Foglio ore

Venti minuti la domenica. Finito.

Il foglio ore è la pagina in cui il manager verifica il tempo lavorato e lo approva per i salari. Ogni turno passato diventa una riga che sa già cosa doveva succedere — orari pianificati, pause previste, supplementi attesi. Le ore di entrata e uscita effettive vengono confrontate con il piano, e la riga segnala ogni punto in cui la realtà si è scostata: ritardo, uscita anticipata, uscita non timbrata, assenza. I supplementi per il lavoro domenicale, i turni notturni e le soglie di straordinario superate vengono calcolati automaticamente secondo la politica di lavoro del paese. Il compito del manager è guardare le righe segnalate, accettare o correggere lo scostamento e approvare ogni riga — singolarmente o in blocco, con le righe non approvabili elencate insieme al motivo. La timbratura di uscita ha già confermato le ore timbrate, e sono le ore approvate quelle su cui i salari vengono pagati.

Cosa ti fa risparmiare

Tre cose che smetti di fare.

Calcoli

Aritmetica delle ore a mano.

Supplementi, pause, livelli di straordinario — tutto calcolato secondo la politica di lavoro. Tu verifichi, non calcoli.

Verifiche

Ricostruire le contestazioni a posteriori.

Ogni modifica finisce in un giornale con data e autore. Ritirare una conferma non cancella mai una timbratura, e revocare l'approvazione di una riga registra chi l'ha fatto e, se indicato, il motivo. Quando qualcuno contesta il salario, hai le prove.

Esportazione

Sistemare il foglio dei salari.

Quello che approvi diventa l'esportazione. Nulla da riscrivere la domenica sera, nulla da ripulire prima di inviarlo.

Approvazione in due passi

La persona conferma. Poi approvi tu.

In Svizzera, Germania e Austria la legge rende il datore di lavoro responsabile della registrazione di ogni ora — e l'autodichiarazione della persona è il modo consueto per adempiere a questo obbligo. Shiftavo lo supporta direttamente. Attiva l'approvazione in due passi e ogni riga ha bisogno di due firme: la persona conferma che le proprie ore sono corrette, poi un manager approva. La timbratura di uscita — al terminale o nell'app — vale come conferma, così la maggior parte del personale firma senza muovere un dito. Un manager non può approvare una riga prima che sia confermata — e chi modifica gli orari li conferma a proprio nome, così nessuna ora cambia a posteriori senza un nome. Se una persona ha lasciato l'azienda, un manager conferma al suo posto e la riga registra chi l'ha fatto. Preferisci il flusso più semplice?

Lascia la sola approvazione del manager — è una singola impostazione, e il valore predefinito segue il tuo paese.