Venti minuti la domenica. Finito.
Il rapporto delle ore è la pagina in cui il manager verifica il tempo lavorato e lo approva per i salari. Ogni turno passato diventa una riga che sa già cosa doveva succedere — orari pianificati, pause previste, supplementi attesi. Le ore di entrata e uscita effettive vengono confrontate con il piano, e la riga segnala ogni punto in cui la realtà si è scostata: ritardo, uscita anticipata, uscita non timbrata, assenza. I supplementi per il lavoro domenicale, i turni notturni e le soglie di straordinario superate vengono calcolati automaticamente secondo la regola di lavoro del paese. Il compito del manager è guardare le righe segnalate, accettare o correggere lo scostamento e confermare ogni riga. Le ore confermate passano ad approvate, e sono le ore approvate quelle su cui i salari vengono pagati.
Tre cose che smetti di fare.
Aritmetica delle ore a mano.
Supplementi, pause, livelli di straordinario — tutto calcolato secondo la regola di lavoro. Tu verifichi, non calcoli.
Ricostruire le contestazioni a posteriori.
Ogni modifica finisce in un giornale con data e autore. Quando qualcuno contesta il salario, hai le prove.
Sistemare il foglio dei salari.
Quello che approvi diventa l'esportazione. Nulla da riscrivere la domenica sera, nulla da ripulire prima di inviarlo.
La persona conferma. Poi approvi tu.
In Svizzera, Germania e Austria la legge rende il datore di lavoro responsabile della registrazione di ogni ora — e l'autodichiarazione della persona è il modo consueto per adempiere a questo obbligo. Shiftavo lo supporta direttamente. Attiva l'approvazione in due passi e ogni riga ha bisogno di due firme: la persona conferma che le proprie ore sono corrette, poi un manager approva. La timbratura di uscita al chiosco vale come conferma, così la maggior parte del personale firma senza muovere un dito. Un manager non può approvare una riga prima che sia confermata — e modificare gli orari annulla la conferma, così nessuno cambia le ore a posteriori senza che si veda. Se una persona ha lasciato l'azienda, un manager conferma al suo posto e la riga registra chi l'ha fatto. Preferisci il flusso più semplice? Lascia la sola approvazione del manager — è una singola impostazione, e il valore predefinito segue il tuo paese.