Von freigegebenen Stunden zur lohnfertigen Datei.
Der Lohnlauf ist der Workflow, der aus freigegebenen Stunden eine lohnfertige Datei macht. Der Plan ist gelaufen, der Stundenrapport zeilenweise freigegeben, das Abwesenheits-Log spiegelt jede Buchung. Die Freigabe sperrt jede Zeile — es gibt keine separate Periode zum Abschliessen. Die Lohn-Zusammenfassung zeigt Totale pro Person — Stunden, Zuschläge, Abwesenheit, Abzüge — gegen die Arbeitsregeln des Landes gerechnet, ohne Handarbeit. Ausnahmen prüfen (fehlende Freigaben, Überstunden-Stufen, Abwesenheit über gearbeiteten Schichten), dann exportieren. Die Datei, die du dem Lohnanbieter gibst, ist genau die Datenbasis, auf der dein Plan gebaut wurde; kein paralleles Excel, keine Doppelerfassung, keine Last-Minute-Abstimmung.
Vier Schritte. Das meiste hast du schon gemacht.
Schritt 1 passiert während des Laufs. Der Rest ist Zahlen ablesen.
Stundenrapport zeilenweise freigeben.
Manager bestätigt jede Zeile. Die meisten gehen sauber durch; die markierten bekommen Aufmerksamkeit. Eine freigegebene Zeile ist für den Lohn gesperrt — ohne sie wieder zu öffnen, fliesst keine weitere Änderung durch.
Lohn-Zusammenfassung öffnen.
Totale pro Person: Stunden, Zuschläge, genommene Abwesenheit, Abzüge, Bruttolohn. Die Zusammenfassung, die du sonst in Excel bauen würdest — geschnitten nach deinem Lohnintervall.
Ausnahmen prüfen.
Alles, was markiert ist: fehlende Freigaben, Überstunden-Stufen, Abwesenheit über gearbeiteten Schichten. Letzte Gegenprobe vor dem Export.
Exportieren.
CSV, XLSX oder PDF — Formate, die dein Lohnanbieter akzeptiert. Datei senden oder Lese-Zugang mit dem Treuhänder teilen.
Drei Gewohnheiten, die der Lauf ersetzt.
Das parallele Lohn-Excel pflegen.
Es gibt keine zweite Kopie der Daten. Die Zusammenfassung IST die Quelle. Kein Abgleich Excel vs. Plan vs. Stundenrapport.
Zuschläge von Hand rechnen.
Sonntag, Nacht, Überstunden-Stufen — alles automatisch pro Arbeitsregel. Du prüfst, du rechnest nicht.
Fehlende Ausstempelungen am Vorabend hetzen.
Markierungen erscheinen während des Laufs, nicht in der Nacht davor. Manager arbeitet sie laufend ab statt in Panik.