Les pauses, du planning à la paie
Chaque politique de travail choisit une politique de pauses : les règles de pause d’une juridiction, ainsi que la façon dont les pauses sont regroupées, enregistrées, contrôlées et payées. Shiftavo intègre les pauses non payées prévues aux heures et coûts du personnel planifiés, puis vérifie les pauses enregistrées si tu actives le contrôle. Ton équipe choisit le type au terminal ou sur son téléphone lorsqu’il y a un choix. Les managers voient les pauses manquantes, trop courtes, trop précoces ou trop tardives à côté des heures à vérifier, y compris dans la file d’approbation mobile.
Planifier, enregistrer, vérifier
Prévoir les pauses avant de publier
Définis les seuils de travail, durées, délais, plages horaires, blocs minimums des pauses fractionnées et limites de travail continu. Les paramètres de paiement alimentent les prévisions d’heures et de coûts. Contrôle chaque shift séparément, un jour calendaire ou une période de travail continu.
Voir ce que les heures comprennent
Les heures confirmées depuis le planning ou saisies à la main reçoivent les pauses prévues — sur une journée de travail, chaque shift reçoit sa part. Ou exige des pauses timbrées, pour qu’une pause manquante apparaisse. L’aperçu montre les pauses et les heures payées. Les pointages existants sont conservés.
Résoudre les problèmes dans l’entrée de temps
Lis l’avertissement, corrige la pause et vérifie les heures. Filtre les problèmes de pause et exporte leurs messages en CSV ou Excel. Les lignes signalées sont exclues de l’approbation automatique ; les managers peuvent approuver après vérification.
Une politique par juridiction
Modifier une règle une seule fois
Une politique de pauses réunit les règles et les paramètres d’une juridiction, et plusieurs politiques de travail peuvent l’utiliser. Une règle peut appartenir à plusieurs politiques — la politique des adultes et celle des jeunes partagent un même barème — si bien qu’un changement de loi ne demande qu’une seule modification.
La politique de ton pays dès le premier jour
Les nouvelles entreprises en Suisse, en Allemagne, en Autriche, en France, en Italie et au Royaume-Uni démarrent avec la politique de pauses de leur pays, utilisée par la politique de travail par défaut, et une politique distincte pour les jeunes. Chaque règle reste modifiable.
Partir du pack d’un État
Des packs pour 21 États américains, Porto Rico, Guam et les îles Vierges des États-Unis — plus le personnel d’étage des hôtels en Illinois et les usines dans l’État de New York — créent en une étape une politique de pauses avec les règles de la juridiction.
Demander, expliquer, payer
Deux questions sur les pauses du jour
Là où une politique prévoit une indemnité pour pauses manquées, les personnes répondent après avoir timbré leur départ — au terminal, dans l’app, même hors ligne, ou plus tard sur le web : ont-elles eu toutes les pauses repas et pauses courtes auxquelles elles avaient droit ?
Réponses et motifs à côté des heures
Les managers voient les réponses dans l’entrée de temps, dans le rapport d’heures et dans l’app, et enregistrent un motif lorsqu’ils savent pourquoi une pause a été manquée. Les problèmes inexpliqués bloquent l’approbation automatique.
L’indemnité pour pauses manquées dans les rapports de paie
La politique calcule les heures d’indemnité — par journée de travail, par journée de travail et par type, par pause manquée ou selon les minutes manquées. Le récapitulatif et le détail de paie les reprennent, aussi en CSV et Excel ; c’est ta paie qui applique le taux.
Les pauses comptées comme chaque pays le veut
Un intervalle assez long est la pause
Des shifts séparés par un intervalle forment une journée de travail. En Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, l’intervalle compte comme la pause repas non payée s’il est assez long — rien de plus n’est déduit.
Les pauses en astreinte, comptées selon le pays
Signale une pause prise en astreinte. La Suisse et la France la comptent ; en Allemagne, en Autriche, en Italie et au Royaume-Uni, c’est du temps de travail, et l’avertissement le dit.
Aucune période au-delà de la limite
L’Allemagne exige une pause de 15 minutes au plus tard après six heures d’affilée ; la Suisse ajoute un quart d’heure pour chaque période de plus de 5 h 30. Le planning place ces pauses, et l’avertissement désigne la période par ses heures.
Suivre les renonciations individuelles
Enregistre une renonciation autorisée sur le profil de la personne, note où l’accord signé est conservé, et vois quand elle a commencé ou pris fin, et qui l’a modifiée. Les périodes passées conservent leur couverture. Les contrôles journaliers réunissent les shifts concernés, même derrière les filtres ; un intervalle ne compte jamais comme du travail. Les politiques par pays couvrent la Suisse, l’Allemagne, l’Autriche, la France, l’Italie et le Royaume-Uni, et les packs couvrent les règles générales des États, pas toutes les exceptions — ni les unes ni les autres ne sont un conseil juridique : vérifie-les donc par rapport à ta propre politique.
Où aller ensuite.
Les pages voisines de celle-ci — et la documentation quand tu veux le détail.
Pauses des États américains
Des packs de pauses repas et de pauses courtes pour 21 États et trois territoires, avec questions sur les pauses et indemnité pour pauses manquées.
Pauses des États américains
Feuille de temps
Le détail par shift. Planifié contre réel. Confirmer, puis approuver — avec validation en deux temps par le collaborateur en option.
Feuille de temps
Terminal
Une tablette partagée à l’entrée. Un PIN à quatre chiffres par personne. Elle est fixée, donc le timbrage est rattaché au site.
Terminal
Temps et présence
Le timbrage devient une ligne de feuille de temps. Les heures approuvées par le manager partent dans la paie.
Temps et présence