparazione — un terminale disattivato lascia comunque chiudere turno o pausa a chi è in servizio.
Uscite dimenticate Un promemoria push, poi la domanda «a che ora hai finito?» alla timbratura successiva, poi una chiusura automatica facoltativa alla fine pianificata più il tuo margine — segnalata sulla riga e non approvabile finché una persona non verifica o corregge.
Segnalazioni di presenza Ritardo, uscita anticipata, uscita non timbrata e assenza segnalati automaticamente, con una tolleranza configurabile e le assenze approvate escluse.
Gestione delle pause Includi le pause nelle ore pianificate, conta l’intervallo di un turno spezzato come pausa dove la legge lo prevede, e verifica pause mancanti, troppo brevi, in anticipo o in ritardo prima dell’approvazione. Dove una politica delle pause prevede un’indennità per le pause mancate, le persone rispondono a due domande alla timbratura d’uscita e le ore aggiuntive arrivano nei salari.
Supplementi e straordinari Supplementi per domenica, giorni festivi e lavoro notturno più livelli di straordinario giornalieri, settimanali e per giorni consecutivi, calcolati secondo la politica di lavoro del paese.
Report su presenze e ore Segnalazioni e ore lavorate si sommano nei report Presenze e Rapporto delle ore, esportabili in CSV, Excel o PDF — le ore lavorate su un turno poi annullato o rifiutato contano comunque, come nel foglio ore.
Cronologia delle modifiche Conferme, approvazioni, revoche dell'approvazione (con un motivo facoltativo) e azioni del manager al posto di altri vengono registrate con chi e quando, e una modifica manuale alle timbrature riconferma le ore a nome di chi la fa e registra un motivo.

Assenze e regole

Politiche, saldi e diritto del lavoro che si applicano da sé.

Politiche di assenza Gestisci le assenze come saldo, come caso di malattia o come tipo illimitato, con maturazione anticipata, periodica o in base alle ore lavorate, diritti, limiti di riporto e calcolo pro rata.
Diritti a livelli Costruisci progressioni a livelli basate sull'anzianità (anni di servizio verso una durata di diritto), così le finestre di indennità di malattia crescono con l'anzianità.
Richieste di assenza e coda Le persone inviano richieste con date a valere sul proprio saldo e possono ritirare le proprie finché l'assenza non inizia, con un avviso a chi le esamina; i manager approvano, rifiutano o revocano da una coda — ogni decisione registrata, la persona segnata come assente nel piano.
Prolungare o accorciare un'assenza Sposta la data di fine di un'assenza approvata invece di inserire una seconda richiesta — ore, blocco nel piano e saldo vengono corretti insieme, con i prolungamenti applicati subito o inviati all'approvazione secondo il tipo di assenza.
Giornale dei saldi Un giornale in sola lettura registra ogni concessione, maturazione, addebito, storno e riporto come importo con segno, con i saldi del team per i manager.
Malattia secondo il paese Segui una malattia continuativa come un unico caso a valere su una finestra basata sull'anzianità (incluso il collegamento EFZG §3), con valori predefiniti dei livelli modificabili.
Servizio militare e civile I valori predefiniti di legge arrivano per ogni paese — il caso secondo la scala bernese svizzera all'80 % del salario, sospensione non retribuita a tempo indeterminato per Germania, Austria, Francia, Italia e Regno Unito, e USERRA negli Stati Uniti.
Panoramica dell'anno delle assenze Una tabella per anno delle assenze — scegli l'anno e vedi concessioni, utilizzo e riporto per persona, con le righe delle politiche senza attività escluse.
Politiche di lavoro Limiti di ore e riposo giornalieri e settimanali per politica, livelli di straordinario e supplementi domenicali/festivi/notturni — compreso un blocco per la compensazione del lavoro notturno svizzero.
Politiche delle pause Una politica per giurisdizione raccoglie le sue regole delle pause — durata delle pause pasto e brevi, orari, retribuzione, limiti al lavoro continuativo — e il modo in cui le pause vengono raggruppate, registrate, controllate e pagate. Una regola può servire più politiche, e le rinunce individuali datate stanno sulla persona.
Giorni festivi I giorni festivi legali si caricano automaticamente per paese e regione; aggiungi quelli manuali, imposta moltiplicatori e mezze giornate, e le modifiche sopravvivono al ricaricamento. Se più tardi correggi la regione di una sede, il suo calendario viene ricostruito per la nuova — le tue voci manuali restano intatte.
Anni delle assenze e passaggio Gli anni delle assenze seguono una data fissa o l'anniversario di assunzione; un processo giornaliero concede il nuovo anno (pro rata) e porta avanti il saldo, applicando il limite di riporto.
Conguaglio alla fine del rapporto Imposta una data di fine rapporto e, passato quel giorno, la concessione viene ridotta al tempo lavorato, il saldo liquidato o perso secondo la politica e il conto ore azzerato per il salario.

Salari e report

Una libreria completa di report, pronta per i salari in tre formati.

Libreria dei report Report integrati — panoramica dell'anno delle assenze, conti ore, rapporto delle ore (per turno o per persona), presenze, straordinari e conformità, copertura del piano dei turni, riepilogo salariale, dettaglio salariale, costo del personale, multisede, previsione vs. effettivo, precisione della previsione e i miei guadagni.
Tre formati di esportazione Ogni report si esporta in CSV (separato da punto e virgola), Excel (intestazione bloccata e filtro automatico) o PDF orizzontale.
Filtri per ogni report Filtra qualsiasi report per periodo e intervallo di date e, dove ha senso, per sede, persona, posizione, stato, tipo di problema o ciclo di paga.
Esportazione per i salari Totali di salario lordo per persona — ore ordinarie, livelli di straordinario, supplementi, assenze retribuite e non, indennità per pause mancate — più il dettaglio per turno, in uno schema CSV/XLSX per i fornitori di salari.
Ciclo salariale L'approvazione riga per riga del foglio ore blocca ogni riga e i totali si calcolano secondo le politiche di lavoro, poi il file si esporta secondo la tua frequenza settimanale, quindicinale o mensile.
Costo del personale Ore per sede, costo totale (tariffe più supplementi) e costo medio effettivo per ora, confrontabili tra periodi e sommabili in un totale di gruppo.
Costo dal vivo mentre pianifichi Il costo stimato del personale (supplementi e straordinari compresi) si aggiorna dal vivo mentre trascini i turni, così puoi confrontarlo con il budget prima di pubblicare.
Previsione vs. effettivo e budget Imposta budget del personale e obiettivi di ricavo per sede, poi confronta costo pianificato ed effettivo, scostamento e personale come percentuale dei ricavi.
I miei guadagni (personale) Ogni persona può vedere ed esportare i propri guadagni per turno proiettati alla fine del periodo — l'unico report che si legge senza un manager.
API pubblica e webhook Un'API da macchina a macchina che il tuo sistema salariale, contabile, HR o di BI legge e scrive direttamente — con permessi per risorsa, legata a una sola azienda — più webhook firmati con un registro delle consegne, così un sistema viene avvisato delle modifiche invece di interrogare. I connettori pronti con un clic sono ancora in sviluppo, con priorità in base alla richiesta dei clienti.

Conformità per paese

Diritto del lavoro locale, preconfigurato e applicato mentre pianifichi.

Paesi preconfigurati I valori predefiniti di legge sul tempo di lavoro arrivano pronti per Svizzera, Germania, Austria, Francia, Italia, Stati Uniti e Regno Unito, con i giorni festivi regionali e le modalità di approvazione predefinite.
Pacchetti delle pause per gli stati USA Le regole su pause pasto e pause brevi di 21 stati, Porto Rico, Guam e delle Isole Vergini Americane sono disponibili come pacchetti — crea da uno di essi una politica delle pause, con domande sulle pause e indennità per pause mancate dove lo stato le richiede.
Applicazione di ore e riposi Ogni politica di lavoro fissa limiti di ore giornalieri e settimanali più i riposi minimi obbligatori, e la pianificazione segnala le violazioni dal vivo con contrassegni bloccanti e di avviso.
Livelli di straordinario Due livelli giornalieri e due settimanali di straordinario più un livello per giorni consecutivi, ciascuno con la propria soglia e il proprio moltiplicatore.
Supplementi con cumulo Supplementi per domenica, giorni festivi legali e lavoro notturno per politica, combinati secondo una modalità di cumulo scelta e applicati automaticamente nel foglio ore.
Compensazione svizzera per il lavoro notturno I turni notturni rilevanti secondo la LL maturano automaticamente la compensazione in tempo non appena le ore sono registrate, e la stornano se la presenza viene rimossa — con un giornale in sola lettura e rettifiche manuali da parte dell'HR.
Caricamento automatico dei giorni festivi I giorni festivi si caricano automaticamente per paese e regione e si estendono ai mesi successivi, con moltiplicatori personalizzati, mezze giornate e modifiche manuali protette dal ricaricamento. Alla registrazione viene impostata una regione predefinita sensata, così una nuova azienda parte con un calendario completo invece della manciata che un paese conosce senza regione; cambiare regione lo ricostruisce.
Politiche per sede, ruolo o persona Collega una politica di lavoro per sede, tipo di contratto o singola persona (ogni politica di lavoro sceglie la sua politica delle pause) — così una sola azienda può operare in più giurisdizioni contemporaneamente.
Configurabile ovunque Ogni campo è modificabile per politica, così qualsiasi altro paese o un contratto collettivo più severo funziona senza scrivere codice.
Report straordinari e conformità Un report settimanale mostra ore di straordinario e violazioni delle regole per persona, filtrabile per data, sede e persona, ed esportabile.

Per il personale

Autonomia che toglie il piano dalle spalle del manager.

Accesso personale, web e telefono Ogni persona riceve il proprio accesso all'app web nel browser e alle app iOS e Android, che portano piano, timbrature (anche offline), disponibilità, assenze, mercato, posta in arrivo, guadagni e sincronizzazione del calendario, con un widget e app per Apple Watch e Wear OS — più un lato manager con le code di revisione, la modifica dei turni, l'elenco del team e, con Plus, il costo del personale — ogni parte visibile solo a chi ha un ruolo che lo consente.
Autenticazione a due fattori Ogni persona può aggiungere una seconda serratura al proprio accesso — password più un codice a sei cifre da un'app di autenticazione, dieci codici di recupero monouso per il giorno in cui il telefono non c'è più, e l'opzione di considerare attendibile per due settimane un browser che usa ogni giorno. Si attiva persona per persona e vale in un colpo solo per il browser e per entrambe le app mobili.
Single sign-on Accesso tramite il provider di identità dell’azienda — Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta o qualsiasi provider OpenID Connect — invece che con una password Shiftavo. Una connessione per azienda, e vengono accettati solo i domini email di cui l’azienda ha dimostrato la proprietà via DNS; la prova viene ricontrollata ogni giorno. Accedere non crea un account: bisogna comunque essere stati invitati. Due interruttori sono del cliente — richiederlo (i proprietari mantengono la password) e considerare valida la verifica a due fattori del provider. Ogni connessione la configuriamo con l’informatica del cliente invece di consegnare un modulo. Il provisioning SCIM e il single logout non ci sono ancora; il SAML in ingresso non è supportato.
Più di un datore di lavoro Chi lavora per due aziende su Shiftavo passa dall'una all'altra dentro l'app o nel browser, senza uscire.
Il mio piano Turni assegnati nelle viste giorno, settimana ed elenco, con i blocchi dei turni colorati per posizione.
Timbrare e confermare le mie ore Timbra sul tablet condiviso o dal tuo telefono, secondo quanto la tua azienda consente — timbrare l'uscita conferma le ore e, dove la tua azienda lo chiede, rispondi a due domande sulle tue pause. I turni conclusi restano nel foglio ore da rivedere e correggere.
Impostare la disponibilità Segna ore, giorni o settimane intere come disponibili o non disponibili, salva schemi ricorrenti, indica le ore che preferiresti oppure attiva la modalità sempre disponibile nelle impostazioni.
Tema chiaro e scuro Passa l'interfaccia da chiaro a scuro nelle tue impostazioni personali — ricordato per dispositivo e applicato prima che la pagina venga disegnata.
Chiedere un'assenza Scegli le date, guarda il saldo residuo, invia nella coda di approvazione e segui la richiesta fino alla decisione, oppure ritirala prima che l'assenza inizi — e se resti assente più o meno del previsto, sposta la data di fine invece di chiedere due volte.
Previsione del salario Vedi i guadagni per turno proiettati alla fine del periodo di paga ed esporta i tuoi dati — nessuna sorpresa a fine mese.
Accettare o rifiutare i turni Quando l'azienda lo attiva, accetta o rifiuta ogni turno pubblicato (se richiesto con un motivo), anche per più occorrenze ricorrenti.
Scambiare, cedere e prendere turni Offri un turno in cessione o in scambio, sfoglia il mercato per offerte e turni aperti per cui sei idoneo, rispondi o ritirati — idoneità e approvazione applicate automaticamente.
Avvisi sulle modifiche al piano Avvisi push e via e-mail, nella tua lingua, quando vieni assegnato a un turno pubblicato — come richiesta di accettarlo, se l'accettazione dei turni è attiva — e quando un turno a cui sei assegnato viene annullato o ritirato dalla pubblicazione, o quando ne vieni tolto.
Promemoria di inizio turno Una notifica prima che il turno inizi, con l'anticipo che imposti tu — un'ora per impostazione predefinita, oppure disattivato se preferisci.