Sai chi viene prima che il turno inizi.
Pubblicare un piano dice al tuo team cosa vorresti che accadesse. L'accettazione dei turni ti dice se accadrà. Attivala e a ogni persona che assegni a un turno pubblicato viene chiesta una cosa sola: accetta o rifiuta. Risponde dal telefono con un tocco. Tu vedi le risposte accanto a ogni nome — accettato, rifiutato o ancora in attesa — così una lacuna emerge quando puoi ancora fare qualcosa, e non davanti alla porta il sabato mattina. È una singola impostazione, disattivata per impostazione predefinita. Lasciala disattivata e non cambia nulla; attivala quando preferisci non dare per scontato che un piano silenzioso sia un piano confermato.
Tre cose che smetti di indovinare.
Se l'hanno visto.
Un turno pubblicato è una notifica nel vuoto. Un turno accettato è un impegno con data e ora. Smetti di rincorrere le conferme di lettura in una chat di gruppo.
Chi non viene.
Un rifiuto raggiunge subito un manager — con il motivo, se l'hai richiesto — così copri la lacuna giorni prima e non un'ora prima.
Risposte vecchie dopo una modifica.
Cambia orario, luogo o ruolo di un turno pubblicato e la risposta di tutti torna in attesa. Nessuno viene contato come presente per un turno che non ha davvero accettato.
Due tocchi. Dal turno.
Nessuna schermata nuova da imparare — il riquadro della risposta è sul turno che ha già aperto.
Apre il turno.
Dal proprio piano o dall'elenco dei turni. Un turno pubblicato e futuro a cui è assegnata mostra un riquadro «La tua risposta», segnato «In attesa» finché non risponde.
Accetta o rifiuta.
Un tocco. Se la tua azienda richiede un motivo per i rifiuti, il pulsante Rifiuta attende che lo abbia scritto.
Sceglie l'ambito, per un turno ricorrente.
Un selettore «Applica a» risponde per questa occorrenza, per questa e tutte le successive o per tutta la serie — così un «sì» ricorrente non significa rispondere alla stessa domanda ogni settimana.
Può cambiarla fino all'inizio.
La risposta può cambiare in qualsiasi momento prima che il turno inizi. Quando inizia — o quando le ore vengono approvate — si blocca, così la storia delle presenze non viene riscritta a posteriori.
Un rifiuto arriva direttamente a un manager.
Un turno accettato ti lascia lavorare. Uno rifiutato ti trova. Nel momento in cui qualcuno rifiuta, Shiftavo avvisa i manager dell'azienda — con il motivo, se l'hai attivato — e rimanda al turno perché tu possa riassegnarlo in due clic. Il resto del team non lo vede mai; resta tra la persona e chi copre il servizio. Lo stesso riquadro della risposta funziona anche come conferma di partecipazione per eventi e riunioni aziendali: lì recita «Partecipo», e un evento facoltativo offre anche «Forse» per chi davvero non sa ancora. Quello non ha bisogno di impostazioni — è sempre presente su un evento generale. L'accettazione dei turni è la parte che scegli tu, e la scegli per azienda, non per singolo turno.
