Journal d’audit

Chaque modification, consignée.

Les plannings se modifient. Les shifts bougent, les gens changent de rôle, une politique d’absence évolue discrètement — et trois semaines plus tard, quelqu’un demande qui a fait ça. Shiftavo conserve un historique des modifications sur chaque enregistrement que tu gères : qui a modifié, quand, et quoi exactement — ancienne valeur et nouvelle. Ouvre l’enregistrement, clique sur le bouton Historique, lis le journal. Rien à configurer, rien à activer : c’est en place pour chaque entreprise, dès le premier jour.

Ce que tu vois

Qui, quand, quoi.

Une seule boîte de dialogue sur la page d’édition de chaque enregistrement. Trois colonnes, du plus récent au plus ancien.

Quand

Le moment exact.

Date et heure de chaque modification, affichées dans ton propre fuseau horaire — peu importe qui l’a faite et depuis où.

Qui

Un nom, pas une supposition.

La personne qui a fait la modification, nommément. Les changements réalisés par Shiftavo lui-même — une approbation automatique, une tâche planifiée — apparaissent comme « Système », pour distinguer une saisie humaine d’une action automatisée.

Quoi

Champ par champ, avant et après.

Créé, modifié ou supprimé — et pour chaque champ modifié, la valeur avant et la valeur après. Pas « le shift a été modifié », mais « l’heure de début est passée de 08:00 à 09:00 ».

Périmètre

Peu importe d’où vient la modification.

L’historique s’écrit au niveau des données, pas formulaire par formulaire — chaque chemin vers tes données laisse donc la même trace.

Chaque enregistrement

Shifts, personnes, politiques, paramètres.

Les shifts et leurs attributions, les personnes et les rôles, les sites, les postes, les qualifications, les règles de travail et de pause, les jours fériés, les politiques et demandes d’absence, les budgets, les disponibilités, les offres de la bourse aux shifts, les appareils kiosque et les paramètres de l’entreprise.

Chaque surface

Navigateur, téléphone, API, édition groupée.

Un glisser-déposer dans le calendrier, une tape dans l’app mobile, une écriture via l’API publique, une édition groupée sur cinquante shifts — chacune arrive dans l’historique de la même façon.

Même les suppressions

Supprimé ne veut pas dire disparu.

Supprime une attribution et l’historique du shift la conserve — ce qu’elle était, qui l’a retirée et quand. Les enregistrements supprimés laissent un instantané complet de leur contenu.

Pourquoi c’est utile

Moins de discussions, et plus courtes.

Les litiges de paie s’arrêtent au journal : l’historique du shift montre quand les heures ont changé et qui les a changées.

Les passations cessent d’être de l’archéologie : un nouveau manager peut lire pourquoi le planning est ce qu’il est.

De la traçabilité sans surveillance : l’historique enregistre les modifications d’enregistrements, pas le comportement des personnes. Il répond à « qui a modifié ce shift ? » — pas à « qu’a fait Maria de sa journée ? ».

Et il est honnête sur ce qu’il est : un journal en lecture seule. Personne — nous compris — ne modifie l’historique.

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