Imposta le regole. Poi dimenticale.
Le politiche di assenza sono il regolamento su come funzionano le assenze nella tua azienda. Una politica definisce quattro cose: quante assenze vengono concesse, come maturano nel tempo, cosa si riporta a fine anno e a chi si applica. Puoi avere più politiche di tipi diversi — le vacanze come politica a saldo, la malattia come politica per caso, la direzione su illimitato — e collegare ciascuna a un tipo di contratto o a persone precise. Le assunzioni a metà anno vengono calcolate pro rata automaticamente; gli adeguamenti del diritto legati all'anzianità si aggiornano senza interventi manuali. Una volta impostata la politica, ogni richiesta approvata, ogni passaggio all'anno successivo e ogni anniversario di contratto aggiornano il saldo della persona senza che nessuno prenda la calcolatrice.
Scegli come devono funzionare le assenze.
La maggior parte dei team ne usa una. Alcuni ne usano due o tre per categorie diverse di assenza.
A saldo
Un numero di giorni a cui hai diritto. Matura per mese, per periodo salariale o tutto a inizio anno. Si riporta con limite e scadenza facoltativi. Da usare per le vacanze.
Per caso
Segue una malattia continuativa come un unico evento, legato a una finestra di diritto basata sull'anzianità. Usata dalla continuazione del salario svizzera, da quella tedesca e dagli equivalenti negli altri paesi supportati.
Illimitata
Nessun contatore, nessun saldo, nessun limite. La politica è «usala con giudizio». Comune per ruoli senior o interamente a stipendio fisso, dove le assenze sono una questione di fiducia e non di conteggio.
Cinque minuti per politica.
O il tempo che ti serve per leggere le quattro domande e scegliere le risposte.
Scegli il tipo.
A saldo, per caso o illimitata. Puoi avere politiche di tipi diversi nella stessa azienda.
Imposta come matura.
Per mese, per periodo salariale, tutto a inizio anno o in base alle ore lavorate. Calcolata pro rata automaticamente per le assunzioni a metà anno.
Imposta il riporto.
Quanti giorni passano all'anno successivo. Limite facoltativo perché i saldi non crescano all'infinito. Scadenza facoltativa perché i giorni riportati decadano.
Applicala.
Collega la politica a un tipo di contratto o a una persona precisa. Il suo diritto si aggiorna automaticamente — compreso il calcolo pro rata se la data di inizio cade a metà periodo.
Due viste, profondità diverse.
Nell'app.
Saldo attuale in giorni. Maturato finora nel periodo, proiettato a fine anno. Richieste in attesa e approvate su un calendario. Quanto si riporta a fine anno.
Nella dashboard.
Saldi per persona su tutto il team. Il giornale delle transazioni — ogni concessione, maturazione, addebito e storno. L'impatto sulla copertura quando qualcuno chiede un'assenza. Operazioni in blocco: concedere il riporto, correggere i saldi, cambiare politica a metà anno.