Von freigegebenen Stunden zur lohnfertigen Datei.
Der Lohnlauf ist der Ablauf, der aus freigegebenen Stunden eine lohnfertige Datei macht. Der Plan ist gelaufen, der Stundenrapport ist zeilenweise freigegeben, das Abwesenheitsjournal bildet jede Buchung ab. Die Freigabe sperrt jede Zeile — es gibt keine separate Periode, die du abschliessen müsstest. Die Lohnübersicht zeigt die Summen pro Person — Stunden, Zuschläge, Abwesenheit, Abzüge —, berechnet nach den Arbeitsregeln des Landes, ohne Handarbeit. Ausnahmen prüfen (fehlende Freigaben, Überstundenstufen, Abwesenheit über gearbeiteten Schichten), dann exportieren. Keine Doppelerfassung, keine Abstimmung in letzter Minute, kein Abend, an dem du den Monat in Excel nachbaust.
Vier Schritte. Das meiste hast du schon gemacht.
Schritt 1 passiert während des Laufs. Der Rest ist Zahlen ablesen.
Stundenrapport zeilenweise freigeben.
Der Manager bestätigt jede Zeile. Die meisten gehen sauber durch; die markierten bekommen Aufmerksamkeit. Eine freigegebene Zeile ist für den Lohn gesperrt — solange sie niemand wieder öffnet, fliesst keine weitere Änderung durch.
Lohnübersicht öffnen.
Die Summen pro Person: Stunden, Zuschläge, bezogene Abwesenheit, Abzüge, Bruttolohn. Genau die Übersicht, die du sonst in Excel bauen würdest — zugeschnitten auf dein Lohnintervall.
Ausnahmen prüfen.
Alles, was markiert ist: fehlende Freigaben, Überstundenstufen, Abwesenheit über gearbeiteten Schichten. Die letzte Gegenprobe vor dem Export.
Exportieren.
CSV, XLSX oder PDF — Formate, die dein Lohnanbieter akzeptiert. Die Datei senden oder dem Treuhänder einen Lesezugriff geben.
Drei Gewohnheiten, die der Lauf ersetzt.
Das parallele Lohn-Excel pflegen.
Du gleichst nicht mehr Excel gegen Plan gegen Stundenrapport ab. Die Übersicht ist das, was du exportierst — und sie stimmt schon.
Zuschläge von Hand rechnen.
Sonntag, Nacht, Überstundenstufen — alles automatisch nach der Arbeitsregel. Du prüfst, du rechnest nicht.
Am Vorabend fehlenden Ausstempelungen nachjagen.
Die Markierungen erscheinen laufend, nicht in der Nacht davor. Der Manager arbeitet sie nach und nach ab statt in Panik.