Profili di turno e generazione

Da una curva di domanda a una settimana coperta, in tre passi.

Una previsione ti dice quante persone ti servono giovedì alle 11:15. Non ti dice quali turni scrivere. Se ne occupa la generazione: prende le ore necessarie della settimana e le copre con le forme di turno che usi davvero — l'apertura, il centrale, la chiusura — e passa il risultato direttamente all'assegnazione automatica. Ogni passo ti mostra il costo prima di fissare qualcosa, e ogni passo si annulla.

Il percorso

Anteprima, crea, assegna.

01

Anteprima.

Prima che venga scritto un solo turno vedi i numeri: quanti turni, per quante persone, quante ore di copertura oltre quanto chiede la previsione, quante ore aggiungono i tuoi minimi di posizione, quali bozze esistenti verrebbero riscritte e quali turni lasciati come sono. Le ore che nessuna forma di turno raggiunge sono elencate per giorno, invece di essere coperte in silenzio da una forma inventata.

02

Crea i turni.

Applichi e le bozze compaiono. I turni pubblicati e tutto ciò che hai modificato tu non vengono mai riscritti — la generazione tocca solo le proprie bozze. Un pulsante annulla l'intero passaggio, riportando indietro anche le bozze che aveva sostituito.

03

Assegna le persone.

Passa la settimana appena creata direttamente all'assegnazione automatica senza uscire dal percorso, oppure fermati qui e coprila a mano. Anche il passo di assegnazione ha il suo annulla, così torni indietro di un livello alla volta invece di ricominciare.

Profili di turno

Un catalogo delle forme che usi.

Le tue forme, non le nostre

Un profilo è una forma di turno con un nome.

Un orario di inizio, una durata, i giorni della settimana in cui vale e, se vuoi, la sede, l'area o la posizione a cui appartiene. Se tieni un catalogo, la generazione può usare solo quelle forme — e il piano somiglia a uno che avresti scritto tu. Se non ne tieni, le forme derivano dalla tua politica di lavoro: durate tra il suo minimo e il suo massimo, con inizio dove la giornata apre e dove la domanda sale.

Il costo è sulla pagina

Turni più lunghi fanno bene alle persone e costano ore vuote.

In modalità derivata un selettore del turno più corto ricalcola i numeri in tempo reale: il prezzo di una soglia di tre ore rispetto a una di sei è visibile prima di decidere. Nemmeno un turno è gratis: dici a Shiftavo quanto vale un turno in meno in briefing e passaggio di consegne, e la generazione accorpa esattamente dove il conto torna.

I minimi sono copertura, non spreco

I tuoi minimi di posizione valgono e vengono contati a parte.

Se una posizione richiede due persone ogni volta che è aperta — una regola di qualifica, una di sicurezza, una tua disposizione — anche un'ora tranquilla viene coperta in due, non in uno. Le ore che questo aggiunge sono riportate separatamente dalla sovracopertura, così distingui il costo delle tue regole da quello di una previsione sbagliata.

Niente viene inventato

Le lacune vengono segnalate, non nascoste.

Se il tuo catalogo non ha una forma che arriva alla domenica mattina, la generazione lo dice — giorno, orario, posizione e quante persone mancano — invece di inventare un turno che nessuno pianificherebbe. Aggiungi un profilo che ci arrivi, oppure copri quelle ore a mano.