Assegnazione automatica

I turni ci sono. Ora riempili.

Costruire la forma di una settimana è la metà facile. La metà difficile è decidere chi lavora ogni turno — tra disponibilità, tempi di riposo, tetti di ore settimanali, qualifiche richieste e l'eterna discussione su chi ha già fatto gli ultimi tre sabati. L'assegnazione automatica fa quel passaggio per te: scegli un periodo e Shiftavo propone una copertura completa. Il motore è un risolutore di vincoli, non un modello linguistico — non tira a indovinare e non inventa un piano che viola la legge. Quello che ne esce sono normali assegnazioni in bozza nel calendario che usi già, così puoi cambiare tutto prima che qualcuno veda qualcosa. L'assegnazione automatica fa parte di Plus, e i 30 giorni di prova girano su Pro — così puoi farci passare una settimana vera prima di scegliere.

Come funziona

Quattro passaggi, un mese coperto.

01

Scegli il periodo.

Un giorno, una settimana, un mese — fino a otto settimane in una sola esecuzione. Pianifica una sede alla volta oppure, se il tuo ruolo copre tutta l'azienda, tutte le sedi insieme.

02

Decidi fin dove può arrivare.

Per impostazione predefinita tocca solo i turni che nessuno ha ancora visto. Puoi anche lasciarle coprire i posti vacanti sui turni pubblicati, oppure ripianificare anche quelli. La scelta è tua a ogni esecuzione, non un'impostazione fatta una volta da qualcun altro — e ogni opzione spiega cosa comporta per il tuo team prima che tu la scelga.

03

Lasciala risolvere.

Una settimana tipica richiede pochi secondi. Copre ogni turno fino al suo organico obiettivo — quello della posizione o, con la previsione della domanda, la quota di previsione per quelle ore —, tiene conto di disponibilità e regole sull'orario di lavoro, distribuisce le ore in modo uniforme tra le persone con un contratto e, se lo chiedi, favorisce chi ha lavorato gli stessi turni l'ultima volta.

04

Leggi il report, poi pubblica — o annulla tutto.

Ogni assegnazione scritta, elencata — con l'eventuale problema di validazione subito sotto il cambiamento che lo ha causato. Correggi ciò che il tuo giudizio dice di correggere, poi pubblica come sempre. Hai cambiato idea? Un pulsante annulla l'esecuzione: provarci non ti costa nulla. Ciò che nel frattempo è andato avanti resta com'è: un'assegnazione che ha ricevuto una risposta, è stata modificata, offerta nel mercato dei turni o già lavorata.

Cosa ottieni

Un piano che avresti scritto tu.

Legale per costruzione

Tempi di riposo e tetti di ore non sono suggerimenti.

Limiti giornalieri e settimanali, riposo minimo tra i turni, giorni consecutivi massimi, assenze approvate, qualifiche richieste — nel calcolo sono limiti rigidi. Un turno resta vuoto piuttosto che infrangerne uno. E se un turno già pubblicato viola una regola, l'esecuzione pianifica attorno a esso e la segnala invece di rifiutarsi di lavorare.

Equo senza foglio di calcolo

Le ore finiscono dove dice il contratto.

Le persone con ore contrattuali vengono avvicinate a quelle ore, invece di caricare chi è semplicemente più facile da collocare. Il personale occasionale resta escluso. Una disponibilità dichiarata pesa più della semplice assenza di conflitti: segnalarsi per una fascia conta davvero.

Onesto sui buchi

Ti dice cosa non è riuscita a fare.

Un turno che non è riuscita a coprire viene segnalato con il motivo — nessuno qualificato in quella sede, nessuno disponibile quella mattina, oppure candidati che avrebbero tutti infranto una regola. Nessun buco silenzioso e nessuna settimana spacciata per coperta quando non lo è.