Cogli lo schema, non solo il singolo caso.
Il rilevamento delle presenze mostra la differenza tra quanto era pianificato e quanto è successo davvero. Ogni volta che l'ora di entrata, l'ora di uscita o la durata della pausa si scosta dal piano, sulla riga del rapporto delle ore appare una segnalazione — con colore per tipo e gravità. Quattro tipi coprono i casi frequenti: ritardo, uscita anticipata, uscita non timbrata e assenza. Ciascuno è indipendente dalle assenze approvate e dagli scambi di turno, così non ottieni falsi allarmi per assenze legittime. Le segnalazioni si sommano anche nel report delle presenze, per persona, per sede e per periodo — così vedi se un ritardo è solo la vita che accade o se è il terzo lunedì di fila della stessa persona.
Quattro tipi di scostamento.
Ogni segnalazione appare sulla riga del rapporto delle ore e si somma nel report delle presenze.
Arrivo in ritardo.
L'ora di entrata supera l'inizio pianificato oltre la tolleranza. Il colore cambia con la gravità — cinque minuti e quarantacinque non hanno lo stesso peso visivo.
Uscita anticipata.
L'ora di uscita precede la fine pianificata. Dimenticanza in buona fede o ore tagliate in silenzio? La segnalazione ti dice di guardare; i dati dicono cosa è successo.
Uscita non timbrata.
Entrata timbrata, uscita mai. Il manager inserisce l'ora di fine effettiva a memoria o dal piano. La segnalazione impedisce che la riga venga approvata con il pilota automatico.
Assenza non annunciata.
Turno pianificato, nessuna entrata. Diverso da un'assenza approvata o da uno scambio — quelli non generano segnalazioni. Le assenze non annunciate sì. Compaiono nel report delle presenze per i colloqui di valutazione.