Wenn jemand austritt

Letzten Tag setzen. Die Ferien rechnen sich selbst ab.

Wenn jemand austritt, ist der Feriensaldo die Zeile, die in der Lohnabrechnung am häufigsten falsch ist. Jemand rechnet von Hand aus, wie viel vom diesjährigen Ferienanspruch schon erworben ist, zieht ab, was bezogen wurde, und hofft, dass fürs nächste Jahr noch nichts gutgeschrieben ist. In Shiftavo setzt du genau eine Sache: das Austrittsdatum der Person. Sobald dieser Tag vorbei ist, wird die Gewährung des Abwesenheitsjahres auf den gearbeiteten Teil des Jahres gekürzt, alles, was schon für die Zeit danach gewährt wurde, wird zurückgenommen, und der Restsaldo geht als auszuzahlende Stunden an die Lohnabrechnung. Das Arbeitszeitkonto wird im selben Schritt auf null gestellt. Nichts läuft zu früh: Bis der letzte Tag vorbei ist, kannst du das Datum noch verschieben oder löschen. Und fehlt für eine Schicht bis zu diesem Tag noch die Anwesenheit, wartet die Endabrechnung, bis die Zeiterfassung abgeschlossen ist.

Ein Datum, drei Abrechnungen

Was der letzte Tag abrechnet.

Jede landet als eigene Zeile im Journal, datiert auf den letzten Tag.

Gewährung

Auf die gearbeitete Zeit gekürzt.

Wer Ende März austritt, behält etwa ein Viertel der Ferien des Jahres. Der Übertrag aus dem Vorjahr bleibt ganz — er wurde im Vorjahr erworben. Eine Gewährung oder ein Übertrag, schon fürs Folgejahr gebucht, wird zurückgenommen.

Saldo

Ausbezahlt oder verfallen.

Reststunden erscheinen in der Lohnübersicht und im Lohnexport in einer eigenen Spalte. Mehr bezogene Ferien als erworben werden abgezogen oder erlassen. Das entscheidet die Abwesenheitsrichtlinie, je Abwesenheitsart.

Zeitkonto

Auf null für den Lohn.

Plus- oder Minusstunden auf dem Arbeitszeitkonto werden am selben Tag abgerechnet. In der Schweiz wird die Zeitgutschrift für Nachtarbeit, die noch nicht als Freizeit bezogen wurde, ausbezahlt — das einzige Mal, dass das Gesetz dafür Geld erlaubt.

Länderregeln

Unterschiedliche Gesetze, schon eingestellt.

Neue Unternehmen starten mit der Abwesenheitsrichtlinie ihres Landes. Pass sie an, wo deine Verträge etwas anderes sagen.

Schweiz und Österreich

Anteilig.

Ferien entstehen im Verhältnis zur im Jahr gearbeiteten Zeit, und was übrig bleibt, wird ausbezahlt.

Deutschland

Voll in der zweiten Jahreshälfte.

Wer in der zweiten Jahreshälfte nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit austritt, behält den vollen gesetzlichen Anspruch. Bei einem früheren Austritt gilt anteilig.

Überzogene Ferien

Erlassen, ausser in Frankreich.

Wer mehr Ferien bezogen hat als erworben, zahlt sie nicht zurück — ausser in Frankreich: Dort verlangt das Gesetz die Rückzahlung, die Richtlinie startet deshalb mit eingeschaltetem Abzug. Anderswo schaltest du ihn in der Richtlinie ein, wo Gesetz und Vertrag einen Abzug erlauben.

Ehrliche Anmerkung

Was das noch nicht kann.

Ist die Endabrechnung gelaufen, ist das Austrittsdatum gesperrt: Ein Fehler wird im Journal korrigiert, nicht durch ein verschobenes Datum. Das Datum setzt du in der Web-App oder über die Public API, nicht in der Mobile App. Einen Feriensaldo, den dein Lohnsystem führt, überlässt Shiftavo diesem System. Und die anteilige Kürzung zählt Kalendertage: genau für Grossbritannien, eine Annäherung für Deutschland, Österreich, Frankreich und Italien. Für die USA folgen die Vorgaben Kalifornien; andere Bundesstaaten sind nicht geprüft — vergleiche sie vor deinem ersten Austritt mit deinen Verträgen.