Eine Stunde Setup. Jahre an Plan.
Jede Schicht im Kalender hängt an einer Person, einer Position und einem Standort. Im Setup definierst du diese drei Dimensionen und die Regeln, die sie verbinden — welche Anstellungsarten wo gelten, für welche Positionen jede Person qualifiziert ist, welche Feiertage jeder Standort hat. Die meisten Teams haben das initiale Setup in einer Stunde durch und ändern es nur, wenn sie einstellen, einen neuen Standort eröffnen oder Rollen anders zuschneiden. Sobald es steht, hat der Planer alles, was er braucht, um zu jeder Schicht die richtigen Kandidaten zu zeigen — und Konflikte zu markieren, bevor sie zum Lohn werden.
Fünf Dinge, in dieser Reihenfolge.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Überspringen heisst nacharbeiten.
Standorte hinzufügen.
Einer pro physische Site. Jeder Standort kann eigene Arbeitsregeln, Feiertage und Land-Overrides haben — nützlich für grenzüberschreitende Betriebe.
Bereiche und Positionen hinzufügen.
Bereiche gruppieren Positionen innerhalb eines Standorts (Service / Küche, Verkaufsfläche / Lager). Positionen sind die Rollen, in denen Leute arbeiten.
Team einladen.
Per E-Mail-Einladung. Mitarbeitende aktivieren ihr Konto selber, setzen ihr Passwort und wählen ihre Sprache.
Berechtigungen setzen.
Markieren, welche Positionen jede Person an welchem Standort übernehmen kann. Der Planer schlägt sie nur dort als Kandidaten vor, wo sie qualifiziert sind.
Anstellungsarten wählen.
Vollzeit, Teilzeit, Stundenlohn, Pikett. Jede bringt eigene Arbeitszeit-Regeln, Abwesenheits-Richtlinien und Überstunden-Schwellen mit.
Optional, aber gut zu wissen.
Nichts davon ist nötig, um loszulegen — nimm es dazu, wenn du es brauchst.
Skills
Wer einen Slot füllen kann — feiner als nur die Position. Eine Bartenderin kann auch Barista sein; eine Pflegefachperson kann auch Phlebotomie.
Feiertage
Gesetzliche und regionale Feiertage pro Land vorinstalliert. Manuelle Tage für Firmen-frei, Eröffnungs-Events oder Hochsaison-Blockaden ergänzen.
Lohn & Budgets
Dein Lohnintervall definiert den Lohnzyklus (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich). Budgets setzen das Personalkosten-Ziel, gegen das der Forecast vergleicht — über den von dir gewählten Zeitraum.