Auswertungs-Bibliothek

Jeder Blickwinkel auf die Woche, die gerade lief.

Die Auswertungs-Bibliothek deckt Besetzung und Abwesenheitsjahr ab, Stunden, Zeitkonten und Anwesenheit, Kosten und Prognose, Lohn im Detail. Jede Auswertung filterst du nach Periode, Standort, Person oder Position; jede exportierst du als CSV, XLSX oder PDF. Die meisten Manager verbringen die meiste Zeit in zwei oder drei davon; der Rest ist für den Tag da, an dem jemand fragt — Revision, Lohn-Rückfrage, Einstellungsentscheid — und du es sonst von Hand bauen müsstest.

Besetzung & Abwesenheitsjahr

Was geplant. Was gearbeitet.

Die Vogelperspektive auf ein Abwesenheitsjahr.

Übersicht Abwesenheitsjahr

Eine Seite pro Abwesenheitsjahr.

Vertragsstunden, gearbeitete Stunden, genommene Abwesenheit, Saldo pro Person — für das aktuelle Abwesenheitsjahr jeder Person. Die erste Auswertung, die die meisten Manager beim Prüfen der Abwesenheit öffnen.

Dienstplanabdeckung

Bedarf vs. geplant vs. Ist.

Pro Position, pro Standort, pro Stunde. Wo du gedeckt sein wolltest, was du tatsächlich besetzt hast, was gearbeitet wurde. Das ist die Grundlage für den Plan der nächsten Periode.

Stunden & Anwesenheit

Wo die Zeit hinging.

Stundenrapport

Pro Schicht oder pro Person.

Plan- und Ist-Zeiten, angewandte Zuschläge, Stand der Freigabe — jede Zeile jeder Periode. Gruppiert nach Person beantwortet dieselbe Auswertung, was dein Treuhänder zuerst will: gearbeitete Stunden pro Person, nach Standort und Position. Tatsächlich gearbeitete Stunden zählen auch dann, wenn die Schicht später abgesagt wurde oder die Person sie abgelehnt hatte.

Zeitkonten

Plus- und Minusstunden.

Der Arbeitszeitsaldo jeder Person — Anfangsbestand, aufgebaut, bezogen, aktueller Stand. Das Schweizer Nachtarbeits-Guthaben steht als eigener Saldo daneben und wird nie in die Gleitzeit eingerechnet.

Anwesenheit

Verspätet, zu früh, fehlend, nicht erschienen.

Muster über Zeit. Frequenz pro Person für Personalgespräche.

Überstunden & Regelkonformität

Erreichte Stufen und Regelverstösse.

Wöchentliche Überstunden über der Schwelle, erreichte Tagesstufe 2, verletzte Ruhezeiten. Da liegt der Fokus der nächsten Periode.

Kosten & Prognose

Was du ausgegeben hast. Was du geplant hast.

Personalkosten

Gesamtkosten, pro Standort.

Stunden mal Lohnsätze plus Zuschläge. Vergleich über Standorte und Perioden.

Standortübergreifend

Direkter Vergleich.

Mehrere Standorte, eine Sicht. Stunden, Kosten, Besetzung, Anwesenheit — alles vergleichbar.

Prognose vs. Ist

Budget getroffen oder verfehlt.

Budget setzen, Ist-Ausgaben verfolgen, Abweichung in Echtzeit sehen. Optional Personalkosten zu Umsatz vergleichen, wenn du Umsatz einspeist.

Prognosegenauigkeit

Bringt die Prognose etwas?

Jede Vorhersage gegen das gemessen, was tatsächlich passiert ist — und gegen die naive Annahme, dass sich letzte Woche wiederholt. Schlägt die Prognose eines Treibers das nicht, siehst du es hier, statt zu raten.

Lohn & pro Mitarbeitende

Was in den Lohn fliesst.

Lohnübersicht

Lohnsummen pro Person.

Stunden, Zuschläge, Abwesenheit und Abzüge für den Lohnlauf. Fertig zum Export für deinen Lohnanbieter.

Lohndetails

Lohndetails auf Schichtebene.

Die Grundlage der Übersicht. Klick dich in jede Zeile, wenn die Lohnstelle eine Zahl hinterfragt.

Mein Verdienst

Für Mitarbeitende, nicht fürs Management.

Jede Person sieht ihren eigenen Verdienst pro Schicht. Schluss mit Nachrichten wie „kannst du mal nachschauen, was ich letzten Monat verdient habe?“.