Un PIN si può passare. Una faccia no.
Timbrare per un collega è il problema più antico del lavoro a turni: una persona entra con due PIN. La timbratura con foto chiude questa falla salvando un fotogramma con ogni timbratura al chiosco. Sii chiaro su cosa dimostra ciascuna metà. Il tablet è fissato al muro, quindi dimostra già che la timbratura è avvenuta qui. La foto dimostra chi ci stava davanti. Insieme sono la coppia che conta — ed è il motivo per cui non abbiamo mai chiesto la posizione al telefono di nessuno. L'acquisizione delle foto è disattivata per impostazione predefinita e resta disattivata finché non la attivi per la tua azienda, poi per singola sede. Non cambia nulla nel rapporto delle ore: la stessa riga, la stessa conferma, la stessa approvazione, con una miniatura allegata.
Uno scatto e via.
La coda al cambio turno è reale. Qui non si aggiunge nessun tocco.
La foto è un effetto collaterale della timbratura.
La fotocamera gira come anteprima dal vivo specchiata accanto al tastierino del PIN. Toccare «Timbra l'entrata» scatta il fotogramma. Non c'è un pulsante separato per la fotocamera, nessun passaggio di conferma, nessuno scatto ripetuto — poterlo rifare permetterebbe di cercare l'inquadratura migliore e indebolirebbe la prova.
Le persone si vedono mentre vengono fotografate.
L'anteprima dal vivo più una riga che dice cosa viene acquisito, perché e chi può guardarlo. Nessuna finestra di consenso su un tablet condiviso — un avviso mentre si corre al bar non è un consenso informato, e l'informativa appartiene al rapporto di lavoro.
Una fotocamera guasta non ferma mai una timbratura.
Autorizzazione revocata, hardware assente, fotogramma nero, caricamento non riuscito — la timbratura viene registrata senza foto e segnalata come foto mancante. Registrare il tempo di lavoro è l'obbligo legale più forte; il livello delle prove non può metterci il veto.
I caricamenti riprovano in background.
Le foto si accodano sul tablet, riprovano con attese crescenti e sopravvivono al riavvio notturno. Se la fotocamera di un dispositivo continua a non funzionare, viene segnalata come da controllare e i manager della sede ricevono un solo avviso — non uno per timbratura.
Un solo posto da guardare.
Le foto che nessuno rivede mai sono esattamente ciò che le autorità sanzionano. Perciò la revisione sta dove già lavori.
Miniature sulla riga che stai già leggendo.
Apri la pagina di modifica del rapporto delle ore di un turno e le foto delle timbrature sono lì, accanto agli orari. Nessuna seconda casella di posta, nessuna galleria separata da ricordarsi di visitare.
Resta segnata finché qualcuno non guarda.
Ogni foto porta un segno «non esaminata» finché un manager non preme «Segna come esaminata», che registra chi e quando. Quel timbro è la tua prova che la revisione avviene davvero — il segno non scompare con il tempo.
Manager di sede e superiori. Più la persona stessa.
Le persone vedono le proprie foto nel proprio rapporto delle ore, senza l'azione di revisione. Nessuno sfoglia quelle degli altri. La revisione non invia notifiche — è il segno a portare il peso.
Eliminale secondo un calendario che imposti tu.
Decidi tu quanto vivono le foto — da 1 a 90 giorni, 30 per impostazione predefinita. Un processo notturno elimina tutto ciò che supera quella finestra: prima le righe nella banca dati, poi i file salvati, con una registrazione dei conteggi. L'archiviazione è un bucket privato con un prefisso per ogni azienda; le immagini vengono ricodificate in JPEG a 800 px con i metadati rimossi e vengono servite solo tramite collegamenti a breve scadenza.
La timbratura non viene mai eliminata. Orari, pause e la registrazione del fatto che la modalità foto era attiva restano come dati salariali molto dopo la scomparsa dell'immagine. La conservazione rimuove la foto, non le ore.
Tre cose che devi al tuo team, e che non possiamo fare per te. Informa il personale per scritto prima di attivare questa funzione. Sii in grado di spiegare perché ti serve — un problema documentato di timbrature per conto terzi, non un sospetto. E rivedi davvero le foto: un'immagine salvata e mai aperta è la peggiore delle due situazioni. Se non puoi impegnarti su questi tre punti, lascia la modalità foto disattivata. Il solo PIN è il valore predefinito per un motivo.
