Un'ora di configurazione. Anni di pianificazione.
Ogni turno nel calendario rimanda a una persona, una posizione e una sede. La configurazione è il momento in cui definisci queste tre dimensioni e le regole che le legano — quali tipi di contratto valgono dove, per quali posizioni ogni persona è qualificata, quali giorni festivi osserva ogni sede. La maggior parte dei team completa la configurazione iniziale in un'ora e la rivede solo quando assume, apre una nuova sede o cambia il modo di classificare i ruoli. Una volta finita, la pianificazione ha tutto quello che le serve per proporre le persone giuste per ogni turno che crei — e per segnalare i conflitti prima che arrivino ai salari.
Cinque cose, in questo ordine.
Ogni passo poggia sul precedente. Saltare avanti significa rifare il lavoro.
Aggiungi le tue sedi.
Una per ogni luogo fisico. Ogni sede può avere le proprie regole di lavoro, i propri giorni festivi e il proprio paese — utile per le attività transfrontaliere.
Aggiungi aree e posizioni.
Le aree raggruppano le posizioni dentro una sede (sala / cucina, vendita / magazzino). Le posizioni sono i ruoli che le persone svolgono.
Invita le tue persone.
Invito via e-mail. Attivano il proprio account, impostano la password e scelgono la lingua.
Imposta l'idoneità.
Segna quali posizioni ogni persona può coprire e in quali sedi. La pianificazione la propone solo dove è qualificata.
Scegli i tipi di contratto.
Tempo pieno, tempo parziale, a ore, a chiamata. Ognuno porta le proprie regole sul tempo di lavoro, le proprie politiche di assenza e le proprie soglie di straordinario.
Facoltativo, ma utile da sapere.
Nessuna di queste cose è necessaria per iniziare a pianificare — aggiungile quando ti servono.
Qualifiche
Restringono chi può coprire un posto oltre alla semplice idoneità per posizione. Un barista può essere anche un barman; un infermiere può essere anche un prelevatore.
Giorni festivi
Giorni festivi legali e regionali già caricati per ogni paese. Aggiungi quelli manuali per le chiusure aziendali, le inaugurazioni o i blocchi di alta stagione.
Salari e budget
La frequenza salariale imposta il ciclo di paga (settimanale, quindicinale, mensile). I budget fissano l'obiettivo di costo del personale con cui il report di previsione si confronta, nell'intervallo di date che scegli.