Quando qualcuno lascia l'azienda

Imposta l'ultimo giorno. Le vacanze si conguagliano da sé.

Quando qualcuno lascia l'azienda, il saldo delle vacanze è la riga che il salario sbaglia più spesso. Qualcuno calcola a mano quanta parte delle vacanze dell'anno è già maturata, toglie quelle prese, e spera che per l'anno successivo non sia già stato concesso nulla. In Shiftavo imposti una cosa sola: la data di fine rapporto della persona. Una volta passato quel giorno, la concessione dell'anno delle assenze viene ridotta alla parte dell'anno lavorata, ciò che era già stato concesso per il periodo successivo viene ripreso, e il saldo rimasto va al salario come ore da liquidare. Il conto ore viene azzerato nello stesso passaggio. Niente parte troppo presto: finché l'ultimo giorno non è passato, puoi ancora spostare la data o cancellarla. E se per un turno fino a quel giorno manca ancora la presenza, il conguaglio aspetta che il foglio ore sia chiuso.

Una data, tre conguagli

Cosa conguaglia l'ultimo giorno.

Ognuno arriva nel giornale come riga a sé, con la data dell'ultimo giorno.

Concessione

Ridotta al tempo lavorato.

Chi lascia a fine marzo tiene circa un quarto delle vacanze dell'anno. Il riporto dell'anno precedente resta intero — è stato maturato l'anno precedente. Una concessione o un riporto già scritti per l'anno successivo vengono stornati.

Saldo

Liquidato o perso.

Le ore rimaste arrivano nel riepilogo salariale e nell'esportazione salariale, in una colonna propria. Le vacanze prese oltre quelle maturate vengono dedotte o condonate. Decide la politica delle assenze, per tipo di assenza.

Conto ore

Azzerato per il salario.

Le ore in più o in meno sul conto ore vengono conguagliate lo stesso giorno. In Svizzera, il credito per lavoro notturno non ancora preso come tempo libero viene liquidato — l'unica volta in cui la legge ne consente il pagamento in denaro.

Regole per paese

Leggi diverse, già impostate.

Le nuove aziende partono dalla politica delle assenze del proprio paese. Modificala dove i tuoi contratti dicono altro.

Svizzera e Austria

Pro rata.

Le vacanze maturano in proporzione al tempo lavorato nell'anno, e ciò che resta viene liquidato.

Germania

Intere nel secondo semestre.

Chi lascia nel secondo semestre dopo sei mesi di servizio tiene l'intero diritto legale. Se lascia prima, vale il pro rata.

Vacanze eccedenti

Condonate, tranne in Francia.

Chi ha preso più vacanze di quelle maturate non le restituisce — tranne in Francia, dove la legge impone la restituzione: la politica parte quindi con la deduzione attiva. Altrove, dove la legge e il contratto consentono una deduzione, attivala nella politica.

Nota onesta

Cosa non fa ancora.

Una volta eseguito il conguaglio, la data di fine rapporto è bloccata: un errore si corregge nel giornale, non spostando la data. Imposti la data nell'app web o tramite l'API pubblica, non nell'app mobile. Un saldo delle vacanze gestito dal tuo sistema salariale viene lasciato a quel sistema. E la riduzione pro rata conta i giorni di calendario: esatta per il Regno Unito, approssimata per Germania, Austria, Francia e Italia. Per gli Stati Uniti i valori predefiniti seguono la California; gli altri stati non sono verificati — confrontali con i tuoi contratti prima della prima uscita.