Le pause, dalla pianificazione ai salari
Ogni politica di lavoro sceglie una politica delle pause: le regole delle pause di una giurisdizione, più il modo in cui le pause vengono raggruppate, registrate, controllate e pagate. Shiftavo include le pause non retribuite previste nelle ore e nei costi del personale pianificati, poi verifica le pause registrate se attivi il controllo. Il team sceglie il tipo al terminale o sul telefono quando ci sono più opzioni. I manager vedono le pause mancanti, troppo brevi, in anticipo o in ritardo accanto alle ore da verificare, anche nella coda di approvazione mobile.
Pianificare, registrare, verificare
Considerare le pause prima di pubblicare
Imposta soglie di lavoro, durata, scadenze, fasce orarie, blocchi minimi per le pause suddivise e limiti al lavoro continuativo. Le impostazioni retributive alimentano le stime di ore e costi. Controlla ogni turno a sé, un giorno di calendario o un periodo di lavoro continuativo.
Vedere cosa includono le ore
Alle ore confermate dalla pianificazione o inserite a mano vengono aggiunte le pause previste — in una giornata lavorativa, ogni turno riceve la sua parte. Oppure richiedi pause timbrate, così una pausa mancante emerge. L’anteprima mostra pause e ore retribuite. Le timbrature esistenti restano intatte.
Risolvere i problemi nella registrazione oraria
Leggi l’avviso, correggi la pausa e controlla le ore. Filtra i problemi delle pause ed esporta i messaggi in CSV o Excel. Le righe segnalate sono escluse dall’approvazione automatica; i manager possono approvare dopo la verifica.
Una politica per giurisdizione
Modificare una regola una volta sola
Una politica delle pause raccoglie le regole e le impostazioni di una giurisdizione, e più politiche di lavoro possono sceglierla. Una regola può appartenere a più politiche — la politica degli adulti e quella dei giovani condividono la stessa scala — così una modifica della legge richiede una sola correzione.
La politica del tuo paese dal primo giorno
Le nuove aziende in Svizzera, Germania, Austria, Francia, Italia e Regno Unito partono con la politica delle pause del proprio paese, scelta dalla politica di lavoro predefinita, e una politica separata per i giovani. Ogni regola resta modificabile.
Partire dal pacchetto di uno stato
I pacchetti per 21 stati USA, Porto Rico, Guam e le Isole Vergini Americane — più gli addetti alle camere d’albergo dell’Illinois e le fabbriche di New York — creano in un solo passaggio una politica delle pause con le regole di quella giurisdizione.
Chiedere, spiegare, pagare
Due domande sulle pause di oggi
Dove una politica prevede un’indennità per le pause mancate, le persone rispondono dopo aver timbrato l’uscita — al terminale, nell’app, anche offline, o più tardi sul web: hanno fatto tutte le pause pasto e le pause brevi a cui avevano diritto?
Risposte e motivi accanto alle ore
I manager vedono le risposte nella registrazione oraria, nel Rapporto delle ore e nell’app, e registrano un motivo dove sanno perché una pausa è stata mancata. I problemi non spiegati trattengono l’approvazione automatica.
L’indennità per pause mancate nei report salariali
La politica calcola le ore aggiuntive — per giornata lavorativa, per giornata lavorativa e tipo, per pausa mancata o in base ai minuti mancati. Il riepilogo e il dettaglio salariale le riportano, anche in CSV ed Excel; la tariffa la applica il tuo sistema salariale.
Le pause contate come vuole ogni paese
Un intervallo abbastanza lungo è la pausa
I turni separati da un intervallo formano una giornata lavorativa. In Svizzera, Germania, Austria e Italia l’intervallo conta come pausa pasto non retribuita se è abbastanza lungo — non viene dedotto nulla in più.
Pause in reperibilità, contate per paese
Segna una pausa fatta in reperibilità. Svizzera e Francia la contano; in Germania, Austria, Italia e Regno Unito è orario di lavoro, e l’avviso lo dice.
Nessun periodo oltre il limite
La Germania chiede una pausa di 15 minuti al più tardi dopo sei ore di fila; la Svizzera aggiunge un quarto d’ora per ogni periodo oltre 5 ore e mezza. La pianificazione colloca queste pause, e l’avviso indica il periodo con i suoi orari.
Seguire le rinunce individuali
Registra una rinuncia consentita nel profilo della persona, annota dove è conservato l’accordo firmato e vedi quando è iniziata o terminata e chi l’ha modificata. I periodi passati conservano la copertura della rinuncia. I controlli giornalieri riuniscono i turni pertinenti anche dietro i filtri; un intervallo non conta mai come lavoro. Le politiche nazionali coprono Svizzera, Germania, Austria, Francia, Italia e Regno Unito, e i pacchetti coprono le regole generali degli stati, non ogni eccezione — né le une né gli altri sono una consulenza legale, quindi verificali per la tua politica.
Dove andare ora.
Le pagine accanto a questa — e la documentazione, quando ti servono i dettagli.
Pause negli stati USA
Pacchetti per pause pasto e pause brevi per 21 stati e tre territori, con domande sulle pause e indennità per pause mancate.
Pause negli stati USA
Foglio ore
Dettaglio per turno. Pianificato rispetto a effettivo. Prima confermi, poi approvi — con conferma facoltativa in due passi da parte della persona.
Foglio ore
Terminale
Tablet condiviso all'ingresso. PIN di quattro cifre per persona. È fissato al muro, quindi la timbratura è legata alla sede.
Terminale
Tempi e presenze
La timbratura diventa una riga del foglio ore. Le ore approvate dal manager finiscono nei salari.
Tempi e presenze