Dalle ore approvate al file pronto per i salari.
Il ciclo salariale è il flusso che trasforma le ore approvate in un file pronto per i salari. Il piano è già stato svolto, il rapporto delle ore è stato approvato riga per riga, il giornale delle assenze rispecchia ogni addebito. È l'approvazione a bloccare ogni riga — non c'è un periodo separato da chiudere. Apri il Riepilogo salariale e mostra i totali per persona — ore, supplementi, assenze, deduzioni — calcolati secondo le regole di lavoro del paese senza calcoli manuali. Verifica le eccezioni (approvazioni mancanti, livelli di straordinario raggiunti, assenze che si sovrappongono a turni lavorati), poi esporta. Nessun doppio inserimento, nessuna riconciliazione all'ultimo minuto, nessuna serata passata a ricostruire il mese in Excel.
Quattro passi. La maggior parte l'hai già fatta.
Il passo 1 è avvenuto durante il ciclo. Il resto è leggere i numeri.
Approva il rapporto delle ore, riga per riga.
Il manager conferma ogni riga. La maggior parte passa senza problemi; l'attenzione va a quelle segnalate. Approvare una riga la blocca per i salari — nessuna modifica passa più senza revocare prima l'approvazione.
Apri il Riepilogo salariale.
Totali per persona: ore, supplementi, assenze prese, deduzioni, salario lordo. Il riepilogo che altrimenti costruiresti in Excel, suddiviso secondo la tua frequenza salariale.
Verifica le eccezioni.
Tutto quello che è segnalato: approvazioni mancanti, livelli di straordinario raggiunti, assenze che si sovrappongono a turni lavorati. Ultimo controllo prima dell'esportazione.
Esporta.
CSV, XLSX o PDF — i formati che il tuo sistema salariale accetta. Invia il file o condividi un accesso in sola lettura con il tuo fiduciario.
Tre abitudini che il ciclo sostituisce.
Tenere il foglio dei salari in parallelo.
Smetti di riconciliare Excel con il piano e con il rapporto delle ore. Il riepilogo è quello che esporti, ed è già corretto.
Calcolare i supplementi a mano.
Domenica, notte, livelli di straordinario — tutto calcolato automaticamente secondo la regola di lavoro. Tu verifichi; non calcoli.
Rincorrere le uscite non timbrate il giorno prima dei salari.
Le segnalazioni appaiono durante il ciclo, non la notte prima. Il manager le gestisce quando arrivano, non nel panico.